2.2.1. Đối tượng tính giá thành của công ty:
Ánh
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng nước hoa quả, các sản phẩm như: ngô, dứa, đậu … Do số liệu được kế toán chi tiết theo từng loại sản phẩm nên công ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành giản đơn, đối tượng tính giá thành được công ty xác định là từng loại sản phẩm sản xuất.
Kỳ tính giá thành: công ty có quy trình sản xuất liên tục, chu ký sản xuất ngắn, không có sản phẩm dở dang nên công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty được kịp thời và nhanh chóng và giúp công ty nắm bắt được những biến chuyển của thị trường nhằm có những thay đổi hợp lý phù hợp với sự biến đổi đó.
2.2.2.. Phương pháp tính giá thành:
- Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, khép kín từ khi bỏ nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành, sản phẩm được sản xuất hàng loạt và bao gồm nhiều loại. Do vậy, kế toán chọn phương pháp giá thành giản đơn để tính giá cho từng sản phẩm.
- Vì không có sản phẩm dở dang nên mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính cho sản phẩm hoàn thành.
- Tổng giá thành từng loại sản phẩm được tính theo công thức: Z = C
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm.
C:Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. z: Giá thành đơn vị sản phẩm.
Q: Khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng.
Do sản phẩm trong tháng được sản xuất theo từng lô hàng theo kế hoạch nên không có sản phẩm dở dang do vậy việc tính giá thành đơn giản hơn. Trên cơ sở số liệu tổng hợp các loại chi phí, bảng tổng hợp chi phi, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm .
z = Q Z
Công ty TNHH Thanh An TX Tam Điệp – Ninh Bình
BÁO CÁO GIÁ THÀNH PHÂN XƯỞNG
Từ ngày 01/09/2009 đến ngày 30/09/2009
ĐVT: Đồng
Đối tượng tập hợp chi phí
Dở dang
đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ Dở dang
cuối kỳ
Tổng giá thành Số lượng Z đơn vị TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng - 6.581.732.275 1.199.245.535 2.294.058.503 - 10.075.036.313 1.604.219 6.280,34 Dứa - 502.122.590 405.794.835 633.153.561 - 1.541.070.986 210.205 7.331,28 Dứa MN 20-0Z - 62.120.560 38.502.570 73.790.323 - 174.413.453 24.032 7.257,55 Ngô ngọt - 1.450.300.500 890.750.700 1.405.688.533 - 3.746.719.733 520.528 7.197,92 Ngô ngọt 15 - 0Z - 196.215.400 80.606.922 133.367.627 - 410.189.949 69.793 5.877,24 Lập, ngày 30.tháng 09 năm 2009
Kế toán trưởng Người lập biểu
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH THANH AN.
3.1. Đánh giá khái quát về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thanh An.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng luôn phải thực hiện triệt để hai mục tiêu cơ bản là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Nắm bắt và nhận thức đúng đắn tình hình đó, tại Công ty TNHH Thanh An tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuất luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bộ phận kế toán của công ty luôn chăm lo đến công tác kế toán sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Công ty luôn giữ vững chất lượng sản phẩm như đã ký với khách hàng trong mọi điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ giá thành công xưởng. Do vậy Công ty luôn tiết kiệm được chi phí sản xuất mà vẫn giữ được bạn hàng .
Để có được những thành tích đó là do:
- Công ty đã tích cực đầu tư nâng cấp nhà xưởng, mua máy móc thiết bị mới xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm nên đã tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ánh
hiểu được mục tiêu và chính sách chất lượng. Do đó mọi thành viên trong công ty đều cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình với năng suất lao động cao, chất lượng tốt và giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng.
- Công ty sử dụng nguồn vốn lưu động có hiệu quả, linh hoạt, vốn quay vòng nhanh. Mặt khác, giá trị tái sản xuất sức lao động luôn tăng, do đó chi phí về hoạt động tài chính giảm.
- Chính sách giá cả, chính sách phân phối, chính sách khuyến mãi của công ty hợp lý nên sản phẩm tiêu thụ được nhiều, dẫn tới doanh thu tăng.
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Thanh An có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhạy bén với những đổi mới. Họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực từng người và họ luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên, kịp thời, đầy đủ chính xác giúp cho ban giám đốc đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mọi ý kiến tham mưu của phòng tài chính kế toán đều có giá trị cao, phản ánh những khó khăn và thuận lợi về tình hình tài chính cho lãnh đạo công ty.
Mặc dù thời gian thực tập tại Công ty là không dài nhưng được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là phòng Tài chính – kế toán phụ trách tổ chức công tác kế toán tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp cận thực tế với công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tạo điều kiện cho em làm quen và nghiên cứu thực tiễn, củng cố kiến thức đã học ở trường.
