12. Thanh quyết toán với khách hàng:
2.6.2.3 Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của Công ty là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: Chi phí chào hàng, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng của Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện được hạch toán trên tài khoản 641, có 3 tài khoản cấp 2: TK 6415: Chi phí bảo hành, Tk 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài, Tk 6418: Chi phí tiền khác.
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến
3737 37
Chi phí bảo hành: (TK 6415): Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, các trạm lắp đặt…
Chi phí dịch vụ mua ngoài: (TK 6417): Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê ngoài sửa chữa, bốc xếp, thuê kho bãi, thuê vận chuyển, hoa hồng trích cho bán hàng…
Chi phí bằng tiền khác ( TK 6418): Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên: Chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng…
Căn cứ để hạch toán chi phí bán hàng là các phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ được kế toán TSCĐ lập vào cuối mỗi quí và phân bổ cho các đối tượng liên quan. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu chi, giấy báo nợ, và các chứng từ liên quan tiến hành vào chứng từ ghi sổ, sổ quỹ tiền mặt và sổ thẻ tài khoản chi tiết.
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hoá các chi phí bán hàng đã phát sinh.
Cuối quí căn cứ vào sổ tài khoản chi tiết lập bảng tổng chi phí bán hàng. Từ đó kế toán tiến hành lập bảng cân đối chi phí bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết để kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
Trong quí IV năm 2009, Chi phí bán hàng của Công ty được tổng hợp như sau:
Bảng 3.6 : Tổng hợp chi phí bán hàng quí IV năm 2009
(ĐVT: Đồng)
Diễn giải Giá trị
(đồng)
Cơ cấu (%)
Chi phí bảo hành 2.635.746 0,2
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Viết Tiến
3838 38
Chi phí dịch vụ mua ngoài 661.521.8 05 51,2 Chi phí bằng tiền khác 626.870.4 16 48,6 Cộng 1.291.027. 967 100,00 (Nguồn: Phòng Tài chính)
Qua bảng 3.6 ta thấy tổng chi phí bán hàng của Công ty năm 2009 là 1.291.027.967 đồng. Trong đó chi phí dịch vụ mua ngoài là lớn nhất chiếm tới 51,2%, gây ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm riêng của Công ty, trong việc thi công lắp đặt các trạm thu phát sóng… tại các tỉnh thành phố trong cả nước, để đáp ứng được thời gian thi công, hoàn thành dự án đúng thời gian hạn mức của hợp đồng, Công ty phải thuê người bốc vác, vận chuyển thiết bị phục vụ công trình thi công.
Ngành nghề chính của Công ty là kinh doanh trong lĩnh vực Viễn thông – Tin học Bưu điện nên chi phí bảo hành tuy không nhiều nhưng không thể thiếu đối với ngành này, chi phí bảo hành của Công ty chiếm 0,2% tổng chi phí bán hàng. Còn lại là các chi phí bằng tiền khác chiếm 48,6%.