- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ:
2 Công ty cổ phần Lốc Xoáy Việt Nam 64.17.500 64.17.500
Tổng cộng 64.127.500 - 64.127.500 - -
Việc theo dõi thời hạn nợ của khách hàng giúp công ty quản lý được tốt hơn những khoản nợ của khách, nhận biết những khoản nợ khó thu hồi hoặc không có khả năng thanh toán để chủ động trích lập dư phòng hay có những biện pháp giải quyết thích hợp.
- Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết
Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu (phụ lục 17). Nếu chỉ căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với người mua và bảng tổng hợp phải thu của khách hàng (phụ lục 18) như chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán ban hành theo QĐ 48 sẽ không có đầy đủ thông tin để bóc tách công nợ ngắn hạn và dài hạn để phản ánh vào các chỉ tiêu tương ứng.
Để có số liệu lập và trình bày trên báo cáo tài chính ,các sổ chi tiết thanh toán với người mua phải mở thêm cột thời hạn thanh toán.
Cụ thể như : Khi ghi sổ khoản công nợ, kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục 03) đã ký về điều khoản thanh toán: trong đó, công ty cổ phần Lốc Xoáy Việt Nam phải ứng trước 15 triệu đồng và thời hạn thanh toán số
tiền còn lại theo hóa đơn ngày 16/01/2015 (phụ lục 12) là 12 tháng; sổ chi tiết phải thu khách hàng (phụ lục 17) để mở Sổ chi tiết thanh toán với người mua.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUATK 131 – Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng TK 131 – Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng
Tháng…. Năm…. ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Thời hạn thanh toán Thời hạn chiết khấu SPS Số dư S N Nợ Có Nợ Có 15/01/2015 GBC10 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng
Cuối niên độ kế toán trước khi lập BCTC, kế toán căn cứ vào số dư nợ của từng đối tượng và thời hạn thanh toán trên sổ chi tiết thanh toán với người mua lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ. Số liệu trên Bảng tổng hợp sẽ là cơ sở để lập và trình bày các chỉ tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn
Kế toán công nợ có thể căn cứ vào Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ, kinh nghiệm của mình ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó đòi để ước tính kế toán về số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cuối niên độ
Việc mở thêm cột thời hạn thanh toán như vậy sẽ giúp cho công ty nhìn thấy rõ những khoản nợ ngắn hạn và dài hạn, giúp cho công tác phân tích công nợ khó đòi được dễ dàng thuận tiện hơn, giúp cho công tác quản trị được nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Giải pháp 5: Công ty cần nâng cao trình độ của công nhân viên kế toán
bằng cách có sát hạch nhằm tăng khả năng học hỏi, sáng tạo của nhân viên. Nhân viên kế toán nên cập nhật trong thông tư 200 có sự thay đổi của sổ sách, chứng từ… để thực hiện đúng thông tư mà Bộ Tài Chính đã ban hành.
3.3. Điều kiện áp dụng
Để có thể hoàn thiện được kế toán bán hàng tại công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng thì nhất thiết phải có các giải pháp. Nhưng để thực hiện tốt được các giải pháp hoàn thiện đó thì doanh nghiệp cần phải làm tốt những điều kiện sau:
* Về phía Công ty:
Thứ nhất, Các cán bộ công nhân viên kế toán không chỉ dừng lại đọc và hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, các văn bản pháp quy mà còn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc những tin tức mới về thị trường, về các chính sách kinh tế mới của nhà nước, về các văn bản hướng. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế toán DN mình.
Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc của kế toán, tránh xảy xa những sai sót hay sự không phù hợp với công việc kinh doanh của DN.
Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ hơn giữa DN với công ty cung cấp phần mềm kế toán để có thể xử lý kịp thời các sự cố bất ngờ xảy ra, tránh cho công việc kế toán bị gián đoạn. Hơn nữa, việc liên kết này sẽ giúp cho công ty có thể truyền đạt ý tưởng đổi mới của mình dễ dàng hơn với công ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn ra thuận lợi hơn.
Thứ tư, bộ phận kỹ thuật trong DN cần thường xuyên kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy tính, hệ thống mạng của DN, đảm bảo cho các đường truyền không gặp sự cố, thông tin không đến được với các thành viên.
Thứ năm, phổ biến cho tất cả các thành viên trong DN nhận thức rõ vai trò quan trọng trong công tác bán hàng cũng như kế toán nghiệp vụ bán hàng. Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng trong toàn DN.
Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên có thể hoàn thành tốt các công việc được giao một cách có hiệu quả nhất.
Thứ bảy, Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
* Về phía Nhà nước
Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện. Trước hết hệ thống các quy phạm pháp luật, hệ thống các văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt là phải phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp hiện nay để các doanh nghiệp có thể thực hiện theo tinh thần hướng dẫn của Nhà nước.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng mong muốn được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thông tin tài chính.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, quyết liệtvới các công ty trong nướcvà cả tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lí để tồn tại và phát triển. Một trong giải pháp cần làm là tiết kiệm chi phí, không ngừng nâng cao hiệu quả quản lí…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Vì vậy, bộ phận kế toán luôn giữ vai trò quan trọng và không thể thiếu được trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng. Đó là yếu tố quyết định đến doanh thu và lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp
Đối với công tác kế toán: hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp được hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp giảm bớt công việc cho kế toán, công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, hài hòa hơn, để có thể tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng sẽ cung cấp thông tin chính xác, đúng đắn sẽ là cơ sở để chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định phát triển, những phương án kinh doanh tối ưu nhất, chính xác, kịp thời nhất nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, mở rộng kinh doanh.
Đối với các đối tượng quan tâm bên ngoài doanh nghiệp: thông tin kế toán ngoài cung cấp cho chủ doanh nghiệp thì còn được cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như: Ngân hàng, các tổ chức tín dụng,nhà đầu tư, nhà cung cấp, cơ quan thuế, cơ quan quản lý, cán bộ công nhân viên… Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ góp phần cung cấp thông tin tài chính có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ ra quyết định sáng suốt nhất khi tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp.
Với những ý nghĩa trên, Quản lý tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp giúp công ty có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, cách quản lý và hoạch toán sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO