. Nghành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của cụng ty
Tờn Nguyờn liệu vật liệu: xăng Đơn vị tớnh: lớt
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Kớ hiệu
Tờn, nhón hiệu, quy
cỏch vật liệu ĐVT Đơn giỏ Ghi chỳ Nhúm Danh điểm vật liệu 1521 152-A NL, VL chớnh 1521 152 –A1 Xi măng Tấn 1521 –A2 Thộp Tạ 1521-A21 Thộp phi 10 Tạ 1521-A22 Thộp phi 12 tạ ... Giải phỏp 2: Cụng ty nờn trớch lập dự phũng hàng tồn kho a. Khỏi niệm về dự phũng:
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tư, thành phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm.
Thời điểm lập dự phũng: được tiến hành vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh trờn cơ sở cỏc chứng từ tin cậy về sự giảm gớa của từng đối tượng cụ thể.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh
Hàng tồn kho thường xuyờn biến động dễ gõy thiệt hại cho cụng ty nờn cụng ty cần lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào chi phớ kinh doanh. Phần giỏ trị bị giảm thấp xuống so với giỏ trị trờn sổ sỏch kế toỏn. Nếu nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ của hàng tồn kho. Nhằm bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho bị giảm xuống, đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế thuần tỳy hàng tồn kho của cụng ty
b. Phương phỏp dự phũng:
Doanh nghiệp phải căn cứ vào tỡnh hỡnh giảm giỏ, số lượng tồn kho thực tế của từng loại NVL để xỏc định mức dự phũng theo cụng thức:
Mức dự phũng cần lập cho niờn độ tới
của NVL loại i
=
Số Lượng NVL loại i thực tế tồn kho tại thời
điểm cuối niờn độ cần lập dự phũng x Mức độ giảm gớa của NVL loại i Trong đú: Mức độ giảm gớa của NVL loại i =
Giỏ thị trường của NVL loại i thực tế tồn kho tại thời điểm cuối niờn độ
- Giỏ trị ghi sổ của NVL loại i
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết. Bảng kờ là căn cứ để hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn (giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng húa tiờu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Xử lớ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Tại thời điểm lập dự phũng nếu giỏ gốc của hàng tồn kho cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho thỡ phải trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho - Nếu số dự phũng giảm giỏ phải trớch lập bằng số dư khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, thỡ doanh nghiệp khụng phải trớch lập khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho;
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh
- Nếu số dự phũng giảm giỏ phải trớch lập cao hơn số dư khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, thỡ doanh nghiệp được trớch thờm phần chờnh lệch vào giỏ vốn hàng bỏn ra trong kỳ.
- Nếu số dự phũng phải trớch lập thấp hơn số dư khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, thỡ doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chờnh lệch và ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
c. Phương phỏp hạch toỏn:
Tài khoản sử dụng 159: “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”.
Bờn nợ: hoàn nhập dự phũng để giảm giỏ hàng tồn kho sau năm N. Bờn cú: trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho năm (N+1) Số dư bờn cú: giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú. Phương phỏp hạch toỏn giảm giỏ hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toỏn, kế toỏn tiến hành so sỏnh số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó trớch cũn lại cuối kỳ trước với số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần trớch lập cho kỳ tới.
- Nếu giỏ trị dự phũng đó lập cũn lại < giỏ trị dự phũng cần lập cho niờn độ tới thỡ phải tiến hành trớch lập bổ sung phần thiếu và ghi:
Nợ TK 632: Gi tăng giỏ vốn hàng tồn kho
Cú TK 159: Ghi tăng giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
- Nếu giỏ trị dự phũng đó lập cũn lại > giỏ trị dự phũng cần lập cho niờn độ tới thỡ phần cũn thừa tiến hành hoàn nhập:
Nợ TK 159 : Ghi giảm giỏ dự phũng
Cú TK 711: Ghi tăng thu nhập bất thường
- Sang năm sau, nếu số dự phũng mới lớn hơn số đó lập, ghi bổ sung: Nợ TK 632 Số dự phũng
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh
Trường hợp số dự phũng mới nhỏ hơn số đó lập, kế toỏn phải hoàn nhập dự phũng: Nợ TK 159 Số chờnh lệch
Cú TK 632 nhỏ hơn
Việc trớch lập dự phũng đem lại cho cụng ty những lợi ớc như sau:
+ Về mặt kinh tế: Khi lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho thỡ giỏ thực tế NVL của doanh nghiệp được phản ỏnh chớnh xỏc hơn.
