- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản cú giỏ trị ngang nhau, mỗi bờn giữ 01 bản và cú hiệu lực từ ngày 01 thỏng 03 năm 2008 Khi hai bờn ký kết phụ lục hợp đồng
1.2.6.Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty 1 Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại Cụng ty
270000 0: 2,7 = 1000000 VNĐ Cỏc khoản phụ cấp:
1.2.6.Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty 1 Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại Cụng ty
1.2.6.1. Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại Cụng ty
Lương của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty được trả chớnh xỏc theo hợp đồng ký kết và khối lượng dịch vụ hoàn thành, phự hợp với chất lượng kết quả cụng việc của mỗi nhõn viờn nhằm khuyến khớch, phỏt huy tinh thần làm việc và năng lực mỗi người.
Tiền lương phải trả được căn cứ vào “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH”. Bảng này cung cấp những thụng tin đầy đủ về mức lương của người quản lý (lao động giỏn tiếp) và tiền lương mà người lao động trực tiếp được hưởng. Căn cứ vào bảng phõn bổ này, kế toỏn tiền lương sẽ tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh theo định khoản và số liệu ghi trờn bảng phõn bổ mỏy tớnh tự động kết chuyển sang cỏc sổ liờn quan: sổ Nhật ký chứng từ số 7, sổ cỏi TK 334, TK 338…
VINATRANS Hà Nội trả lương cho nhõn viờn bằng cỏch chuyển khoản qua tài khoản tại ngõn hàng Vietcombank. Số tiền lương mỗi nhõn viờn nhận được sẽ được ghi cụ thể trong phiếu thanh toỏn lương phỏt cho mỗi người. Việc thanh toỏn lương được thực hiện theo sơ đồ sau:
Phũng tài chớnh kế toỏn chuyển lương vào tài khoản nhõn viờn Nhõn viờn nhận tiền và ký xỏc nhận vào phiếu thanh toỏn lương
Phũng kế toỏn tổng hợp xột lại và lập Bảng lương
Giỏm đốc ký duyệt chi Lập Bảng chấm cụng
Trưởng phũng xột duyệt
Sơ đồ 07: Thủ tục thanh toỏn lương
Cuối mỗi thỏng, tại một số phũng ban đặc biệt cú kế toỏn riờng, kế toỏn phũng căn cứ vào thời gian làm việc và kết quả đạt được của mỗi nhõn viờn để lập Bảng chấm cụng rồi chuyển lờn cho trưởng phũng xột duyệt. Sau đú Bảng chấm cụng được chuyển đến phũng kế toỏn tổng hợp; tại đõy kế toỏn lương sẽ kiểm tra, xem xột, tớnh toỏn lại và tổng hợp xếp lương, lập Bảng lương cho nhõn viờn toàn Cụng ty.
Bảng lương được chuyển lờn cho Giỏm đốc duyệt ký chi lương sau đú chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn, và đến ngày 26 hàng thỏng Cụng ty tiến hành trả lương cho nhõn viờn, kế toỏn lương căn cứ vào Bảng lương sẽ chuyển tiền vào tài khoản cho cỏc nhõn viờn; nhõn viờn Cụng ty sau khi kiểm tra tài khoản nếu đó nhận được đầy đủ lương sẽ phải ký xỏc nhận vào một phiếu thanh toỏn lương được phỏt.
Chứng từ kế toỏn và cỏc Bảng phõn bổ
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 1,2,3,4,7,8,10Sổ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi tài khoản 334, 335, 338
Bỏo cỏo tài chớnh và cỏc Bỏo cỏo về lao động tiền lương Bảng kờ
Biểu số 04: Quy trỡnh luõn chuyển sổ kế toỏn
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Khi tớnh ra tiền lương phải trả cụng nhõn viờn kế toỏn lập Bảng phõn bổ số 1 (Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội), từ Bảng phõn bổ số 1 để vào nhật kớ chứng từ số 7 (ghi Cú TK 334). Khi cú cỏc khoản khấu trừ vào lương cụng nhõn viờn, kế toỏn tiền lương phản ỏnh vào Nhật ký chứng từ số 10. Khi thực hiện thanh toỏn hoặc ứng trước cỏc khoản cho cụng nhõn viờn kế toỏn phản ỏnh vào Nhật ký chứng từ số 1. Cú thể mụ tả cụ thể chu trỡnh qua cỏc mẫu bảng biểu số liệu sau:
Biểu 05: Bảng thanh toỏn lương
Bảng thanh toán tiền lơng bộ phận: phòng hàng không xuất
Tháng: 3/2009 Họ đệm Tên Lương khoán PC và các
khoản TN khác Tổng tiền Giảm trừ Thực lĩnh Ký nhận
Công Mức lơng Thành tiền BHXH
+Ytế TNCNThuế phải nộp Thuế TNCN đã khấu trừ Thuế TNCN phải truy thu Truy thu BHXH Từ Công ty
ơng Xuân Tiến 26.0 2,500,000 2,500,000 12,500,000 15,000,000 150,000 675,000 675,000 14,850,000 425,000 Vũ Phúc Thành 26.0 2,000,000 2,000,000 5,500,000 7,500,000 120,000 89,000 89,000 7,380,000 340,000 Phạm Thị Thanh 26.0 1,500,000 1,500,000 3,000,000 4,500,000 90,000 - - 4,410,000 255,000 Doãn Thị Hường 26.0 1,500,000 1,500,000 2,000,000 3,500,000 90,000 - 3,410,000 255,000 Nguyễn Thị Thanh 26.0 1,500,000 1,500,000 2,000,000 3,500,000 90,000 - 3,410,000 255,000 Phạm Văn Ngọc 26.0 1,500,000 1,500,000 2,000,000 3,500,000 90,000 3,410,000 255,000 Nguyễn Đức Nguyên 7.0 1,500,000 403,846 1,000,000 1,403,846 90,000 1,313,846 255,000 Cộng 12,000,000 10,903,846 28,000,000 38,903,846 720,000 764,000 764,000 - - 38,183,846 2,040,000