- Cụng tỏc quản lý: Văn phũng UBND phường chịu sự quản lý trực tiếp
e. Cụng tỏc tổ chức một hội nghị ( hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan mà trong quỏ trỡnh thực tập em được tham gia.
mà trong quỏ trỡnh thực tập em được tham gia.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại UBND em đó được tham dự 1 cuộc hội thảo, 16 cuộc họp, và 2 hội nghị. Nội dung cụng việc em thực hiện là: đỏnh mỏy cỏc loại văn bản như kế hoạch tổ chức, bỏo cỏo, chương trỡnh, diễn văn khai mạc, bế mạc cho cỏc lónh đạo, danh sỏch khỏch mời, thiết kế giấy mời, sắp xếp cỏc bộ tài liệu…. Hỗ trợ Phú Chủ tịch Văn hoỏ Xó hội và cỏn bộ Văn hoỏ Thụng tin chuẩn bị sõn khấu, biểu ngữ, băng rụn khẩu hiệu. Hỗ trợ cỏn bộ văn phũng trong cụng tỏc chuẩn bị hội trường, nước uống, hoa và cõy cảnh trang trớ. Khi hội nghị hội thảo chuẩn bị bắt đầu thỡ em được phõn cụng đún tiếp đại biểu, phỏt tài liệu, điểm danh khỏch mời, kết thỳc hội nghị hội thảo em hỗ trợ cỏn bộ văn phũng hoàn thiện hồ sơ.
Trong cỏc Hội nghị và hội thảo em được tham gia vào quỏ trỡnh chuẩn bị và phục thỡ Hội nghị Đại hội Đại biểu Đảng bộ phường Thanh lương khoỏ X ( nhiệm kỳ 2008 - 2013) là lớn nhất và em được thực tập rất nhiều mảng cụng việc nờn nắm được rất rừ quỏ trỡnh chuẩn bị và tổ chức của cỏc cỏn bộ văn phũng. Tổ chức Hội nghị trờn thuộc nhiệm vụ của văn phũng Đảng uỷ nhưng do khối lượng cụng việc lớn nờn văn phũng UBND cú nhiệm vụ phối hợp để tổ chức. Đỏng lẽ Hội nghị này phải được tổ chức cỏch đõy 2 năm nhưng vỡ lý do riờng của cơ quan nờn diễn ra muộn nh vậy, đồng thời cũng là sự may mắn của em khi cú cơ hội được tham gia 1 hội nghị quan trọng nhất của cơ quan.
Trong cụng tỏc chuẩn bị trước hội nghị em đó hỗ trợ đỏnh mỏy cỏc văn bản của Đảng uỷ như chương trỡnh Hội nghị, bỏo cỏo, tham luận, cỏc văn bản của chi bộ cơ quan, diễn văn khai mạc và bế mạc cho phú chủ tịch UBND, giấy mời….. Sau đú ghộp bộ tài liệu.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trong số hơn mười văn bản được em đỏnh mỏy em đều trỡnh bày theo quy định của Thụng tư liờn tịch số 55 và hầu như khụng cú lỗi sai chớnh tả và viết hoa. Ngoài ra em cũn hỗ trợ cỏn bộ văn hoỏ thụng tin trong cụng tỏc chuẩn bị sõn khấu gồm cỏc cụng việc như phụng nền, phụng chữ, vị trớ đặt tượng Bỏc, ảnh Lờnin, phối hợp thiết kế cỏc biểu ngữ khẩu hiệu, trang trớ hũm phiếu, đặt cỏc cõy cảnh trang trớ…
Bờn cạnh đú em cũn hỗ trợ cỏn bộ văn phũng chuẩn bị hội trường nh trang trớ, bàn ghế, bục phỏt biểu, bàn đún tiếp đại biểu, phũng tiếp đún đại biểu cấp trờn…
Trong khi Hội nghị diễn ra do được đào tạo tốt ở nhà trường vỡ vậy em nắm vững cỏch sử dụng mỏy vi tớnh và mỏy in, sử dụng tốt cỏc cụng cụ văn phũng nờn được lónh đạo UBND phường Thanh Lương tin tưởng giao cho nhiệm vụ quản lý mỏy vi tớnh mỏy in và toàn bộ văn bản của hội nghị, quan trọng nhất là những văn bản liờn quan đến quỏ trỡnh kiểm phiếu như danh sỏch đại biểu dự kiến và chớnh thức, phiếu bầu cử, bản nhỏp kiểm phiếu, biờn bản kiểm phiếu.
Trong quỏ trỡnh Hội nghị diễn ra cú thay đổi về danh sỏch cỏc Đại biểu thỡ em kịp thời nhập vào mỏy và thay đổi tờn cỏc đại biểu trong phiếu bẩu cử và in ra khi cần thiết. Sau khi tiến hành kiểm phiếu em phải nhập mỏy kết quả bầu cử và in biờn bản bầu cử ra để lónh đạo cụng bố.
Khi kết thỳc hội nghị em hỗ trợ cỏn bộ văn phũng thực hiện cụng tỏc hậu cần, tập trung toàn bộ văn bản của hội nghị để hoàn thiện hồ sơ vào ngày làm việc hụm sau.
Qua việc thực hành cụng tỏc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp ở UBND phường Thanh Lương em nhận thấy đối với những Hội nghị quan trọng của cơ quan thỡ cụng tỏc tổ chức khụng chỉ là của riờng cỏn bộ văn phũng mà cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc bộ phận khỏc trong cơ quan nhất là của Phú chủ tịch Văn hoỏ - Xó hội, cỏn bộ Văn hoỏ - Thụng tin, Đoàn thanh niờn…
Qua thực tế được tham gia vào cụng việc của cơ quan em đó học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tổ chức hội nghị của cỏn bộ Văn phũng, của Phú chủ tịch Văn hoỏ- Xó hội. Trong cỏc cụng việc được giao em đó luụn cố gắng thực hiện thật
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
tốt và đõy cũng là cơ hội vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế, đi sõu vào chuyờn mụn, nghiệp vụ nhằm củng cố kinh nghiệm cho bản thõn.
