5. Cỏc kết quả dự kiến đạt được
3.1.2.xuất mụ hỡnh BQLDA xõy dựng và sự rằng buộc giữa Chủ đầutư
cỏc BQLDA đú.
Dựa trờn nền tảng của cỏc mụ hỡnh của cỏc BQLDA hiện tại, những ưu điểm và nhược điểm của cỏc cơ cấu tổ chức BQLDA hiện nay tỏc giả đề xuất mụ hỡnh tổ chức của BQLDA như sau:
giám đốc bql (Kiêm Phó giám đốc Sở thường trực) P. giám đốc 1 P. giám đốc 2 Phũng KH - KT Phòng hành chính tổng hợp Phũng QLDA Phòng tài chính kế toán ... Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn ... ... ... Nhõn viờn
(Những ô đánh dấu chỉ ra vị trí các nhân viên đang tham gia các dự án) Điều phối dự án
Hỡnh 3.1.Đề xuất cơ cấu tổ chức của BQLDA
Trong cơ cấu tổ chức kiểu này cỏc phũng ban chuyờn mụn lại chia ra cỏc bộ phận chuyờn sõu như Phũng kế hoạch – kỹ thuật cú thể chia nhỏ ra làm cỏc bộ phận như:
+ Bộ phận chuyờn về cỏc cụng trỡnh thủy lợi + Bộ phõn chuyờn về cỏc cụng trỡnh giao thụng
+ Bộ phận chuyờn về mảng xõy dựng dõn dụng, hạ tầng kỹ thuật.
Trong cỏc bộ phận này sẽ gồm cỏc thành viờn là cỏc kỹ sư thuộc cỏc chuyện mụn tương ứng, như kỹ sư kết cấu, kỹ sư điện, kỹ sư cầu đường,....
Và khi cỏc dự ỏn được triển khai thỡ với loại cụng trỡnh nào sẽ điều động cỏc thành viờn chuyờn mụn của loại cụng trỡnh đú phụ trỏch, điều này sẽ làm cho hiệu quả quản lý dự ỏn được nõng cao do cỏc thành viờn đú đó cú chuyờn mụn sõu, một và với mụ hỡnh này một thành viờn cú thể tham ra ở cỏc dự ỏn khỏc nhau khi cần yờu cầu về chuyờn mụn của lĩnh vực đú.
Vớ dụ khi triển khai một dự ỏn thuộc lĩnh vực khỏc ta lại cú sơ đồ tổ chức như dưới đõy: giám đốc bql (Kiêm Phó giám đốc Sở thường trực) P. giám đốc 1 P. giám đốc 2 Phũng KH - KT Phòng hành chính tổng hợp Phũng QLDA Phòng tài chính kế toán ... Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn Nhõn viờn ... ... ... Nhõn viờn
(Những ô đánh dấu chỉ ra vị trí các nhân viên đang tham gia các dự án)
Hỡnh 3.2. Cơ cấu tổ chứccủa BQLDA của 1 dự ỏn khỏc trong Ban * Những đặc điểm của cơ cấu tổ chức dạng này:
- Về bản thõn của cơ cấu tổ chức: ta cú thể thấy với cơ cấu tổ chức theo kiểu này thỡ cỏc bộ phận, cỏc phũng ban sẽ được búp lại một cỏch gọn nhất, tổ chức của bộ mỏy quản lý sẽ gọn gàng hơn, khụng phỡnh to như theo cỏc kiểu khỏc. Cỏc thành viờn trong BQLDA sẽ được lấy từ cỏc phũng chuyờn mụn chức năng, thực hiện cả hai nhiệm vụ là nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của phũng chức năng đú, điều này cú thể linh động khi mà nhiệm vụ của một thành viờn nào đú trong BQLDA là lớn thỡ cú thể chỉ thực hiện nhiệm vụ trong Ban, và sẽ trởlại vị trớ cũ khi mà nhiệm vụ đó hoàn thành. Với hỡnh thức này đũi hỏi người quản quản lý cấp cao phải quản lý cỏc thành viờn trong bộ mỏy theo nguyờn tắc cụng việc ưu tiờn. Sự xỏo trộn cỏc thành viờn trong cỏc dự ỏn sẽ xảy ra với mụ hỡnh kiểu này, vớ dụ trong một dự ỏn sẽ
cú rất nhiều cỏc hạng mục như đường giao thụng, kờnh thủy lợi, nhà điều hành,... như vậy Giỏm đốc BQLDA cú thể điều cỏc thành viờn thuộc cỏc lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh đang thực hiện tại cỏc dự ỏn đang triờn khai khỏc sang để thực hiện cỏc cụng việc của dự ỏn này, sau khi cụng viờc hoàn thành thỡ thành viờn đú sẽ lại trở lại vị trớ cũ của dự ỏn kia. Điều này đũi hỏi khả năng lónh đạo và sắp xếp cụng việc của người đứng đầu là rất quan trọng, nếu khụng sự chồng chộo trong cụng việc sẽ xảy ra, tuy nhiờn nếu sắp xếp tốt thỡ hiệu quả đạt được lại rất cao.
