Microsoft Excel 2003(gọi tắt:Excel) là một trong những chương trình ứng dụng trong bộ
Microsoft Office 2003 của hãng phần mềmMicrosoft. Excel là chương trình xử lý bảng tính
phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh việc soạn thảo, trình bày và thực hiện các tính tốn đơn giản trên các bảng tính, Excel cịn thực hiện được các tính tốnphức tạp: xử lý, tổng hợp và
phân tích số liệu, lập biểu đồ,…
1. Khởi động và thốt khỏi Excel:
a. Khởi động:Cĩ nhiều cách để khởi động Excel, sau đây là2 cách thơng dụng nhất:
Cách 1:Click chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop.
Cách 2: VàoStart\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Excel.
Cửa sổ giao diện của Excel cĩ dạng như sau:
Hình 33: Cửa sổ giao diện Excel 2003
b. Thốt khỏi Excel:
Giống nhưWord, để thốt khỏi Excel ta cĩ thể thực hiện theo các cách: Chọn menu File\Exit, nhấnALT+F4, hoặc nhấn vào nút ,…
2. Quản lý Workbook và Worksheet:a. Quản lý Workbook: a. Quản lý Workbook:
Một tập tin của Excel được gọi là Workbook và cĩ phần mở rộng mặc nhiên là .XLS. MộtWorkbook gồm nhiềuWorksheet, mặc định là3 và tối đa là255 Worksheets.
Chỉ số dịng Tiêu đề cột Sheet tab Ơ nhập cơng thức Fill handle Thanh trượt
Tất cả các thao tác nhập, xử lý và lưu trữ đều được thực hiện trong các ơ (Cell) của
trang bảng tính (Worksheet).
Tạo một Workbook mới: Cĩ các cách chính sau:
Chọn nút lệnh trên thanh cơng cụ.
Gõ tổ hợp phímCtrl+N hoặc chọn menuFile\New.
Mở Workbook đã cĩ trên đĩa:
Click nút lệnh hoặc gõ tổ hợp phímCtrl +O hoặc chọn menu File\Open để
mở hộp thoạiOpen. Xác định đường dẫn đến tập tin cần mở và clickOpen.
Hình 34: Hộp thoại Open dùng để mở một tập tin Excel
Lưu Workbook:
Click nút lệnh hoặc nhấnCtrl +S hoặc chọn menuFile\Save.
Nếu lưu tập tin lần đầu, Excel sẽ mở hộp thoại Save As. Bạn cần xác định thư
mục chứa tập tin và tên tập tin rồi clickSave.
Hình 35: Hộp thoại Save As dùng để lưu tập tin Excel
Muốn lưu tập tinđã cĩ thành một tập tin khác, chọn menuFile\Save As để mở
hộp thoạiSave As rồi thực hiện tương tự như trên.
Đĩng Workbook:
Sao lưu tập tin trước khi đĩng.
Nếu chỉ muốn đĩng tập tin hiện hành, chọn menuFile\Close; nếu muốn đĩng tất
cả các tập tin Excel đang mở, nhấn giữ phímShift sau đĩ chọn menuFile\Close All. b. Quản lý Worksheet:
Khái niệm: Worksheet (Gọi tắt làSheet) là một bảng dùng để nhập, xử lý và lưu
trữ dữ liệu trong Workbook. Mỗi Sheet bao gồm nhiều ơ được tạo thành bởi giao các dịng và cột. Trên mỗi Workbook đang mở, chỉ cĩ một Sheet đang làm việc gọi là Sheet hiện hành
(Active sheet), tên của active sheet đượctơ đậm.
Các thành phần của một Sheet:
Dịng (Row): Mỗi Sheet cĩ 65.536 dịng được đánh số từ 1, 2,…, 65.536. Độ
rộng của cột và dịng cĩ thể thay đổi được.
Cột (Column): Mỗi Sheet cĩ256 cột được đặt tên bằng các ký tự A, B,…, IV.
Ơ (Cell): Giao của các dịng và các cột tạo thành các ơ. Cĩ 16.777.216 ơ trong
một Sheet. Ơ là đơn vị cơ bản lưu trữ dữ liệu trong Excel. Địa chỉ của ơ được xác định bởi tên cột và chỉ số của dịng.Ví dụ: Giao của cộtD và dịng4 gọi là ơD4.
Vùng (Range) hoặc khối (Block): Các ơ liền kề nhau cĩ dạng hình chữ nhật
tạo thành một vùng. Địa chỉ của một vùng được xác định bởi địa chỉ củaơ gĩc trên bên trái
và địa chỉ củaơ gĩc dưới bên phải, giữa địa chỉ của 2 ơ cĩ dấu hai chấm (:). Ví dụ: Vùng
A1:B3 bao gồm các ơA1,A2,A3,B1,B2,B3.
Các thao tác trên Sheet:
Di chuyển qua lại giữa các Sheet:Click chuột vào Sheet cần chuyển đến hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgUp (hoặc Ctrl + PgDn) để chuyển đến Sheet trước (hoặc sau)
Sheet hiện hành.
Đổi tên Sheet:Theo mặc định, các Sheet được đặt tên là Sheet1, Sheet2,… Để đổi tên Sheet, click đúp chuột vào tên Sheet cũ rồi nhập tên mới vào. Excel cho phép tên của Sheet cĩ chiều dài tối đa31 ký tự bất kỳ, trừ các ký tự đặc biệt/ \ : ? * [ ] < >.
Chèn thêm Sheet: Thực hiện lệnh Insert\Worksheet hoặc nhấn tổ hợp phím
Shift +F11.
Xĩa Sheet:Chọn Sheet cần xố rồi thực hiện lệnhEdit\Delete Sheet. Excel sẽ
yêu cầu bạn xác nhận một lần nữa trước khi xĩa.