+ Về mặt tài chớnh: Giảm bớt thiệt hại cú thể xảy ra trong tương lai do cú dự giảm giỏ NVL tồn kho
Giải phỏp 3: Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn
Phần mềm kế toỏn là bộ chương trỡnh dựng để xử lý cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh bắt đầu từ khõu nhập chứng từ gốc, phõn loại chứng từ, xử lý thụng tin trờn cỏc chứng từ theo quy trỡnh của kế toỏn rồi in cỏc sổ kế toỏn chi tiết và bỏo cỏo kế toỏn.
Tỡnh hỡnh thực tế hiện nay cho thấy cỏc doanh nghiệp nước ta đang cú xu hướng ỏp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toỏn trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bởi vỡ so với kế toỏn thủ cụng thỡ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thể hiện những ưu việt nổi trội:
- Giảm được lao động đơn điệu kế toỏn chi tiết, tớnh toỏn tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết và bỏo cỏo kế toỏn.
- Cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chong, kịp thời, chớnh xỏc.
- Cú thể loại bỏ được khỏ nhiều sổ sỏch kế toỏn trung gian so với khi làm thủ cụng.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra phỏt hiện sai sỳt.
- Bảo quản và lưu trữ số liệu kế toỏn được lõu dài, an toàn và gọn nhẹ.
- Cú thể tinh giảm biờn chế trong bộ mỏy kế toỏn của đơn vị, đồng thời tăng cường vai trũ kiểm tra, phõn tớch số liệu của nhõn viờn kế toỏn.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm kế toỏn được ưa chuộng như: EFFECT, AC - SOFT, MISA, STANDARD, FAST ACCOUTING. Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty mỡnh.
Việc sử dụng phần mềm kế toỏn cú tỏc dụng:
+ Tiết kiệm cho doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian lẫn chi phớ. Đõy là 2 yếu tố tiờu chuẩn cho việc phỏt triển của bất kỡ doanh nghiệp nào. Tiết kiệm cú nghĩa tăng thu nhập và tốc độ phỏt triển của doanh nghiệp
+ Nõng cao hiệu quả và phỏt triển cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toỏn giỳp cải thiện hiệu năng, nõng cao khả năng quản lý, nõng cấp hay mở rộng quy mụ quản lý một cỏch nhanh và hiệu quả nhất
+ Cải thiện và đơn giản khi sử dụng phần mềm kế toỏn, giỳp doanh nghiệp cú cỏi nhỡn tổng thể về tỡnh hỡnh kinh doanh. Kiểm soỏt và cải thiện tỡnh hỡnh kinh doanh một cỏch gọn gàng và dễ dàng.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh KẾT LUẬN
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế ở Cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn em nhận thấy kế toỏn nguyờn vật liệu cú một vị trớ hết sức quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty . Hạch toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đạo Cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất cũng như việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng nguyờn vật liệu thớch hợp, tiết kiệm và cú hiệu quả. Điều này sẽ gúp phần khụng nhỏ trong việc giảm giỏ thành sản xuất của sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Vỡ vậy em đó chọn nghiờn cứu đề tài: “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn”.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là cụng tỏc phức tạp song do được sự chỉ bảo hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc Bỏc, Cỏc anh (chị) trong phũng Tài vụ của Cụng ty và thầy cụ giỏo, em đó nờu lờn những thành tựu, những khú khăn, hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty và cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đú.
Tuy thời gian thực tập ngắn nhưng với sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Ban lónh đạo Cụng ty và đặc biệt là cụ giỏo Th.Sỹ Vừ Thị Minh đó tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyờn đề này.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Vừ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO
• Cỏc tài liệu kế toỏn tại doanh nghiệp
• Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp p1 – Trường DHCN TP. Hồ Chớ Minh • Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp p2 – Trường DHCN TP. Hồ Chớ Minh • Kế toỏn tài chớnh – Trường Đại học kinh tế TP.HCM
• Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
• Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, Quyển 2 Bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn, NXB Thống kờ – Hà Nội – 2009.
• . Tài liệu do phũng kế toỏn, phũng kinh doanh của Cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn cung cấp
• . Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam,Nhà xuất bản thống kờ – 2006.