5. Cỏc kết quả dự kiến đạt được
3.2.4. Áp dụng mụ hỡnh BQLDA mới vào dự ỏn trờn
Ta sẽ ỏp dụng mụ hỡnh BQLDA đó đề xuất ở phần trờn vào dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh cấp nước sạch tập trung xó Phỳ Hoà, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh.
P. trưởng ban 1 P. trưởng ban 2 Phũng KH - KT Phòng QLDA ... Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn ... Phòng hành chính tổng hợp Nhõn viờn Nhõn viờn ...
(Những ô đánh dấu chỉ ra vị trí các nhân viên đang tham gia dự án)
trưởng ban
(Kiêm Phó giám đốc Sở)
H 3.5.Cơ cấu tổ chức đề xuất của BQLDA cấp nước sạchnụng thụn Bắc Ninh * Sơ đồ tổ chức:
- Trưởng ban: là Phú giỏm đốc Sở Nụng nghiệp & PTNT Bắc Ninh, đảm nhiệm vị trớ Trưởng ban theo chế độ kiờm nghiệm.
- Phú trường ban 1: là Giỏm đốc Trung tõm nước sạch & VSMT nụng thụn Bắc Ninh, phụ trỏch trực tiếp cỏc hoạt động, quản lý cụng việc của phũng kế hoạch - kỹ thuật và phũng quản lý dự ỏn. Thực hiện cụng việc và thầm quyền giải quyết cụng việc theo nhiệm vụ do trưởng ban giao.
- Phú trưởng ban 2: là phú giỏm đốc Trung tõm phụ trỏch phũng hành chớnh - tổng hợp.
- Phũng chức năng:
+ Phũng hành chớnh - tổng hợp: phũng kế toỏn - tài chớnh và phũng hành chớnh tổng hợp theo cơ cấu tổ chức đề xuất ở chương 2 sẽ được gộp vào 1 phũng hành chớnh - tổng hợp.
+ Phũng quản lý dự ỏn:
P. trưởng ban 1 P. trưởng ban 2
Phũng KH - KT Phòng QLDA ... Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn ... Phòng hành chính tổng hợp Nhõn viờn Nhõn viờn ...
(Những ô đánh dấu chỉ ra vị trí các nhân viên đang tham gia dự án)
trưởng ban
(Kiêm Phó giám đốc Sở)
Điều phối dự án
H 3.6.Cơ cấu tổ chức đề xuất của BQLDA cấp nước sạch nụng thụn Bắc Ninh ở một dự ỏn khỏc.
* Chức năng nhiệm vụ: - Trưởng ban:
+ Thực hiện cụng việc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư do Trung tõm nước sạch và VSMT nụng thụn Bắc Ninh làm chủ đầu tư theo chế độ kiờm nhiệm.
- Phú ban 1: giỳp trưởng ban quản lý điều hành cụng việc trong phũng kế hoạch - kỹ thuật và phũng quản lý dự ỏn. Trực tiếp điều hành cỏc cụng việc trong ban khi được Trưởng ban uỷ quyền.
- Phú Ban 2: Giỳp trưởng ban quảnlý điều hành cụng việc trong phũng hành chớnh tổng hợp, đề xuất nhõn sự bổ sung trong Ban nếu cần thiết cho Trưởng Ban để trưởng ban cú kế hoạch điều động cỏc cỏn bộ chuyờn mụn từ cỏc phũng chuyờn mụn trong Sở.
- Cỏc phũng chức năng thực hiện nhiệm vụ do trưởng ban giao: + Phũng kế hoạch - kỹ thuật:
Tham mưu đề xuất kịp thời với ban lónh đạo về cụng tỏc thẩm định và quản lý chất lượng trờn cụng trường của cỏc dự ỏn.
Giỏm sỏt nghiệm thu cụng tỏc khảo sỏt, thiết kế, giỏm sỏt thi cụng, theo dừi kiểm tra chất lượng khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh mụi trường trong khi thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
Kiểm tra khối lượng , đơn giỏ, thanh toỏn khối lượng hoàn thành và quyết toỏn cụng trỡnh, trỡnh thẩm định và phờ duyệt.
Bỏo cỏo tiến độ thi cụng hàng thỏng, quý, năm.
Kiểm tra hồ sơ, tổ chức nghiệm thu khối lượng hoàn thành và bàn giao đưa cụng trỡnh vào sử dụng.