- Giỏm đốc ban: đú là Phú giỏm đốc sở thường trực kiờm nhiệm Giỏm đốc BQLDA thực hiện nhiệm vụ quản lý cỏc dự ỏn được triển khai trong Ban. Với Giỏm đốc BQLDA là phú Giỏm đốc Sở thỡ cụng việc điều động cỏc cỏn bộ chuyờn mụn từ cỏc phũng ban khỏc sang, giải quyết cỏc vấn đề của dự ỏn cú liờn quan tới cỏc Sở ban ngành trong tỉnh, cỏc vấn đề về điều động, lờn kế hoạch vốn của dự ỏn sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn. Ngoài ra Giỏm đốc BQLDA vần thực hiện được cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Sở giao vỡ Giỏm đốc BQLDA hoạt động theo hỡnh thức kiờm nhiệm. Với kiểu tổ chức như thế này tớnh linh động sử lý trong cụng việc của Chủ đầu tư sẽ được nõng cao, cú thể Phú Giỏm đốc Sở vừa thực hiện được cụng việc của một giỏm đốc BQLDA lại cú thể phụ trỏch được cỏc phũng, ban, cỏc lĩnh vực khỏc trong Sở. Một Phú giỏm đốc Sở cú thể đảm nhận được nhiều cụng việc khỏc nhau trong Sở, điều này làm cho cơ cấu tổ chức Ban lónh đạo trong Sở sẽ gọn hơn. Nhiệm vụ chuyờn mụn được giao của Phú Giỏm đốc vẫn được xuyờn suốt trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn và cả khi dự ỏn kết thỳc. Hay núi cỏch khỏc với cơ cấu tổ chức theo kiểu này thỡ giỏm đốc BQLDA là người cú cả thầm quyền và quyền lực cần thiết trong tay để cú thể giải quyết được cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh triển khai dự ỏn đầu tư một cỏch nhanh và hiệu quả nhất.
- Cỏc phú giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc 1: Phụ trỏch điều hành trực tiếp cỏc cụng việc thuộc phũng kế hoạch – kỹ thuật và phũng quản lý dự ỏn, giải quyết cỏc vấn đề vướngmắc trong thẩm quyền đước Giỏm đốc giao và uỷ quyền.
+ Phú giỏm đốc 2: phụ trỏch phũng Tài chớnh – kế toàn và phũng hành chớnh – tổng hợp. Giỳp Giỏm đốc quản lý điều hành cỏc hoạt động của trong phũng Tài chớnh - kế toỏn, phũng hành chớnh tổng hợp.
- Phũng Hành chớnh - Tổng hợp cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc Ban về cụng tỏc hành chớnh, quản trị nội bộ; quản lý về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy và cỏn bộ theo phõn cấp; thực hiện cỏc chớnh sỏch đối với CBVC trong Ban.
- Phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Ban về cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn theo cỏc quy định hiện hành của Nhà nước.
- Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật cú chức năng tham mưu và giỳp giỏm đốc Ban thực hiện việc xõy dựng kế hoạch, quản lý và theo dừi việc thực hiện kế hoạch; quản lý và theo kế hoạch đề ra (phối hợp với cỏc phũng dự ỏn); tổng hợp bỏo cỏo định kỳ theo quy định; Tổng hợp bỏo cỏo của cỏc Phũng trong Ban về kết quả hoạt động, về đề xuất và kiến nghị cỏc giải phỏp, biện phỏp thực hiện.
- Phũng dự ỏn cú chức năng tham mưu và giỳp giỏm đốc Ban thực hiện việc quản lý cỏc dự ỏn trong cỏc giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực hiện đầu tư và thực hiện đầu tư đạt hiệu quả, chất lượng, đỳng tiến độ cỏc dự ỏn, cỏc hạng mục cụng trỡnh được giao.