- Cụng tỏc quản lý: Văn phũng UBND phường chịu sự quản lý trực tiếp
c. Nhận xột ưu nhược điểm và đề xuất phương ỏn tối ưu trong việc bố trớ phũng làm việc khoa hoc:
trớ phũng làm việc khoa hoc:
Phũng làm việc của UBND phường Thanh Lương được xõy mới cỏch đõy 3 năm và được đỏnh giỏ là văn phũng bố trớ hợp lý, khang trang và đẹp nhất nhỡ quận Hai Bà Trưng. Tuy nhiờn trong thời gian thực tập ở văn phũng này dựa vào những gỡ đó được học em cú nhận thấy một số sự bố trớ chưa được hợp lý và đó gúp ý để thay đổi, cụ thể như sau:
+ Bờn cạnh vị trớ của mỏy Photocoppy phớa đầu ra của giấy là nơi đặt bỡnh uống nước và cốc chộn. Điều này là rất độc hại bởi mực in ở mỏy photo sẽ phỏt tỏn ra xung quanh nhất là vị trớ của bỡnh nước, chỳng sẽ bỏm vào cốc chộn khi uống vào sẽ rất độc hại. Ngoài ra văn phũng rất nhiều việc nờn cần sự tập trung cao nhưng bỡnh uống nước lại đặt trong văn phũng nờn cỏc cỏn bộ ra vào uống nước rất đụng nhất là vào cỏc ngày hố gõy mất tập trung cho nhõn sự trong văn phũng. Nhận thấy sự bất lợi này em đó cú ý kiến đề xuất với cỏn bộ trưởng phũng và đó được chấp nhận - bỡnh nước đó được bố trớ sang phũng khỏc. Nhờ đú khụng gian thao tỏc sử dụng mỏy photocoppy được rộng rói thoải mỏi hơn nõng cao hiệu quả cụng việc.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
+ Vị trớ đặt tủ đựng hồ sơ lưu trữ lại được đặt ngay cạnh cửa sổ mà cỏnh cửa bị hỏng khụng đúng kớn được nờn ỏnh nắng và mưa giú đều tỏc động vào trong phũng. Tủ đựng lại bằng sắt nờn khi gặp nước mưa sẽ bị gỉ, gặp ỏnh nắng chiếu vào sẽ làm nhiệt độ núng lờn ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của cỏc tài liệu lưu trữ. Em đó cú ý kiến đề xuất và giải thớch rừ tỏc hại của vấn đề này và đó được đồng ý, chiếc của sổ đó được sửa chữa và tủ tài liệu đó được bố trớ lại vào trong.
Do văn phũng là nơi đặt mỏy chủ, cỏc đường dõy mạng nối cỏc mỏy tớnh trong toàn cơ quan khụng được thiết kế trước nờn khi phỏt sinh để lung tung, luồn qua cả cửa sổ nhỡn rất mất mỹ quan. Do cụng việc thực tập của em sử dụng mỏy tớnh rất nhiều nờn em đó cố gắng sắp xếp cho gọn hơn.
* Tuy nhiờn để cú một phũng làm việc thực sự tối ưu hơn nữa thỡ cần phải mở rộng diện tớch của văn phũng để cỏc vật dựng cú khụng gian riờng giảm thiểu tỏc hại đến sức khoẻ con người.
