d. Phương pháp hạch tốn:
7.2.6. KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN.
Nợ phải trả cho người bán là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch mua chịu về vật tư, thiết bị, dụng cụ, hàng hĩa, dịch vụ…. của nhà cung cấp mà doanh nghiệp phải thanh tốn từ các nguồn lực của mình.
Nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu xây dựng cơ bản, cung cấp lao vụ, dịch vụ là những khoản phát sinh trong quá trình thanh tốn cĩ tính chất tạm thời mà doanh nghiệp chưa thanh tốn cho các bên do chưa đến hạn thanh tốn hoặc trong thời hạn thanh tốn theo hợp đồng đã ký kết.
Nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu xây dựng cơ bản, cung cấp lao vụ, dịch vụ hạch tĩan chi tiết cho từng đối tượng phải trả để theo dõi chặt chẽ tình hình thanh tốn cho từng đối tượng
a. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 331- Phải trả cho người bán
Bên Nợ:
- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hĩa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp.
- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hĩa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao.
- Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hĩa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;
- Chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;
- Giá trị vật tư, hàng hĩa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán.
Bên Cĩ :
- Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hĩa, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp.
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hĩa, dịch vụ đã nhận, khi cĩ hĩa đơn hoặc thơng báo giá chính thức.
Dư Cĩ: Số tiền cịn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp b. Phương pháp hạch tốn một số nghiệp vj kinh tế chủ yếu:
(1). Khi mua hàng hĩa, vật tư, TSCĐ dùng cho hoạt động chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
Nợ TK 151, 152, 156, 211... Nợ TK 133
Cĩ TK 331: Tổng giá thanh tốn.
(2). Khi ứng trước tiền cho người bán, người cung cấp, ngườI nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hĩa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hồn thành bán giao.
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Cĩ TK 111,112,311…
(3). Mua hàng hĩa, dịch vụ về sử dụng ngay, thuộc diện chịu thuế GTGT Nợ TK 621, 627, 641, 642...
Nợ TK 133
Cĩ TK 331: Tổng giá thanh tốn.
(4). Phản ánh các khoản giảm giá, hàng mua trả lại được người bán chấp nhận trừ vào số nợ phải trả.
Nợ TK 331: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại. Cĩ TK 151, 152....
Cĩ TK 133 thuế tính theo số giảm giá, hàng mua trả lại (5). Phần chiết khấu thanh tốn được người bán cho phép hạch tốn
Nợ TK 331: Chiết khấu thanh tốn Cĩ 515
(6). Khi thanh tốn tiền cho người bán, người cung cấp dịch vụ. Nợ 331 – Số tiền thanh tốn
Cĩ 111, 112, 311 – số tiền thanh tốn cho ngời bán. (7) Xử lý khoản nợ khơng ai địi (nếu cĩ)
Nợ 331 – Số tiền thanh tốn Cĩ 711