Bảng kê thanh toán gồm ba hóa đơn giá trị gia tăng kèm theo của công ty xăng dầu Quảng Trị. Dưới đây là minh họa cho một HĐGTGT số 0211925 ngày 02/04/2012.
Bảng biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 0211925
Ví dụ 2: Hàng ngày bộ phận thống kê sẽ lập bảng kê theo dõi xe hoạt động và nhiên liệu tiêu thụ của các máy thi công ở công trình , bảng này lập kiêm phiếu xuất kho. Dưới đây là số liệu minh họa trong tháng 4 của công trình.
Công ty CPXD An Bình BẢNG KÊ THEO DÕI XE HOẠT ĐỘNG Công trình: Đường A Bung VÀ NHIÊN LIỆU TIÊU THỤ (Kiêm phiếu xuất kho)
Tên xe: Kamaz – 74C – 00051 Tên lái xe chính: Hoàng Văn Việt
(Trích)
Ngày thán
g
Nội dung công việc Cự ly Số chuyế n Số KM Nhiên liệu tiêu thụ Ký nhận Dieze l Động cơ
01/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 15 90 200
02/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 15 90 0
03/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 14 84 0
… … … …
28/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 13 78 120
29/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 12 72 0
30/04 Vận chuyển cấp phối đất+đá xô bồ
3 13 78 0
CỘNG 400 240
0
1320
A Bung, Ngày 30 tháng 4 năm 2012
Phụ trách Bộ phận lái xe Thủ kho Thống kê
Bảng biểu 2.18: Bảng kê theo dõi xe hoạt động và nhiên liệu tiêu thụ (kiêm phiếu xuất kho) tháng 4/ 2012
Cuối tháng, dựa vào bảng theo dõi xe hoạt động và nhiên liệu tiêu thụ của các máy móc thi công ở công trình A Bung chuyển đến kế toán lập bảng kê chi phí nhiên liệu của các máy thi công sử dụng cho công trình A Bung tính ra chi phí nhiên liệu của các máy thi công dùng trong tháng ở công trình A Bung.
Công ty CPXD An Bình
BẢNG KÊ CHI PHÍ NHIÊN LIỆU
(Bộ phận : Máy thi công – CTr đường vào TTCX A Bung – Đakrông)
Tháng 4 năm 2012 T
T Tên xe, máy ĐVT
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền Ghi chú 1 Máy xúc KOBELCO Dầu Diezen Lít 1.460 18.545,45 27.076.357 2 Máy lu rung SAKAI
3 Xe KAMAZ 74 C- 00051
Dầu Diezen Lít 1.320 18.545,45 24.479.994
CỘNG 3.860 72.363.417
Bằng chữ: Bảy mươi hai triệu ba trăm sáu mươi ba ngàn bốn trăm mười bảy đồng chẵn
Đông Hà, Ngày 29 tháng 4 năm 2012
Kế toán Phụ trách bộ phận Người lập
Bảng biểu 2.19: Bảng kê chi phí nhiên liệu tháng 4/2012