TNHH KDTH Nguyên Hưng
2.1.2.1. Nhóm các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Năm 2003, Luật kế toán Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán. Do đó mọi nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lệ, cụ thể nhất: Điều 21- Luật kế toán còn quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Ngoài ra, để thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay, Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các Thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán bán hàng. Ví dụ như trong VAS có quy định các nguyên
tắc chung, nhưng nội dung về doanh thu, chi phí, các khoản giảm trừ, phương pháp tính giá gốc hàng xuất kho, phương pháp ké toán bán hàng… bắt buộc kế toán bán hàng trong các DN phải tuân thủ theo.
Chế độ kế toán doanh ngiệp cũng là một nhân tố bên ngoài ảnh hưởng tới kế toán bán hàng. Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hàng dồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cung cấp được chính xác, kịp thời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của DN ở mọi thời điểm.
Mặt khác, ta cũng phải cần xem xét tới sự thống nhất giữa Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán vì nó cũng ảnh hưởng đến hoạt động của kế toán.Nếu giữa Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó có thể dẫn tới sự nhầm lẫn, sai sót và kết quả thông tin đưa ra sẽ không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính , tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán của DN. Phần mềm kế toán chính là một minh chứng rõ ràng nhất. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho công việc kế toán của DN được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn.
Đối với hoạt động bán hàng còn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi DN mà DN không thể cải tạo hay kiểm soát được, DN chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của cả thế giới, sự biến động của thị trường tiền tệ khi giá trị đồng tiền thay đổi do lạm phát …Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng tới chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng của các DN. Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tế - trong đó có Công ty TNHH KDTH Nguyên
Hưng - đều chịu chung những ảnh hưởng này. Vì thế mỗi DN phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN.
2.1.2.2. Nhóm các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Hiện nay,Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Toàn bộ công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng tại công ty trong việc tổng hợp các thông tin một cách chính xác.
Nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế toán bán hàng của công ty đó là trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Nếu trình độ nhân viên kế toán cao, nắm bắt tốt các nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì công việc kế toán sẽ thuận lợi hơn, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác và nhanh chóng. Ngược lại, nếu trình độ nhân viên kế toán không cao thì sẽ gây khó khăn trong việc hoạch toán kế toán tại công ty. Các nghiệp vụ phát sinh không được hoạch toán chính xác, đầy đủ tạo gây khó khăn trong công việc quản trị tại công ty.
Nhóm nhân tố vi mô gồm toàn bộ các yếu tố nội tại của DN: quản trị DN, công nghệ kỹ thuật, trình độ chuyên môn... nhìn chung gộp lại thành 2 nhóm nhân tố:
- Nhóm thứ nhất là nhóm nhân tố liên quan đến con người. Trình độ, chuyên môn của con người quyết định đến việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu nhà quản trị DN và các nhân viên kinh doanh, kế toán phải có trình độ chuyên môn vững chắc. Công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ làm công tác tài chính kế toán. Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với các cán bộ có điều kiện tự đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
- Nhóm thứ hai là nhóm nhân tố liên quan đến công nghệ; việc vận dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến giúp cho con người giảm bớt các công việc chân tay để con người có thể dùng trí óc để làm nhiều việc khác góp phần tăng doanh thu.
Tóm lại, các nhân tố vi mô cũng như vĩ mô ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ sản phẩm một cách sâu sắc.