dở dang:
Công ty TNHH Thanh An Mẫu số S02c1 - DN
Thị xã Tam Điệp - Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627
Tháng 09/2009
ĐVT: Đồng
NTGS CTGS Nội dung TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ -
Số phát sinh trong kỳ
30/09 22 30/09 Bảng phân bổ lương và BHXH 334 141.841.145 30/09 23 30/09 Bảng phân bổ lương và BHXH 338 23.136.782 30/09 11 30/09 Mua vật tư dùng cho sản xuất
chung
331 546.350.600 30/09 31 30/09 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 153 122.950.576 30/09 32 30/09 Bảng phân bổ KH TSCĐ 214 286.254.200 30/09 21 30/09 Xuất kho vật tư sản xuất chung 152 375.642.300 30/09 33 30/09 Hạch toán chi phí điện sản xuất 138 450.320.600 30/09 02 30/09 Thanh toán chi phí thu mua 111 347.562.300
30/09 41 30/09 Kết chuyển chi phí 154 2.294.058.503
Cộng số phát sinh 2.294.058.503 2.294.058.503
Số dư cuối kỳ - -
Lập, ngày 30tháng 09 năm 2009
Kế toán trưởng Người lập biểu
Ánh
Do đặc trưng của sản xuất các mặt hàng chế biến từ các loại hoa quả nên thời gian chế biến nhanh chóng, kịp thời để hoa quả không bị hỏng do để quá lâu. Vì vậy, mỗi lần nhập nguyên liệu về công ty đưa vào sản xuất và cho ra thành phẩm cuối cùng trong vòng 1- 2 ngày. Do đó, trong sản xuất không có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung:
• Sau khi đã hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất, cuối cùng, các chi phí đó phải được tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm.
• Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất là Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kết cấu tài khoản 154 như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất sản phẩm .
- Tổng giá thành thực tế hay chi phí trực tiếp của sản phẩm hoàn thành
Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm chưa hoàn thành.
• Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng phân xưởng. -TK 1541: chi phí sản xuất chung phân xưởng Ngô Ngọt. -TK 1542: chi phí sản xuất chung phân xưởng Dứa.
-TK 1543: chi phí sản xuất chung phân xưởng Đậu Hà Lan.
Sau khi đã tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất , kế toán kết chuyển các chi phí phát sinh vào TK 154 .
Sau đó căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ cái TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Công ty TNHH Thanh An Mẫu số S02c1 - DN
Thị xã Tam Điệp - Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Tháng 09/2009
ĐVT: Đồng
NTGS CTGS Nội dung TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ 30/09 39 30/09 Kết chuyển chi phí NVL TT 621 6.581.732.275 30/09 40 30/09 Kết chuyển chi phí NC TT 622 1.199.245.535 30/09 41 30/09 Kết chuyển chi phí SXC 627 2.294.058.503 30/09 42 30/09 Nhập kho thành phẩm 155 10.075.036.313 Cộng số phát sinh 10.075.036.313 10.075.036.313 Số dư cuối kỳ - Lập, ngày 30tháng 09 năm 2009
Người lập Kế toán trưởng
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH Thanh An:2.2.1. Đối tượng tính giá thành của công ty: 2.2.1. Đối tượng tính giá thành của công ty:
Ánh
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng nước hoa quả, các sản phẩm như: ngô, dứa, đậu … Do số liệu được kế toán chi tiết theo từng loại sản phẩm nên công ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành giản đơn, đối tượng tính giá thành được công ty xác định là từng loại sản phẩm sản xuất.
Kỳ tính giá thành: công ty có quy trình sản xuất liên tục, chu ký sản xuất ngắn, không có sản phẩm dở dang nên công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty được kịp thời và nhanh chóng và giúp công ty nắm bắt được những biến chuyển của thị trường nhằm có những thay đổi hợp lý phù hợp với sự biến đổi đó.
2.2.2.. Phương pháp tính giá thành:
- Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, khép kín từ khi bỏ nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành, sản phẩm được sản xuất hàng loạt và bao gồm nhiều loại. Do vậy, kế toán chọn phương pháp giá thành giản đơn để tính giá cho từng sản phẩm.
- Vì không có sản phẩm dở dang nên mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính cho sản phẩm hoàn thành.
- Tổng giá thành từng loại sản phẩm được tính theo công thức: Z = C
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm.
C:Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. z: Giá thành đơn vị sản phẩm.
Q: Khối lượng sản phẩm sản xuất trong tháng.
Do sản phẩm trong tháng được sản xuất theo từng lô hàng theo kế hoạch nên không có sản phẩm dở dang do vậy việc tính giá thành đơn giản hơn. Trên cơ sở số liệu tổng hợp các loại chi phí, bảng tổng hợp chi phi, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm .
z = Q Z
Công ty TNHH Thanh An TX Tam Điệp – Ninh Bình
BÁO CÁO GIÁ THÀNH PHÂN XƯỞNG
Từ ngày 01/09/2009 đến ngày 30/09/2009
ĐVT: Đồng
Đối tượng tập hợp chi phí
Dở dang
đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ Dở dang
cuối kỳ
Tổng giá thành Số lượng Z đơn vị TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng - 6.581.732.275 1.199.245.535 2.294.058.503 - 10.075.036.313 1.604.219 6.280,34 Dứa - 502.122.590 405.794.835 633.153.561 - 1.541.070.986 210.205 7.331,28 Dứa MN 20-0Z - 62.120.560 38.502.570 73.790.323 - 174.413.453 24.032 7.257,55 Ngô ngọt - 1.450.300.500 890.750.700 1.405.688.533 - 3.746.719.733 520.528 7.197,92 Ngô ngọt 15 - 0Z - 196.215.400 80.606.922 133.367.627 - 410.189.949 69.793 5.877,24 Lập, ngày 30.tháng 09 năm 2009
Kế toán trưởng Người lập biểu
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH THANH AN.
