Công nghiệp
2.3.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
•Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty:
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên giá thành sản phẩm được tính cho
từng công trình, hạng mục công trình.
•Phương pháp tính giá thành của Công ty:
Tại Công ty, việc thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành là theo quý. Đây là phương pháp đơn giản để tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất xây lắp của Công ty.
Công thức tính giá thành:
Z = Dđk + Cps – Dck Trong đó:
Z: là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình. Dđk: là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.
Cps: là tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Dck: là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
2.3.2. Quy trình tính giá thành
Theo phương pháp tính giá thành này, cuối quý các cán bộ kỹ thuật chủ nhiệm công trình sẽ đi kiểm kê xác định phần việc hoàn thành và dở dang. Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng xây lắp chưa đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và xác định là khối lượng xây lắp dở dang. Sau khi đã xác định được phần việc đã và chưa hoàn thành, kết quả kiểm kê sẽ được chuyển về phòng kế toán. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lượng xây lắp và bảng phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ. Từ đó lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Biểu số 2.29: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP QUÍ IV
Công trình: số 5 Nguyễn Chí Thanh
Chỉ tiêu Tổng giá trị
Khoản mục chi phí
Chi phí SXKD DDĐK 1.409.545.000 589.623.000 150.430.330 395.987.000 273.504.670 Chi phí SXKD ps trong kỳ 4.859.863.044 3.366.846.700 1.263.608.000 177.981.790 85.986.554 Chi phí SXKD CK 1.635.324.170 800.598.330 298.623.900 490.098.710 46.003.230 Gía thành sp trong kỳ 4.668.643.874 3.155.871.370 1.115.414.430 83.870.080 313.487.994 Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Kế toán dựa vào các chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ thực hiện bút toán kết chuyển chi phí về TK 154, vào sổ cái TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập thẻ tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 12.054
Cty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31/12/2009
Số: 12.054
Trích yếu Tài khoản đối ứng Số tiền
TK ghi nợ TK ghi có A B C 1 k/c chi phí NVLTT quí IV - CT: S5NCT 154 621 3.366.846.700 k/c chi phí NCTT quí IV - CT: S5NCT 154 622 1.263.608.000 k/c chi phí SDMTC quí IV - CT: S5NCT 154 623 177.981.790 k/c chi phí SXC quí IV - CT: S5NCT 154 627 85.986.554 Cộng 154 4.859.863.044 Kèm theo 04 bộ chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ số 12. 055
Cty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31/12/2009 Số: 12.055
Trích yếu Tài khoản đối ứng Số tiền TK ghi nợ TK ghi có A B C 1 Bàn giao hạng mục hoàn thành- CT: S5NCT 632 154 4.668.643.874 Cộng 4.668.643.874 Kèm theo 05 bộ chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu Biểu số 2.35
Căn cứ vào các sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 kế toán ghi sổ chi tiết TK 154 cho từng hạng mục công trình cụ thể.
Biểu số 2.32: Sổ chi tiết TK 154
Cty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/10/2009 đến ngày: 31/12/20090 Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Công trình: số 5 Nguyễn Chí Thanh
STT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có
A B C 1 2 1 k/c chi phí NVLTT quí IV - CT: S5NCT 621 3.366.846.700 2 k/c chi phí NCTT quí IV - CT: S5NCT 622 1.263.608.000 3 k/c chi phí SDMTC quí IV - CT: S5NCT 623 177.981.790 4 k/c chi phí SXC quí IV - CT: S5NCT 624 85.986.554 1 XN5 Bàn giao hạng mục hoàn thành 632 4.668.643.874 Dư nợ đầu kỳ: 1.409.545.000 Phát sinh nợ: 4.859.863.044 Phát sinh có: 4.668.643.874 Dư nợ cuối kỳ: 1.635.324.170
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Căn cứ vào sổ chi tiết các TK kế toán lên sổ tổng hợp chi tiết như sau:
Biểu số 2.33: Sổ tổng hợp chi tiết quí IV
SỔ TỒNG HỢP CHI TIẾT Quí IV
Chỉ tiêu Đầu kỳ Nợ Phát sinh Có Cuối kỳ
A 1 2 3 4 1. CP NVLTT xxx xxx xxx xxx - CT: S5NCT 589.623.000 3.366.846.700 3.155.871.370 800.598.330 … … … … … 2. CP NCTT xxx xxx xxx xxx - CT: S5NCT 150.430.330 1.263.608.000 1.115.414.430 298.623.900 … … … … … 3. CP SDMTC xxx xxx xxx xxx - CT: S5NCT 395.987.000 177.981.790 83.870.080 490.098.710 … … … … … 4. CP SXC xxx xxx xxx xxx - CT: S5NCT 273.504.670 85.986.554 313.487.994 46.003.230 … … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Biểu số 2.34: Sổ cái TK 154
