Công ty Cổ phần SIS Việt Nam được thành lập ngày 04 tháng 03 năm 2002. Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp Giải pháp phần mềm kế toán, tài chính và quản trị doanh nghiệp bằng công nghệ phần mềm hiện đại nhất.
Đội ngũ chủ chốt của SIS Việt Nam là những chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc, được đào tạo bài bản ở trong và ngoài nước. Họ là những chuyên gia hàng đầu về Tin học, Tài chính, Đầu tư, Phần mềm kế toán và Quản trị doanh nghiệp. Họ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn tài chính và Quản trị doanh nghiệp. Họ đã tham gia nhiều dự án ứng dụng phần mềm Quản trị doanh nghiệp ERP, Kế toán tài chính trong và ngoài nước. SIS Việt Nam là một đội ngũ trẻ, giàu đam mê và nhiệt huyết trong công việc cùng chung vai góp sức vì mục tiêu phục vụ nhu cầu của khách hàng và sự phát triển của công ty. Triết lý tâm đắc và rất hiệu quả của mọi thành viên công ty: “Well
Begun is Half Done – Chuẩn bị chu đáo là một nửa thành công”.
Tên giao dịch: SIS Việt Nam Logo giao dịch:
Trụ sở chính: 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà nội, Việt Nam. Tel : +84 (4) 35117785 Fax: +84 (4) 35117787
Hotline: 04.22001100 E-mail: sales@sisvn.com
Website: http://www. sis.vn
HCM Office: A917 Chung cư Cao cấp HAGL, 357 Lê Văn Lương, Q7, TP HCM. Tel : +84 (8) 22230345 Fax: +84 (8) 22230456
Cấu trúc tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty
Hình 2.1 - Sơ đồ tổ chức công ty
Bộ máy quản lý và điều hành là nơi quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng cơ chế tài chính và là cơ sở để tiến hành, điều hành nhằm đóng vai trò vừa định hướng mục tiêu xây dựng và phát triển lựa chọn thị trường, phân công chuyên môn hoá.
Để trợ giúp cho Ban giám đốc thuận tiện trong quản lý, bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ cụ thể.
Bộ máy quản lý của Công ty cũng giống như bộ máy quản lý của các doanh nghiệp tin học khác. Đứng đầu là Ban giám đốc Công ty, tiếp đến là 05 phòng ban chức
năng, các chi nhánh tại các tỉnh thành giúp việc cho ban giám đốc và sau cùng là các cán bộ nhân viên trong công ty.
Tuy các phòng ban của Công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng lại mối liên hệ chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng với nhau, bổ trợ cho nhau để thực hiện mục đích chung là hoàn thành tốt nhiệm vụ Ban giám đốc Công ty giao phó, hoàn thành mục tiêu của công ty đề ra.
Chức năng của các phòng ban:
Ban giám đốc: gồm một thành viên - Ông Lương Xuân Vinh, là người đại diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật của công ty. Giám đốc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất và quyết định kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh và marketing: thu thập nghiên cứu các thông tin về thị trường như thông tin về giá cả, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, về xu thế thị trường và đưa ra các thông tin chiến lược về marketing, thực hiện chức năng quảng bá hình ảnh công ty. Đồng thời tìm kiếm khách hàng, thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, bán sản phẩm, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn để quảng bá thương hiệu và phát triển thị trường. Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số và kí kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm: là mắt xích quan trọng của quy trình sản xuất phần mềm tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam, thực hiện chức năng sản xuất, nâng cấp sửa chữa và phát triển sản phẩm.
Phòng triển khai, đào tạo: thực hiện chức năng đào tạo, tư vấn chuyển giao phần mềm cho khách hàng.
Phòng dịch vụ chăm sóc khách hàng: Thực hiện chức năng bảo hành bảo dưỡng phần mềm cho khách hàng. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn chi tiết các vấn đề khó khăn liên quan đến sản phẩm của công ty qua điện thoại, fax, Skype, tư vấn hỗ trợ, chăm sóc sau triển khai.
Phòng hành chính quản trị: thực hiện các chức năng kế toán, lập và theo dõi sổ sách kế toán, hỗ trợ các phòng ban về các thủ tục hành chính; quản lý công văn và các tài liệu đi và đến, hồ sơ công ty; giúp đỡ ban giám đốc lập và thực hiện lịch làm việc, tổ chức
các cuộc họp, hội thảo; quản lý dấu, chữ kí và các giao dịch của công ty; tuyển chọn và quản lý nhân sự. Thực hiện công việc hạch toán kinh doanh, tham mưu giúp giám đốc ra quyết định kịp thời về kinh doanh, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, giám sát kế toán thống kê tại các đơn vị trực thuộc.