II Phương tiện vận tả
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán căn cứ vào các chứng từ: - Phiếu xuất kho
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 632
2.2.3.3. Trình tự hạch toán
Giá vốn tại công ty TNHH thương mại An Thành được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Do đó, cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán sẽ tính giá xuất kho cho hàng hóa xuất ra trong kỳ.
Theo ví dụ trên, kế toán sẽ vào phân hệ kho xuất kho máy tính sẽ hiện lên trang xuất kho từ bán hàng.
Hình 2.8: Giao diện phân hệ kho.
Kế toán tích vào ô đối tượng: 877(mã công ty), máy tính sẽ tự cập nhật tên công ty do kế toán đã khai báo. Ngày chứng từ và ngày hạch toán 01/03/2013, số chứng từ XK0005615. Máy tính sẽ tự cập nhật thông tin về số hàng xuất.
Hình 2.9: Giao diện xuất kho từ bán hàng.
Cuối kỳ kế toán, kế toán vào phân hệ kho tính giá xuất kho tích vào các ô.
Hình 2.10: Giao diện tính giá xuất kho.
+ Tích vào: Tính tất cả giá vật tư, hàng hóa. + Khoảng thời gian: Quý I.
+ Chọn kỳ tính giá: 1 – Quý. + Tích vào: Thực hiện.
Máy tính sẽ tự động tính giá xuất kho cho các mặt hàng xuất trong kỳ.
- Sổ cái tài khoản 632: Kế toán vào báo cáo sổ kế toán sổ cái tài khoản.
Kế toán chọn ký báo cáo là tháng 03, máy tính sẽ tự động cập nhật ngày, tích vào ô hiển thị số chứng từ, tích vào ô hiển thị của tài khoản 632. Máy tính sẽ tự động cập nhật sổ cái tài khoản 632.
Hình 2.11: Giao diện sổ cái tài khoản 632