Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng
Hoàn thiện kế toán bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận
và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng như sau:
Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Giải pháp 2: Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với thông tư
200/2014/TT-BTC: Công ty nên mở thêm tài khoản 229: Dự phòng tổn thất tài sản và tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu. Trong đó, công ty nên chi tiết cho 2 tài khoản này, cụ thể như sau:
TK 2293: “Dự phòng phải thu khó đòi”. TK 2294: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 5211: “Chiết khấu thương mại”
Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp kế toán dự phòng tổn thất tài sản
và chiết khấu thương mại. Trong đó, dự phòng tổn thất tài sản bao gồm: dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Việc trích lập dự phòng như thế nào, mức trích lập phải phù hợp với tình hình hoạt động của công ty cũng như dự đoán những biến động của thị trường.
Vào cuối niên độ kế toán, kiểm kê hàng tồn kho nếu phát hiện thấy chênh lệch giữa giá trị của hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thực tế của hàng hóa đó trên thị trường, nếu giá thực tế trên thị trường nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán thì phải tiến hành lập dự phòng.
- Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng
giảm giá hàng hóa cho năm
kế hoạch
=
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm X Giá gốc trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện
được tại thời điểm lập BCTC
năm
Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng vật tư, hàng hoá và khả năng giảm giá của từng thứ vật tư, hàng hoá để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí. Kế toán so sánh giữa số dự phòng cần trích lập với số dự phòng đã lập của năm trước.
Nếu số dự phòng phải trích lập cuối niên độ bằng số dư dự phòng năm trước còn lại chưa sử dụng thì DN không phải trích lập.
Nếu có số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải trích lập bổ sung, kế toán bổ sung vào chi phí giá vốn hàng bán của năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kế toán làm căn cứ lập BCTC về giá trị thuần của hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 và ghi Có TK 2293;
Ngược lại, nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch kế toán hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 và ghi Có TK 632
- Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại
Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ cũng sẽ là chính sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng của công ty, trở thành khách hàng thường xuyên và lâu dài của công ty. Bằng biện pháp khuyến mại này, công ty không những giúp quá trình thanh toán nhanh hơn, giữ được khách hàng mà còn có thể tăng được khối lượng khách hàng trong tương lại vì có sự ưu đãi của công ty trong việc bán hàng, thanh toán.
*Phương pháp kế toán như sau:
- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã chiết khấu thương mại, kế
toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng phải thu
Có TK 511: doanh thu đã giảm chưa VAT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
-Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT lần cuối cung, kế toán hoạch toán như sau:
+ phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 5211: số tiền chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: giảm số thuế GTGT phải nộp Có TK 131: tổng số tiền chiết khấu + Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: Tổng số tiền chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa chiết khấu
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo doanh thu chưa chiết khấu + Khi nhận được số tiền trên hóa đơn kế toán hoạch toán:
Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu Có 131: tổng số tiền đã trừ chiết khấu
-Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu ra.
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 5211: chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,131….: số tiền chiết khấu thương mại.
- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp:
Hiện nay, công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung. Việc ghi chép và phản ánh trên các sổ kế toán đã làm đúng nguyên tắc, quan hệ đối chiếu được thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên công ty chưa mở các Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu là khá nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền và Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp các thông tin cụ thể cho kế toán.
* Sổ nhật ký bán hàng , theo em công ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để có thể tiện theo dõi lượng hàng bán ra và tiền thuế của mỗi đơn hàng.
Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT (phụ lục 12,phụ lục 14) để mở sổ nhật ký bán hàng: