3. Nhận xét chung
3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Tuy đã đạt được những tành công nhất định, song trong quá trình quản trị hàng tồn kho tại công ty vẫn còn bộc lộ những hạn chế cần phải được khác phục như sau:
Một là, công tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa chưa thực sự được chú
trọng triển khai, phòng kế hoạch kinh doanh và phòng marketing của công ty chưa thực hiện hết chức năng, nhiệm vụ trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa vẫn chủ yếu là kênh phân phối truyền thống. Công ty chưa thực hiện theo dõi doanh số bán đến từng đơn hàng cụ thể để có những biện pháp thu hồi công nợ kịp thời, đồng thời cung cấp cho nhà quản lý những thông tin cần thiết, toàn diện về hiệu quả kinh doanh cho từng đơn đặt hàng. Từ đó mà hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói chung và
vốn tồn kho của công ty chưa cao. Hàng hóa tuy đã được giao tới kho của các đại lý những việc thu hồi công nợ chậm cũng đồng nghĩa với vốn tồn kho lớn vì vậy làm giảm hiệu quả vốn lưu động cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hai là, công tác tính toán quản trị tiền vốn dự trữ, lượng hàng hóa dự trữ
đẫ được thực huieenj nhưng chưa khoa học, còn mang tính cảm tình và ước lượng đẫ tạo nên tình trạng lúc thiếu, lúc thừa, lượng tiền mặt tồn quĩ còn nhiều gây lãng phí chi phí cơ hội. Hiện tượng này tuy chưa gây hậu quả xấu đối với hoạt động kinh doanh nhưng nó cũng tác động làm giảm hiệu quả kinh doanh chung của công ty. Cụ thể, có những lượng tiền tồn quĩ rất lớn, song cũng có thời điểm lượng tiền tồn qũy không đủ để trang trải cho các nhu cầu chi tiêu thường xuyên buộc công ty phải đi vay ngắn hạn để thanh toán đó là công ty phải nhập hàng để bình ổn giá hoặc nhập hàng trong dịp tết dương lịch.
Ba là, các kho hàng của công ty nằm ở nhiều địa điểm trong nội thành
nên việc quản lý đôi khi gặp nhiều khó khăn, chi phí kho bãi lớn, chi phí công nhân nhiều, việc lưu chuyển hàng hóa rất nhiều khó khawnvaof những giờ cao điểm.
Bốn là, công tác quản trị chí phí hàng tồn kho ở công ty mới chỉ dừng ở
việc phân tích, đánh giá những chi phí đã phát sinh dựa trên số liệu kế toán tài chính, việc tổng hợp chi phí mới chỉ đơn thuần là phương pháp thống kê và so sánh, chưa đề cập đến việc phân tích để dự đoán một cách chi tiết, toàn diện về tình hình về chi phí sẽ diễn ra trong tương lai để giúp ban lãnh đạo công ty có những quyết định đúng đắn, đem lại hiệu quả cao hơn cho công ty. Việc tính toán lượng hàng dự trữ tối ưu vì thế mà thiếu tính chính xác.
Năm là, các hạn chế do đặc thù của doanh nghiệp:
Công ty thực phẩm Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước vừa kinh doanh độc lập vừa phải đảm bảo mục tiêu công ích nên cùng một lúc có thể đảm bảo hai mục tiêu đối lập nhau là lợi nhuận và lợi ích công cộng.
Đội ngũ cán bộ quản trị của công ty còn mỏng, đa số cán bộ có tuổi đời cao nên việc cập nhập các kiến thức mới về phân tích và quản trị còn hạn chế, các cán bộ chủ yếu là làm việc dựa trên kinh nhiệm tích lũy được từ nhiều năm trước. Mặt khác, nhiều năm trước đay công ty là loại hình doanh nghiệp 100% vốn nhà nước nên trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh còn thụ động, đôi khi còn trông chờ sự hỗ trợ của cấp trên; các chế độ chính sách tài chính của chúng ta hiện nay còn cứng nhắc, có phần làm hạn chế tính chủ động của doanh nghiệp.
Các hợp đồng kinh tế chưa thực hiện chặt chẽ, đôi khi còn coi nhẹ.Nhiều khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng xong nhưng hợp đồng kinh tế vẫn chưa hoàn thiện, tạo nên rủi ro trong kinh doanh.Hợp đồng kinh tế có các điều khoản qui định không được chặt chẽ, ảnh hưởng đến công tác quản lý vốn kinh doanh.Vấn đề này thường xuyên xẩy ra trong công ty cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp công ích trên địa bàn Hà Nội.
Công tác kế toán chỉ dừng lại đơn thuần ở việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các chuẩn mực kế toán hiện hành. Công tác thống kê được làm nhưng chưa chính xác. Mặt quan trọng khác là công tác kế toán quản trị mới chỉ dừng lại ở việc đánh giá hàng quí phục vụ cho công tác bình xét thi đua mà hầu như không có mặt trong công tác hàng ngày do nhận thức về tầm quan trọng của các bộ phận kế toán và kế toán quản trị chưa thực sự đầy đủ, dẫn đến có nhiều vướng mắc trong việc điều hành hoạt động.
Trên đây chỉ tổng hợp một số mặt hạn chế cơ bản, nguyên nhân chính trong công tác quản trị vốn tồn kho của công ty làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty còn hạn chế mà trong thời gian tới công ty cần phải quan tâm giả quyết. Có như vậy mới làm cải thiện hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh nói chung và vốn tồn kho nói riêng cửa công ty.
CHƯƠNG 3.