- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản cú giỏ trị ngang nhau, mỗi bờn giữ 01 bản và cú hiệu lực từ ngày 01 thỏng 03 năm 2008 Khi hai bờn ký kết phụ lục hợp đồng
1.2.4.2. Kế toỏn thời gian lao động
Kế toỏn về thời gian lao động nhằm quản lý việc sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; đảm bảo tớnh kịp thời, chớnh xỏc trong ghi chộp về số ngày cụng, giờ cụng thực tế, ngày nghỉ, ngày ngừng việc,… để việc tớnh lương thưởng cho từng nhõn viờn được chớnh xỏc.
Để hạch toỏn thời gian lao động cần cú chứng từ ban đầu là “Bảng chấm cụng”. Đõy là bảng để ghi chộp thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt theo từng ngày của người lao động và được lập riờng cho từng bộ phận, phũng ban theo từng thỏng.
Tại Vinatrans Bảng chấm cụng được kế toỏn lập, ghi chộp và theo dừi trờn mỏy tớnh. Căn cứ vào số lao động cú mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc, kế toỏn trực tiếp phản ỏnh vào Bảng chấm cụng. Cỏc ngày nghỉ lễ tết, ngày thứ bảy chủ nhật cũng được phản ỏnh vào Bảng chấm cụng; đối với cỏc trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… đều được ghi vào bảng theo những ký hiệu quy định cụ thể và phải cú phiếu nghỉ ốm hay biờn bản ngừng việc để làm căn cứ đối chiếu.
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn phũng in Bảng chấm cụng ra giấy sau đú nộp cho trưởng phũng kiểm tra, xem xột lại tỡnh hỡnh sử dụng lao động tại phũng mỡnh,
rồi được chuyển tới phũng kế toỏn tổng hợp. Tại đõy, kế toỏn tiền lương kiểm tra lại số liệu trờn bảng rồi tiến hành tớnh lương, thưởng, trợ cấp cho mỗi nhõn viờn.
Biểu 01: Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
*****************************
Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm
Đơn vị : Công ty Cổ phần giao nhận vận tảI ngoại thơng Vinatrans Hà Nội. Mã số thuế: 0 1 0 1 3 5 2 8 5 8
Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm.
Số
TT Họ và tên số sổ họ và tên ngày tháng số ngày từ ngày đến ngày
ngời lao động BHXH con năm sinh nghỉ từ đầu năm
1.
Nguyễn Đức
Nguyên 0108071427 Nguyễn Đức Hạnh 11/04/2008 19 10 31
Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009
Thủ trởng đơn vị