. Nghành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của cụng ty
3.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy và chức năng cỏc phũng ban phục vụ
Khỏi quỏt mụ hỡnh tổ chức quản lý của Cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn
Để tạo điều kiện cho sản xuất và quản lý, cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu. Với mụ hỡnh này cỏc đơn vị chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho cỏc quyết định của tổng giỏm đốc và ở mỗi cấp bậc cú một người quyết định cao nhất để giải quyết cụng việc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và cỏc lĩnh vực chớnh trị-xă hội. Cụng ty thực hiện một chế độ thủ trường phõn cấp quản lý và xỏc đinh rừ trỏch nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý
Tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn
Chỳ tớch:
Quan hệ trực tuyến Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng. Số thành viờn hội đồng quản trị của cụng ty bao gồm 04 thành viờn.
- Ban giỏm đốc: Giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. - Cỏc phũng ban:
+ Phũng tổ chức - Hành chớnh: Cú nhiệm vụ bố trớ, tuyển dụng lao động theo dừi, sắp xếp lại đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty để phự hợp với trỡnh độ nghiệp vụ, kỹ thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Triển khai, hướng dẫn thực hiện cỏc chủ
Hội Đồng quản trị Ban giỏm đốc P.Quản lý Kỹ thuật P.Tài chớnh Kế toỏn P. Tổ chức hành chớnh P.Kinh tế Kế hoạch Đội xõy dựng số 1 Đội xõy dựng số 2 Đội xõy dựng số 3 Đội xõy dựng 4 Đội xõy dựng 5
trương chớnh sỏch của đảng và nhà nước về cụng tỏc tổ chức lao động đến người lao động. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ…
+ Phũng tài chớnh - Kế toỏn: Cú chức năng tập hợp cỏc thụng tin kinh tế quản lý và tham mưu cho giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của cụng ty. Lập kế hoạch tài chớnh, tổ chức chỉ đạo, thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp cỏc khoản chi phớ sản xuất, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty theo niờn độ quý, năm. Đồng thời theo dừi cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước như thuế, phớ, lệ phớ phự hợp và đỳng theo quy định của phỏp luật, của nhà nước.
+ Phũng tài chớnh- Kế hoạch: Cú nhiệm vụ tham mưu cho tổng giỏm đốc quản lý cụng tỏc kế hoạch sản xuất, cung cấp thụng tin kinh tế, tham gia cụng tỏc đấu thầu cụng trỡnh, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế. Kiểm tra, xõy dựng đơn giỏ khoỏn nội bộ, xỏc định khối lượng hoàn thành cụng trỡnh, bàn giao cụng trỡnh và thanh lý cỏc hợp đồng kinh tế đú khi hết hiệu lực hợp đồng. Đồng thời chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc kỹ thuật, xõy dựng quy trỡnh sản xuất, tiến độ thi cụng cụng trỡnh, chất lượng cụng trỡnh.
+ Phũng quản lớ vật tư: Triển khai nhiệm vụ đầu tư, xõy dựng cỏc dự ỏn thuộc dự ỏn đầu tư,cựng với ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng điều hành thi cụng trong nội bộ cụng ty một cỏch thống nhất với cỏc xớ nghiệp, đội trực thuộc trờn cơ sổ cỏc hợp đồng xõy dựng.
- Cỏc xớ nghiệp xõy lắp: cú nhiệm vụ trực tiếp thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy lắp
.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn
• Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do sản phẩm xõy lắp mang tớnh chất đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, sản xuất sản phẩm xõy lắp cú chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động mang tớnh chất lưu động rộng lớn và phức tạp. Để phự hợp với cỏc chức năng quản lý của cụng ty. Cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn đă ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập chung, mọi cụng việc kế toỏn đều tập chung giải quyết trờn phũng kế toỏn của cụng ty. Cỏc bộ phận trực thuộc của cụng ty chỉ tiến hành thu thập ghi chộp, ban đầu kiểm tra chứng từ gốc nơi phỏt sinh, định kỳ hàng quý gửi về phũng kế toỏn của cụng ty để xử lý và tổng hợp
Sơ đồ 5.2
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH XD GTTL Anh Tuấn
Chỳ thớch:
quan hệ trực tuyến quan hệ chức năng
• Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn
٭Nhiệm vụ:
- Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty, quan hệ với cỏc ngõn hàng, cỏc cơ quan và nhà nước cú liờn quan. Chịu trỏch nhiệm trước ban quản lý cụng ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Kế toỏn phú: Cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo thỏng, quý, năm theo quy định của nhà nước trờn cỏc chứng từ chi tiết.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ chi trả cỏc khoản tiền mặt của cụng ty và ghi chộp vào sổ quỹ - Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Kiểm tra tớnh lương, sản phẩm, lương thời
gian, lễ tết và cỏc khoản phụ cấp, bảng kờ tiền lương, bảng kờ bảo hiểm. Xỏc định được tiền lương phải trả cho người lao động đồng thời số BHXH, BHYT, KPCĐ cần trớch vào chi phớ và khấu trừ vào lương của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: Phản ỏnh đày đủ ,kịp thời, chớnh xỏc số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tiền gửi ngõn hàng của cụng ty.
٭ Chức năng: Kế Toỏn Thanh toỏn Kế Toỏn Giỏ Thành Doanh thu Kế Toỏn Cỏc Khoản Nộp Ngõn sỏch Kế Toỏn Cụng Nợ Kế Toỏn Ngõn hàng Kế Toỏn Vật Tư TSCD Đầu tư XDCB
- Kế toỏn giỏ thành doanh thu: Chịu trỏch nhiệm tổng hợp đầy đủ cỏc khoản mục chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh.
- Kế toỏn tiền mặt thanh toỏn: Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời chớnh xỏc số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tiền mặt, theo dừi cỏc khoản phải trả của cụng ty đối với khỏch hàng. - Kế toỏn vật tư, tài sản cố định: Chịu trỏch nhiệm theo dừi, phản ỏnh kịp thời giỏ trị
nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, TSCĐ hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm, tớnh đỳng, tớnh đủ số khấu hao TSCĐ, số lượng, chất lượng và giỏ trị thực tế của từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Kế toỏn cỏc khoản thu khỏc: Theo dừi cỏc khoản thu ngoài cỏc khoản thu khỏc
- Kế toỏn ở cỏc đội xõy lắp: Cú nhiệm vụ thu thập và xử lý cỏc chứng từ phản ỏnh nghiệp vụ phỏt sinh tại từng đội cụng trỡnh, ghi chộp và lờn cỏc bảng kờ chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đú gửi cỏc chứng từ đú về phũng kế toỏn cụng ty.