mạnh dạn trình bày một số nhận xét và một số kiến nghị về kế toán cho chi phí và tính giá thành của công ty hy vọng rằng sẽ góp một phần vào công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
3.1.1. Những ưu điểm đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thanh An:
Thực tế tại công ty cho thấy việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đặt ra, đó là đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán và chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan,đồng thời đảm bảo cho các số liệu kế toán phản ánh một cách kịp thời, trung thực, hợp lý.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Việc tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán tạo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán và sự phối kết hợp tốt với nhân viên kế toán tại các phân xưởng sản xuất là cơ sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán trong toàn công ty: luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách và phân công công việc. Cụ thể, việc bố trí nhân viên kế toán trong Công ty như hiện nay đảm bảo cho công tác kế toán của nhà máy được tiến hành thuận lợi, công việc kế toán được phân công một cách hợp lý cho từng nhân viên kế toán. Việc bố trí nhân viên kế toán ở từng phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu được ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu, mặt khác nâng cao được tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
Thứ hai, về chứng từ hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, đúng với mẫu do Bộ Tài Chính
Ánh
ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của các bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán. Ngoài các chứng từ bắt buộc, công ty còn có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Thứ ba, về kế toán hàng tồn kho
Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hiện nay là rất hợp lý vì nó sẽ thuận lợi trong việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đáp ứng được tình hình hạch toán hiện nay. Đồng thời các quy định trong công ty về vấn đề nhập, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và bảo quản nguyên vật liệu, các quy định khi xuất kho vật tư cũng đảm bảo cho quá trình hạch toán hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Thứ tư, về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật. Đặc biệt về mặt hiện vật, nhân viên kế toán xưởng dựa vào định mức tiêu hao của phòng quản lý đã xây dựng để xem xét các phiếu đề nghị lĩnh vật tư bộ phận sản xuất gửi lên.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, ưu điểm cơ bản của công ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất được trả lương theo sản phẩm. Việc tính lương và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời có các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ đã nâng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ của người lao động. Bên cạnh đó, Công ty còn
lao động theo đúng chế độ. Chính những điều này đã khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn. Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc của các bộ công nhân viên cũng như mức độ chuyên cần của họ bằng cách lập bảng chấm công.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành theo dõi, hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, góp phần phản ánh chính xác tình hình chi tiêu ở từng bộ phận sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả quản lý chi phí đối với từng tổ nói riêng và toàn Công ty nói chung.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm sản xuất tại Công ty. Kỳ tính giá thành theo tháng giúp cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo nhờ vậy Ban lãnh đạo Công ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm, công ty đã tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch. Thông qua việc đánh giá so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, công ty có thể đánh giá được chất lượng của công tác quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế, từ đó có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những hạn chế đối với kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thanh An:
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng thì công ty còn có một số mặt hạn chế nhất định như sau:
• Thứ nhất, trong việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí của công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm.
Ánh
* Đối với khoản mục chi ph íNguyên vật liệu trực tiếp
Trong công ty, phòng quản lý sản xuất hàng tháng đã đưa ra “bảng dự toán chi phí tiêu hao trong điều kiện sản xuất bình thường” cho các sản phẩm. Nhưng khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường kế toán tập hợp hết vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành trong kỳ:
Nợ TK 154: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt mức bình thường Có TK 621: Trị giá nguyên vật liệu tiêu hao vượt mức bình thường
Như vậy là chưa chính xác.
Mặt khác, do trong sản xuất không chỉ có các yếu tố nguyên vật liệu tham gia sản xuất còn có các chi phí về nhiên liệu, chi phí này có thể tập hợp trực tiếp cho mỗi loại sản phẩm hoàn thành sau mỗi lần sản xuất nhưng công ty không hạch toán chi phí này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung, như vậy là chưa hợp lý. Việc hạch toán này sẽ làm cho cơ cấu chi phí giữa các khoản mục thay đổi, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm, tỷ trọng chi phí sản xuất chung tăng.
* Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đã được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, nhưng TK 627 được mở chi tiết cho từng phân xưởng và từng sản phẩm không phản ánh được các yếu tố chi phí sản xuất trong chi phí sản xuất chung. Vì vậy, điều này làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp các chỉ tiêu trên thuyết minh báo cáo tài chính của công ty.
Mặt khác, do đặc thù sản xuất chế biến các sản phẩm nông nghiệp nên việc sản xuất của công ty có tính chất mùa vụ rõ nét. Chính vì vậy khối lượng sản phẩm sản xuất ra giữa các tháng không đều mà công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như đang thực hiện thì có thể làm giá thành những
tháng sản xuất ít tăng lên đột biến, điều này cũng làm ảnh hưởng đến giá bán cũng như tình hình tiêu thụ trong tháng đó.
Trên thực tế, những TSCĐ mà Công ty hiện đang sử dụng đều đã khấu hao được một thời gian dài, đã đến thời kỳ cần phải tiến hành sửa chữa, tu tạo. Trong kỳ, Công ty không có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ nên không tính trước được khoản chi phí này để trích trước mà hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cho kỳ hạch toán. Trong thực tế chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh trong quá trình sản xuất ở một kỳ, nhưng thực chất nó còn phát huy hiệu quả ở nhiều kỳ sau. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung này ngay cho kỳ hạch toán là không chính xác; hơn nữa việc sửa chữa đồng loạt các TSCĐ làm cho chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh có thể rất lớn, làm cho giá thành tăng đột ngột.
Chi phí sản xuất chung trong công ty chiếm một tỷ trọng tương đối lớn từ 20% – 25% trong giá thành sản phẩm. Mà hiện nay công ty vẫn chưa khai thác hết công suất của máy móc thường đạt từ 50% - 85% công suất, nhưng tất cả chi phí chung phát sinh trong kỳ, công ty đều tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành trong kỳ:
Nợ TK 154: Chi phí SXC cố định do hoạt động dưới mức công suất tối đa. Có TK 627: Chi phí SXC cố định do hoạt động dưới mức công suất tối đa.