- Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009 Ngày
642 43.910.823 31/1 K/C chi phớ hoạt động tà
3.2.4 Kiến nghị thứ tư: Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam để giảm bớt rủi ro, Cụng ty cú thể lập dự phũng cho một khoản thiệt hại cú thể xảy ra trong tương lai. Dự phũng là khoản dự tớnh trước để đưa vào chi phớ kinh doanh phần giảm gớa trị bị giảm xuống thấp hơn giỏ trị đó ghi sổ kế toỏn của hàng tồn kho. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần hàng tồn kho của Cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh và cuối kỳ kế toỏn năm.
+ Nguyờn tắc lập dự phũng:
Cuối kỳ kế toỏn năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giỏ gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải được thực hiện theo đỳng cỏc quy định của chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho và chế độ tài chớnh Doanh nghiệp hiện hành.
Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập là số chệnh lệch giữa giỏ gốc của hàng tồn kho lớn hơn gớa trị thuần cú thể thực hiện được của chỳng. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện trờn cơ sở của từng mặt hàng tồn kho.
Việc ước tớnh gớa trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trờn bằng chứng tin cậy thu nhập được tại thời điểm ước tớnh. Việc ước tớnh này phải tớnh đến sự biến động của giỏ cả hoặc chi phớ trực tiếp liờn quan đến cỏc sự kiện diễn ra sau ngày kết thỳc năm tài chớnh , mà cỏc sự kiện này được xỏc nhận với cỏc điều kiện cú ở thời điểm ước tớnh.
Cuối kỳ kế toỏn năm, phải thực hiện đỏnh giỏ mới về giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đú. Trường hợp cuối kỳ kế toỏn năm nay, nếu khoản dự phũng giảm gớa hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập để đảm bảo cho giỏ trị của hàng tồn kho phản ỏnh trờn bỏo cỏo tài chớnh là theo giỏ gốc.
Theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành , việc trớch lập cỏc khoản dự phũng giảm gớa hàng tồn kho khụng được vượt quỏ số lợi nhuận phỏt sinh của Cụng ty (sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản trớch lập dự phũng năm trước ) với cỏc điều kiện sau:
- Chỉ những hàng hoỏ tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn.
- Hàng hoỏ là mặt hàng kinh doanh và thuộc quyền sở hữu của Cụng ty. - Cú chứng từ, hoỏ đơn hợp lý, hợp lệ hoặc cỏc chứng từ khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
- Cỏc hàng hoỏ tồn kho khi khụng đủ cỏc điều kiện trờn thỡ khụng được lập dự phũng.
+ Phương phỏp lập :
Doanh nghiệp phải căn cư vào tỡnh hỡnh giảm giỏ, số lượng hàng tồn kho thực tế của hàng hoỏ để xỏc định mức dự phũng theo cụng thức sau:
+ Tài khoản sử dụng: TK 159” Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho + Phương phỏp hạch toỏn :
Cuối niờn độ kế toỏn nếu cú những chứng cứ chắc chắn về giỏ trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn gớa trị thị trường , kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng hoỏ:
Nợ TK 632 Cú TK 159
Trong những năm tiếp theo, khi cú chờnh lệch về khoản dự phũng đó lập thỡ kế toỏn sẽ tiến hành hạch toỏn như sau:
- Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm gớa hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được lập thờm, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159
- Trường hợp khoản dự phũng giảm gớa hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khỏan dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trứơc thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi:
NợTK 159 Cú TK 632
- Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay khụng thay đổi so với khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ khụng cần ghi sổ.
Cuối năm 2007 và cỏc năm sau, kế toỏn căn cứ vào số dự phũng cần phải lập cho năm sau để cú sự điều chỉnh mức dự phũng và hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng hoỏ cho phự hợp theo quy định của Nhà nước.