Xõy dựng quy hoạch, kế hoạch, cỏc đề ỏn, chương trỡnh về cấp nước sạch & VSMT nụng thụn trờn địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Tổ chức lựa chọn nhà thầu bao gồm: Nhà thầu tư vấn khảo sỏt, lập dự ỏn đầu tư, lập bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật, thiết kế BVTC và tổng dự toỏn, lập hồ sơ mời thầu, kiểm định chất lượng, giỏm sỏt, thi cụng, bảo hiểm cụng trỡnh, kiểm toỏn,... đảm bảo thời gian, tiến độ và chất lượng theo đỳng cỏc quy định hiện hành.
Tổ chức thẩm định bao gồm: Thiết kế cơ sở, tổng mức đầu tư, thiết kế BVTC + tổng dự toỏn, hồ sơ quản lý chất lượng cụng trỡnh, hồ sơ thanh quyết toỏn cụng trỡnh,...
Hoàn thành cỏc nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc phõn cụng + Phũng hành chớnh - tổng hợp:
Tham mưu đề xuất kịp thời với giỏm đốc cụng tỏc tổ chức bố trớ nhõn sự, tổ chức bộ mỏy của đơn vị phự hợp với yờu cầu nhiệm vụ được giao.
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về việc xõy dựng kế hoạch phõn khai chi phớ Quản lý dự ỏn hàng năm, thực hiện và hướng dẫn quy trỡnh, thủ tục, chứng từ thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh theo đỳng quy định hiện hành.
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh – kế toỏn – thống kờ của đơn vị, thực hiện nghiờm chỉnh cỏc quy định về chế độ tài chớnh, kế toỏn, thống kờ, tiến độ thanh quyết toỏn... theo văn bản phỏp luật hiện hành.
Chủ động thường xuyờn bỏm sỏt cỏc cụng trường, định kỳ hàng thỏng, hàng quý phải xuống cụng trường, phối kết hợp chặt chẽ với địa phương, nhà thầu thi cụng và cỏc bờn cú liờn quan để giải quyết kịp thời những khú khăn về chế độ chớnh sỏch, trỡnh tự thủ tục thanh quyết toỏn và đặc biệt là vốn đối ứng, đồng thời thực hiện việc kiểm tra về tiến độ và khối lượng thực hiện.
Hoàn thành cỏc nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc phõn cụng. + Phũng quản lý dự ỏn:
Phũng dự ỏn cú chức năng tham mưu và giỳp trưởng ban thực hiện việc quản lý cỏc dự ỏn trong cỏc giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện đầu tư và thực hiện đầu tư đạt hiệu quả, chất lượng, đỳng tiến độ cỏc dự ỏn, cỏc hạng mục cụng trỡnh được giao.
Kết luận chương 3
Qua đi nghiờn cứu phõn tớch chương 3 cú thể thấy đạt được một số kết quả như sau:
- Tỏc giả đó đề xuất mụ hỡnh quản lý dự ỏn dựa trờn nền tảng tổ chức và hoạt động của cỏc BQLDA hiện nay. Theo đú cơ cấu tổ chức của mụ hỡnh đú chớnh là Giỏm đốc BQLDA sẽ do Phú Giỏm đốc thường trực của Sở, (hoặc cỏc cấp quản lý tương ứng) đảm nhiệm theo chế độ kiờm nghiệm phụ trỏch BQLDA của mỡnh. Phú
giỏm đốc Ban trực tiếp quản lý điều hành cỏc phũng ban chức năng trong ban theo thẩm quyền Giỏm đốc ban giao và phõn cụng. Cũn cỏc phũng ban chức năng, cỏc thành viờn trong Ban sẽ hoạt động theo nhiệm vụ, điều động của Giỏm đốc BQLDA. Với mụ hỡnh tổ chức mới này sẽ phự hợp với cỏc BQLDA cấp Sở, cỏc loại dự ỏn vừa và nhỏ, khi đú hiệu quả từ mụ hỡnh này sẽ phỏt huy được cao nhất.
- Ứng dụng được mụ hỡnh tổ chức mới vào trong cơ cấu tổ chức của BQLDA đầu tư xõy dựng cụng trỡnh cấp nước sạch tập trựn xó Phỳ Hoà, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