6. Các hình thức sổ kế toán
6.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
a) Đặc điểm
Các hoạt động kinh tế tài chính được ghi chép vào chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ và sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản. Trong 27
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc Sổ
Nhật ký
đặc biệt Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối Số phát sinh
Bảng báo cáo tài chính
hình thức chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
b)Các hình thức sổ
- Sổ cái các tài khoản.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng cân đối số phát sinh. - Sổ kế toán chi tiết.
c) Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, tiến hành phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ phát sinh với số lượng lớn và thường xuyên, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau đó định kỳ lập các chứng từ ghi sổ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc đã lập.
Cuối tháng khoá sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, có trên các tài khoản tổng hợp. Trên cơ sở số liệu đã cộng trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Số liệu của bảng này phải khớp với số tiền tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu thì bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu khác.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
29 Chứng từ kế toán Sổ chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh