II Phương tiện vận tả
2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng
Kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào các chứng từ sau để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo có ...
2.2.1.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các quy định về hạch toán doanh thu công ty tuân thủ đúng theo quy định của bộ tài chính.
2.2.1.3. Trình tự hạch toán
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy
báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ và xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có. Sau đó kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm trên máy vi tính.
Ví dụ 1: Ngày 01/03/2013 bán cho công ty CP Hà Phương 8thùng nước twister
lon 320ml, giá 140.000đ/thùng, 30két bia Hà Nội chai 450ml đơn giá 120.000đ/két, 30thùng nước Sting dâu pép 330ml đơn giá 136.000đ/thùng, 20thùng nước sting pep 330ml đơn giá 110.000đ/thùng, 144chai rượu vodka chai 0.5lít đơn giá 30.500đ/chai, 120chai rượu Hà Nội 500ml đơn giá 22.000đ/chai, giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%, đã thu tiền hàng bằng tiền mặt.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ Hóa đơn giá trị gia tăng số 000565(Phụ lục), phiếu xuất kho(Phụ lục) xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có.
Sau đó nhập số liệu vào máy tính. Từ giao diện chính phân hệ bán hàng bán hàng thu tiền ngay.
Hình 2.2: Giao diện phân hệ bán hàng Sau đó kế toán nhập các số liệu:
+ Đối tượng: kế toán nhập mã khách hàng, máy tính tự động hiển thị tên khách hàng và mã số thuế.
+ Ngày chứng từ: 01/03/2013 (Máy tính tự động cập nhật). + Ngày hạch toán: 01/03/2013.
+ Số chứng từ: PT0005615 (Máy tính tự động cập nhật). + Tích chọn kiêm phiếu xuất.
+ Phương thức thanh toán: Tiền mặt. + Khai báo các thông tin về hóa đơn.
+ Mục hàng tiền: kế toán nhập mã hàng hóa, máy tính sẽ tự động cập nhật tên hàng hóa. Nhập số lượng, đơn giá tương ứng với mỗi loại hàng hóa, máy tính sẽ tự động cập nhật thành tiền.
Hình 2.3: Giao diện nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay
+ Mục thuế, giá vốn: %thuế GTGT kế toán tích 10%, máy tính sẽ tự động tính thuế GTGT của từng mặt hàng.
Trên cửa sổ Bán hàng thu tiến ngay, kế toán ấn cất sau khi đã nhập xong số liệu vào máy tính.
Hình 2.4: Giao diện tính thuế GTGT ở nghiệp vụ bán hàng
Sau khi nhập đầy đủ chứng từ máy tính sẽ tự động xử lý số liệu và vào các sổ kế toán có liên quan.
- Sổ cái tài khoản 511: kế toán vào báo cáo sổ kế toán sổ cái tài khoản .
Khi hiện lên, kế toán chọn kỳ báo cáo là Tháng 3, máy tính sẽ tự động cập nhật ngày, sau đó kế toán tích vào ô hiển thị của tài khoản 511.
Máy tính sẽ tự động cập nhật sổ cái tài khoản 511 của tháng 03 năm 2013. Sổ cái tài khoản 511 cho biết các thông tin về tình hình doanh thu trong tháng.
Hình 2.5: Giao diện sổ cái tài khoản 511.
- Sổ Nhật ký chung: Kế toán vào báo cáo Chọn sổ kế toán Sổ nhật ký chung tích vào hiển thị số chứng từ ấn đồng ý.
Hình 2.6: Giao diện chọn sổ nhật ký chung
Kế toán chọn kỳ báo cáo là Tháng 3, máy tính sẽ tự động cập nhật sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2013.
Hình 2.7: Giao diện sổ nhật ký chung
2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho ...
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.2.3. Trình tự hạch toán
Trong tháng 3 năm 2013, công ty TNHH thương mại An Thành không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.