12. Thanh quyết toán với khách hàng:
2.6.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện gồm những khoản chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế phí và lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện, tiền internet, tiền nước uống, sinh hoạt, chi phí sửa chữa TSCĐ); chi phí bằng tiền khác (ăn giữa ca, công tác phí, chi phí hội họp, chi phí đào tạo, phí làm thầu,…).
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty được hạch toán trên tài khoản 642.
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến
3939 39
Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tương tự như chi phí bán hàng. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu chi, giấy báo nợ và các chứng từ có liên quan kế toán tiến hành vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái tài khoản, từ đó làm căn cứ cuối quí lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
Sau khi tổng hợp Chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng và tất cả các mặt hàng để tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cụ thể.
Bảng 3.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp trong quí IV năm 2009
(ĐVT: Đồng)
Diễn giải Giá trị
(đồng)
Cơ cấu(%)
1. Chi phí nhân viên quản
lý 778.649.434 8,49
2. Chi phí vật liệu quản lý 13.201.632 0,14
3. Chi phí đồ dùng văn
phòng 91.879.358 1,00
4. Chi phí khấu hao TSCĐ 342.773.158 3,74
5. Thuế, phí và lệ phí 1.466.514.85 4 15,99 6. Chi phí dự phòng 1.858.651.24 9 20,27 7. Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.899.335.22 4 20,71 8. Chi phí bằng tiền khác 2.718.499.78 29,65
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến
4040 40
4
Tổng 9.169.504.69
3 100
(Nguồn: Phòng Tài chính)
Qua bảng 3.7 tổng hợp chi phí quản lý ta thấy tổng chi phí quản lý của doanh nghiệp năm 2009 là 9.169.504.693 đồng. Trong đó chi phí bằng tiền khác chiếm tỷ lệ lớn nhất chiếm 29,63% tổng chi phí tương ứng với 2.718.499.784 đồng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí dự phòng chiếm tỷ lệ cao sau chi phí bằng tiền khác, chi phí dịch vụ mua ngoài chiếm 20,71% tổng chi phí, chi phí dự phòng chiếm 20,27% tổng chi phí. Các khoản thuế, phí và lệ phí chiếm 15,99%. Các khoản chi phí này doanh nghiệp có thể điều chỉnh được, vì vậy Công ty cần chú ý hơn trong việc cắt giảm chi phí bằng tiền khác, những chi phí khác không thật sự cần thiết nhằm tiết kiệm các khoản chi phí này. Chi phí nhân viên quản lý là 778.649.434 đồng chiếm 8,49% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm 3,74 % tổng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng chiếm 1,0% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp.