Cỏc số liệu sau khi được thu thập được đưa vào phần mềm Microsoft Excel để xử lý và phõn tớch theo cỏc bước sau:
- Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu về DMT đó sử dụng năm 2012 của mỗi bệnh viện trờn cựng một bản tớnh Excell: Tờn thuốc (cả generic và biệt dược); Nồng độ, hàm lượng; đơn vị tớnh; đơn giỏ; số lượng sử dụng của từng khoa/phũng; nước sản xuất; nhà cung cấp.
9 Cơ cấu theo nhúm tỏc dụng dược lý
9 Cơ cấu theo nước sản xuất: đưa ra tỷ lệ thuốc nội/ngoại
9 Cơ cấu theo tờn INN/tờn biệt dược gốc/tờn thương mại
9 Cơ cấu theo cỏc thuốc đơn thành phần/ đa thành phần
9 Cơ cấu theo DMT nghiện, hướng thần/ thuốc thường
9 Cơ cấu thuốc thiết yếu trong danh mục thuốc bệnh viện
9 Cơ cấu thuốc chủ yếu theo danh mục chủ yếu của Bộ y tế ban hành. - Tớnh tổng SLDM, trị giỏ của từng biến số, tớnh tỷ lệ phần trăm giỏ trị số liệu (nếu cần) Phõn tớch ABC Cỏc bước tiến hành : 9 Bước 1 : Liệt kờ cỏc sản phẩm : gồm N sản phẩm
9 Bước 2 : Điền cỏc thụng tin sau cho mỗi sản phẩm : Đơn giỏ của từng sản phẩm : gi (i= 1,2,3…N)
Số lượng cỏc sản phẩm : qi
9 Bước 3 : Tớnh số tiền cho mỗi sản phẩm bằng cỏch nhõn đơn giỏ với số lượng sản phẩm : ci= gi x qi
Tổng số tiền sẽ bằng tổng lượng tiền cho mỗi sản phẩm C = Σ ci
9 Bước 4 : Tớnh giỏ trị % của mỗi sản phầm bằng cỏch lấy số tiền của mỗi sản phẩm chia cho tổng số tiền : pi = ci x 100/C
9 Bước 5 : Sắp xếp lại cỏc sản phẩm theo thứ tự phần trăm và giỏ trị giảm dần
9 Bước 6 : Tớnh giỏ trị % tớch lũy của tổng giỏ trị cho mỗi sản phẩm (k) ; bắt đầu với sản phẩm số 1 sau đú cộng với sản phẩm tiếp theo trong danh sỏch
9 Bước 7 : Phõn hạng sản phẩm như sau : - Hạng A : Gồm những sản phẩm chiếm 75 – 80% tổng giỏ trị tiền ( cú k từ 0 ữ 80) - Hạng B : Gồm những sản phẩm chiếm 15 – 20% tổng giỏ trị tiền ( cú k từ 80 ữ 95%) - Hạng C : Gồm những sản phẩm chiếm 5 – 10% tổng giỏ trị tiền (cú k > 95%)
Thụng thường, sản phẩm hạng A chiếm 10 -20% tổng sản phẩm ; hạng B chiếm 10 - 20% và 60 -80% cũn lại là hạng C
Phõn tớch VEN cỏc thuốc nhúm A :
Là phương phỏp phổ biến giỳp cho việc lựa chọn những thuốc cần ưu tiờn để mua và dự trữ trong bệnh viện theo cỏc hạng mục: sống cũn, thiết yếu và khụng thiết yếu - Cỏc thuốc sống cũn (Vital – V) : gồm cỏc thuốc dựng để cứu sống người
bệnh hoặc cỏc thuốc thiết yếu cho cỏc dịch vụ chăm súc sức khỏe cơ bản. - Cỏc thuốc thiết yếu (Essential – E) : gồm cỏc thuốc dựng để điều trị cho
những bệnh nặng nhưng khụng nhất thiết phải cú cho cỏc dịch vụ chăm súc sức khỏe cơ bản.
- Cỏc thuốc khụng thiết yếu (Non- Essential – N) : gồm cỏc thuốc dựng để điều trị những bệnh nhẹ, cú thể cú hoặc khụng cú trong DMT thiết yếu và khụng cần thiết phải lưu trữ trong kho.
- Thuốc hết hạn nhưng cần thiết phải cú để dự trữ (dựng khi cấp cứu) : V - Thuốc hết hạn đó từng được sử dụng một cỏch thường xuyờn : E
- Thuốc hết hạn do khụng được sử dụng hoặc rất ớt được sử dụng : N
Phương phỏp này cung cấp cho DTC cỏc dữ liệu quan trọng để quyết định thuốc nào nờn loại khỏi DMT, thuốc nào là cần thiết và thuốc nào ớt quan trọng hơn.
Cỏc thuốc thuộc nhúm A sẽđược phõn loại thành 3 nhúm V ( sống cũn), E ( thuốc thiết yếu), N (thuốc khụng thiết yếu). Do hạn chế của đề tài, luận văn chỉ ỏp dụng phương phỏp phõn tớch VEN để phõn tớch cỏc thuốc nhúm A theo phõn loại ABC danh mục thuốc đó sử dụng năm 2012 [26].
- Sử dụng kiểm định phõn phối nhị phõn để kiểm định sự khỏc biệt về tỷ lệ giỏ trị sử dụng của thuốc đơn thành phần giữa hai bệnh viện.
- Số liệu được bày bằng phần mềm Microsoft Excel và Microsoft Word trong Windows bằng cỏch: lập bảng và mụ hỡnh hoỏ dưới dạng biểu đồ, đồ thị.
Chương 3. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU