CHƢƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH BẢO HIỂM NHÂN THỌ TẠI LIÊN DOANH BẢO HIỂM VCL
3.2.1. Củng cố hoàn thiện bộ máy tổ chức
Đây là một trong những ưu tiên trong một loạt các giải pháp nâng cao chất lượng kinh doanh bảo hiểm nhân thọ tại công ty VCLI.
- Đầu tiên là hoàn thiện cơ chế quản lý, đây là nhiệm vụ rất quan trọng vì hoàn thiện cơ chế quản lý tức là hoàn thiện quá trình làm việc, hoàn thiện quá trình cung ứng sản phẩm, tiết kiệm tối đa thời gian lao động và cuối cùng là sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có trong công ty. Đối với VCLI, là doanh nghiệp đi tiên phong trong ngành bảo hiểm liên kết ngân hàng tại Việt Nam thì điều đó càng trở nên quan trọng nhất là trong bối cảnh đây vẫn là một dịch vụ còn khả mới mẻ với người dân cộng thêm với trong 3 năm trở lại đây đã có những đối thủ mới cũng là liên kết bảo hiểm với ngân hàng gia nhập thị trường thì một cơ chế quản lý tốt sẽ giúp VCLI không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng mà còn tiệt kiệm nguồn lực cho các hoạt động xúc tiến quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp rộng hơn tới người tiêu dùng.
- Thứ hai đó là nhanh chóng rà soát lại các phòng ban trong tổng thể doanh nghiệp.
Các phòng ban cần gọn nhẹ, quyền hạn nhiệm vụ tránh xảy ra tình trạng trùng lắp, chồng chéo, nhưng đồng thời không được bỏ xót cũng như đảm bảo dân chủ tạo điều kiện cho nhân viên nói lên ý kiến của bản thân, nhất là những ý tưởng tu duy sang tạo trong cách làm việc để tận dụng tối đã chất xám, tài sản vô hình rất quý giá của bất kì doanh nghiệp nào.
Các bộ phận, phòng ban này đóng vai trò rất quan trọng và sẽ hỗ trợ tích cực cho bộ phận khai thác. Vì vậy trên cơ sở các phòng ban hiện có công ty cần hoàn thiện chức năng của các phòng, phân công cụ thể nhiệm vụ của từng phòng, từng bộ phận nhằm hỗ trợ cho bộ phận khai thác làm việc có hiệu quả hơn.
- Và cuối cùng, công ty cần tuyển thêm nhân sự có trình độ chuyên môn cao phân bổ cho các phòng ban. Chi phí cho việc củng cố hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty là tương đối cao nhưng đây là điều cần thiết trong việc phát triển bền vững lâu dài của công ty. Chính vì vậy mà công ty đã và đang ngày càng hoàn thiện và phát huy bộ máy tổ chức của mình.