SIS Việt Nam
Từ thực trạng quản lý lương tại công ty sau đây là những thuận lợi, khó khăn và giải pháp của công tác quản lý lương:
Ưu điểm
Nhìn chung, HTTT quản lý lương hiện tại đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất về các công tác, nghiệp vụ quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam.
Tuy hệ thống còn chưa đồng bộ và bao quát hết tất cả các khâu trong quá trình quản lý lương và gặp một số vấn đề nhưng cũng đã góp phần giúp công tác quản lý lương đơn giản, hiệu quả hơn nhiều so với quản lý thủ công.
Nhược điểm
Cấu trúc dữ liệu chưa tối ưu, lượng thông tin phải nhập rất nhiều gây khó khăn cho người sử dụng và lưu trữ tốn kém. Việc khai thác, sử dụng phương tiện, tài nguyên của hệ thống còn nhiều hạn chế, thiếu đồng bộ.
Các báo cáo còn thiếu hoặc chưa tự động in ra các báo cáo khai thác thông tin. Hệ thống chưa hỗ trợ các phương thức tính toán linh hoạt, nhiều phép toán phải tự tính thủ công rồi mới nhập vào máy gây lãng phí thời gian, công sức.
Số lượng nhân viên của công ty ngày càng tăng nên công việc quản lý chấm công, tính lương trở nên phức tạp, khó khăn. Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai mà không phát hiện ra làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Quá tình xử lý thông tin chậm chạp, thiếu chính xác, dễ nhầm lẫn do quy trình quản lý lương tại công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel nên dữ liệu không được lưu trữ, sắp xếp một cách khoa học.
Phần mềm Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu vì thế không đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một HTTT hoạt động tốt.
Phần mềm Excel không có tính năng phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại lớn.
Người quản lý khó tra cứu thông tin khi cần thiết do khối lượng hồ sơ, giấy tờ phải lưu trữ lớn.
Thông tin không được bảo mật tốt do công ty chưa có HTTT quản lý lương nên thông tin chủ yếu được lưu trữ trên giấy tờ. Qua thời gian dưới sự tác động khách quan của môi trường, thông tin có thể bị mất mát trong quá trình lưu trữ.
Giải pháp khắc phục
Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của công ty ngày càng tăng, do vậy yêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lý lương của công ty chuyên nghiệp hơn đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả của công ty Cổ phần SIS Việt Nam. Chính vì những lí do trên nên việc phân tích thiết kế HTTT quản lý lương cho công ty Cổ phần SIS Việt Nam là vô cùng cần thiết và ý nghĩa.