3.1. Đánh giá khái quát về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thanh An.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng luôn phải thực hiện triệt để hai mục tiêu cơ bản là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Nắm bắt và nhận thức đúng đắn tình hình đó, tại Công ty TNHH Thanh An tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuất luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bộ phận kế toán của công ty luôn chăm lo đến công tác kế toán sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Công ty luôn giữ vững chất lượng sản phẩm như đã ký với khách hàng trong mọi điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ giá thành công xưởng. Do vậy Công ty luôn tiết kiệm được chi phí sản xuất mà vẫn giữ được bạn hàng .
Để có được những thành tích đó là do:
- Công ty đã tích cực đầu tư nâng cấp nhà xưởng, mua máy móc thiết bị mới xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm nên đã tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ánh
hiểu được mục tiêu và chính sách chất lượng. Do đó mọi thành viên trong công ty đều cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình với năng suất lao động cao, chất lượng tốt và giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng.
- Công ty sử dụng nguồn vốn lưu động có hiệu quả, linh hoạt, vốn quay vòng nhanh. Mặt khác, giá trị tái sản xuất sức lao động luôn tăng, do đó chi phí về hoạt động tài chính giảm.
- Chính sách giá cả, chính sách phân phối, chính sách khuyến mãi của công ty hợp lý nên sản phẩm tiêu thụ được nhiều, dẫn tới doanh thu tăng.
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Thanh An có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhạy bén với những đổi mới. Họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực từng người và họ luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên, kịp thời, đầy đủ chính xác giúp cho ban giám đốc đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mọi ý kiến tham mưu của phòng tài chính kế toán đều có giá trị cao, phản ánh những khó khăn và thuận lợi về tình hình tài chính cho lãnh đạo công ty.
Mặc dù thời gian thực tập tại Công ty là không dài nhưng được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là phòng Tài chính – kế toán phụ trách tổ chức công tác kế toán tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp cận thực tế với công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tạo điều kiện cho em làm quen và nghiên cứu thực tiễn, củng cố kiến thức đã học ở trường.
mạnh dạn trình bày một số nhận xét và một số kiến nghị về kế toán cho chi phí và tính giá thành của công ty hy vọng rằng sẽ góp một phần vào công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
3.1.1. Những ưu điểm đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thanh An:
Thực tế tại công ty cho thấy việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đặt ra, đó là đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán và chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan,đồng thời đảm bảo cho các số liệu kế toán phản ánh một cách kịp thời, trung thực, hợp lý.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Việc tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán tạo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán và sự phối kết hợp tốt với nhân viên kế toán tại các phân xưởng sản xuất là cơ sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán trong toàn công ty: luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách và phân công công việc. Cụ thể, việc bố trí nhân viên kế toán trong Công ty như hiện nay đảm bảo cho công tác kế toán của nhà máy được tiến hành thuận lợi, công việc kế toán được phân công một cách hợp lý cho từng nhân viên kế toán. Việc bố trí nhân viên kế toán ở từng phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu được ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu, mặt khác nâng cao được tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
Thứ hai, về chứng từ hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, đúng với mẫu do Bộ Tài Chính
Ánh
ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của các bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán. Ngoài các chứng từ bắt buộc, công ty còn có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Thứ ba, về kế toán hàng tồn kho
Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hiện nay là rất hợp lý vì nó sẽ thuận lợi trong việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đáp ứng được tình hình hạch toán hiện nay. Đồng thời các quy định trong công ty về vấn đề nhập, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và bảo quản nguyên vật liệu, các quy định khi xuất kho vật tư cũng đảm bảo cho quá trình hạch toán hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Thứ tư, về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật. Đặc biệt về mặt hiện vật, nhân viên kế toán xưởng dựa vào định mức tiêu hao của phòng quản lý đã xây dựng để xem xét các phiếu đề nghị lĩnh vật tư bộ phận sản xuất gửi lên.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, ưu điểm cơ bản của công ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất được trả lương theo sản phẩm. Việc tính lương và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời có các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ đã nâng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ của người lao động. Bên cạnh đó, Công ty còn
lao động theo đúng chế độ. Chính những điều này đã khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn. Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc của các bộ công nhân viên cũng như mức độ chuyên cần của họ bằng cách lập bảng chấm công.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành theo dõi, hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, góp phần phản ánh chính xác tình hình chi tiêu ở từng bộ phận sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả quản lý chi phí đối với từng tổ nói riêng và toàn Công ty nói chung.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm sản xuất tại Công ty. Kỳ tính giá thành theo tháng giúp cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo nhờ vậy Ban lãnh đạo Công ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm, công ty đã tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch. Thông qua việc đánh giá so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, công ty có thể đánh giá được chất lượng của công tác quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế, từ đó có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những hạn chế đối với kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thanh An:
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng thì công ty còn có một số