2.1.2.1. Khái niệm
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người laođộng trực tiếp tham gia công trình, bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương gồm BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ.
Chí phí nhân công của công trình hạng mục công trình nào thì tính vào giá thành sản phẩm của công trình, hạng mục công trình đó. Ở công ty sử dụng lao động của công ty để thi công các công trình. Đối với mỗi công trình thi công bộ phận tổ chức – hành chính của công ty sẽ điều chuyển số lượng công nhân nhất định, đảm
bảo hoàn thành kế hoạch đề ra, với công trình đường A Bung bộ phận thi công là“ đội thi công số 1”.
Chí phí nhân công trực tiếp ở công trình được theo dõi chung cho cả chi phí nhân công sản xuất trực tiếp, chi phí nhân công vận hành máy, chi phí nhân công quản lý ở công trình. Ở công ty trả lương theo khối lượng công việc giao khoán, thanh toán lương theo tháng.
Tiền lương của công nhân trả khoán theo công việc, công đoạn làm việc, phù hợp với tay nghề quy định cho từng công đoạn, cụ thể:
- Tiền lương công nhân = khối lượng xây lắp hoàn thành x đơn giá giao khoán Lương thợ chính : 120.000 đồng ; Lương thợ phụ : 100.000 đồng
- Tiền lương của công nhân vận hành máy được khoán theo ca máy làm việc thực tế trong tháng và hiệu quả thực hiện trong tháng.
Tiền lương công số giờ máy thực hiện đơn giá hiệu quả = x x
nhân vận hành máy trong tháng giao khoán công việc
- Tiền lương của cán bộ quản lý công trường, thủ kho... được tính theo hiệu quả thực hiện trong kỳ, thời gian làm việc trong tháng và hệ số lương của mỗi người.
2.1.2.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ như: bảng chấm công, bảng quyết toán, giấy đề nghị tạm ứng lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu chi.
Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương
Sổ chi tiết TK 1542
Sổ cái TK 154
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp các CTG cùng loại
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.3:Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu lao động, tiền lương do bộ phận quản lý công trình cung cấp tiến hành cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Tại phần mềm sẽ tính ra tiền lương phải trả công nhân viên, trích lương theo tỉ lệ và tính tiền lương công nhân thực lãnh. Tại phần mềm chi phí nhân công phục vụ cho công trình nào thì được theo dõi riêng cho công trình đó.
2.1.2.3. Nguyên tắc hạch toán
- Dựa vào chứng từ bảng thanh toán tiền lương, kế toán phản ánh tiền lương phải trả công nhân và vào các sổ liên quan theo định khoản:
Nợ TK 1542: Chi phí máy nhân công trực tiếp Có TK 334: Phải trả người lao động
- Khấu trừ vào lương các khoản trích theo lương (phần công ty chịu) kế toán ghi: Nợ TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- Cuối kỳ thanh toán tiền lương cho công nhân kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111: Tiền mặt thanh toán
- Kết chuyển chí phí nhân công trực tiếp sang giá vốn công trình: Nợ TK 632 : Gía vốn công trình
Có TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.4. Trình tự hạch toán và ghi nhận
Ví dụ: Hàng ngày bộ phận quản lý nhân công của đội thi công ở công trình A Bung, cụ thể là đội trưởng đội thi công số 1, lập bảng chấm công theo dõi tình hình hoạt động của nhân công. Bảng chấm công được dùng chung khi hạch toán bao gồm cả công của nhân công trực tiếp sản xuất, nhân công vận hành máy, nhân công quản lý ở công trình A Bung. Bảng chấm công được lập theo tháng.
Cuối tháng bộ phận kế toán tập hợp số liệu lao động, tiền lương để cập nhật số liệu vào bảng thanh toán tiền lương cho người lao động, phần mềm cho phép theo dõi cho từng bộ phận thi công. Để lên được bảng lương phải căn cứ vào các chứng từ văn bản được lập trước đó như: hợp đồng lao động, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Công ty CPXD An Bình Mẫu số: S02c1 – DNN
Bộ phận: Đội thi công số 1(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày14/9/2006củaBộtrưởngBTC)
Tháng 4 năm 2012 (Trích) ST T Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Cộn g