CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM LÊ HẢI LONG
2.1.1.4Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM Lê Hải Long ( phụ lục 2.2) Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý với quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nên công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Mọi công việc của kế toán đều được tập trung giải quyết ở phòng kế toán theo từng phần hành, mọi chứng từ đều được tập trung tại đây để các nhân viên kế toán phân loại, hạch toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ kế toán, cuối cùng là lên BCTC.
Phòng kế toán tài chính của Công ty có 5 người: Kế toán trưởng, kế toán tiền lương, kế toán kho, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ, thủ quỹ.
Kế toán trưởng: Chịu tráh nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chịu
sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của Công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập ra kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh trong Công ty, giúp ban Giám đốc đề ra phương án kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho Công ty.
Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Theo dõi tình hình bán hàng, doanh thu
và thu hồi công nợ với khách hàng.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và ghi chép việc chi tiêu các tài khoản
tiền của Công ty thông qua các sổ quỹ, báo cáo quỹ.
Kế toán kho:
+ Ghi chép về việc nhâp – xuất – tồn hàng hóa, vật liệu, lập các báo cáo bán hàng hàng ngày.
+ Nắm bắt chính xác, kịp thời tình hình hàng hóa, vật liệu của công ty và có những biện pháp kịp thời khi có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả
lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Hàng tháng căn cứ vào phiếu giao nhận sản phẩm và bảng chấm công để tính lương và các khoản có liên quan, cuối tháng có tạm ứng, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên đồng thời phải tính trích các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương, tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng có liên quan.
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật kí chung với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế toán Fast). Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ kế toán hiện có của Công ty. Gồm 2 loại mẫu sổ:
+ Sổ kế toán tổng hợp gồm sổ Nhật ký chung Mẫu số S03a-DN (phụ lục 2.3), sổ cái các tài khoản (sổ tài khoản cấp 1), sổ tổng hợp nhằm hệ thống hóa thông tin, ghi
chép phản ánh kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh của doanh nghiệp.
+ Sổ kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng (phụ lục 2.4), sổ chi tiết các tài khoản (phụ lục 2.5),....
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nhưng bắt đầu từ ngày 01/01/2015 Quyết định 15 sẽ được thay thế bằng Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá bình quân di động
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Theo giá bình quân di động + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Phương pháp ghi nhận dự phòng phải trả: Cuối niên độ kế toán các khoản phải trả được lập thêm nếu số chênh lệch lớn hơn giữa số dự phòng phải trả phải lập năm nay so với số dự phòng phải trả đã lập năm trước hay bị hoàn nhập nếu số chênh lệch nhỏ hơn. Việc lập dự phòng phải trả theo quy định của chuẩn mực kế toán và cơ chế quản lý tài chính.