- Quỹ dự phòng tà
3.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho
Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ NVL cho mỗi kỳ nhằm đảm bảo hạ giá thành , từ đó có kế hoạch giao cho các đơn vị sản xuất để tiết kiệm được lượng NVL, hạn chế mất mát và lãng phí. Công ty cũng cần phải tìm hiểu các nhà cung cấp các nguyên liệu, đàm phán về giá cả, phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp sẽ cung cấp ổn định cho Công ty và khi có biến động về giá cả thì Công ty cũng ko tự ý thay đổi về giá cả. Đảm bảo nguồn cung NVL để sản xuất là liên tục và ổn định. Ngoài ra Công ty cũng thiết lập với nhiều nhà cung ứng để so sánh sao cho tối thiểu hóa chi phí nhằm tăng lợi nhuận và từ đó sẽ giúp TSNH hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời để tránh tình trạng bị phụ thuộc và ép giá.
Việc lập dự phòng hàng tồn kho và xây dựng định mức tiêu hao NVL cũng là công tác cần thiết, nó giúp cho công tác sản xuất được ổn định, mang lại lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động. Công việc này đòi hỏi phải đánh giá phân loại và kiểm kế, giá cả thực tế trên thị trường. để có những dự đoán chính xác, giúp phòng kế toán có thể dự trù ngân sách cho việc mua sắm vật tư. Từ đó công tác cung cấp và sử dụng mới kip thời, không gây ứ đọng vốn đồng thời hạn chế được chi phí phát sinh khi giá cả thị trường đột ngột thay đổi. Song song với việc lập dự phòng và xây dựng định mức tiêu hao, Công ty cũng cần có cơ chế lương thưởng phù hợp để thúc đẩy công nhân viên tăng cường tiết kiệm, phát huy sáng tạo để cải tiến các kĩ thuật giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.