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP SỔ CÁI
Từ ngày: 01/10/2010 đến ngày: 31/12/2009 Tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Số NT Nợ Có
A B C D 1 2
12.054 31/12 k/c chi phí NVLTT quí IV- CT: S5NCT 621 998.623.700 k/c chi phí NCTT quí IV - CT: S5NCT 622 326.732.000 k/c chi phí SDMTC quí IV - CT: S5NCT 623 63.416.000 k/c chi phí SXC quí IV - CT: S5NCT 627 29.740.954 12.111 31/12 k/c chi phí NVLTT quí IV- CT: CCVH 621 3.009.897.000 k/c chi phí NCTT quí IV - CT: CCVH 622 998.600.000 k/c chi phí SDMTC quí IV - CT: CCVH 623 120.665.000 k/c chi phí SXC quí IV - CT: CCVH 627 70.600.000 …. …. …. …. 12.055 31/12 Bàn giao hạng mục hoàn thành CT: S5NCT 632 4.668.643.874 …. …. …. …. Cộng phát sinh 21.126.462.000 19.897.564.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 Dư nợ đầu kỳ: 8.334.968.670 Phát sinh nợ: 21.126.462.000 Phát sinh có: 19.897.564.000 Dư nợ cuối kỳ: 9.563.866.670
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
A B 1 A B 1 … … … … … … 12.050 31/12 998.623.700 12.055 31/12 4.668.643.874 12.051 31/12 326.732.000 … … … 12.052 31/12 63.416.000 … … … 12.053 31/12 29.740.954 … … … 12.054 31/12 4.859.863.044 … … … … … … … … … … … … … … … Cộng tháng xxx Cộng tháng xxx
Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 tới trang … Ngày mở sổ: 01/01/2009
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi vào sổ cái các TK, kế toán vào Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ số hiệu trên sổ cái để ghi mỗi dòng trên bảng cân đối phát sinh
Biểu số 2.36: Bảng cân dối số phát sinh
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Đơn vị: VNĐ Mã TK Tên TK SDĐK Phát sinh SDCK Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B 1 2 3 4 5 6 111Tiền mặt … … … … … … … … … … … … … … 154CP SXKD dở dang 8.334.968.670 21.126.462.000 19.897.564.0009.563.866.670 …… … … … … … … 621CP NVLTT x x 8.998.609.000 8.998.609.000 x x 622CP NCTT x x 5.998.876.000 5.998.876.000 x x 623CP SDMTC x x 3.009.987.000 3.009.987.000 x x 627CP SXC x x 3.118.990.000 3.118.990.000 x x …… … … … … … … 911Xác định kết quả … … … … … … Cộng xxx xxx xxx xxx xxx xxx Ngày 31 tháng 12 năm 2009
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP xâylắp tại Công ty và phương hướng hoàn thiện lắp tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm:
• Bộ máy quản lý Công ty:
Là một trong những Công ty mạnh trong ngành xây lắp nước nhà, ban lãnh đạo Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý của mình để phù hợp với tiến trình phát triển hiện nay. Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp, hiệu quả giữa các vị trí quản lý từ cấp trên đến cấp cơ sở. Luôn duy trì hoạt động tra đổi thông tin từ ban lãnh đạo Công ty với các tổ trưởng xây dựng. Điều này cho phép bố máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, vì vậy kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
• Tổ chức sản xuất:
Với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất trong Công ty rất khoa học. Việc bố trí trách nhiệm, nhiệm vụ trong mỗi giao đoạn sản xuất rõ ràng. Và đặc biệt Công ty sản xuất kinh doanh theo cơ chế khoán gọn cho từng xí nghiệp, đội xây dựng có tác dụng thúc đẩy ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới người lao động trong từng xí nghiệp, nhờ đó chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
• Bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học cùng với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình
trong công việc được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mình tạo điều kiện nâng cao tinh thần tự giác với trách nhiệm được giao đồng thời luôn có sự tương hộ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa. Vì thế góp phần cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được hiệu quả hơn.
• Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, luôn tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán. Nhờ đó mà Công ty luôn kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường nghĩa là các nghiệp vụ ghi sổ đều được phản ánh từ các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp tính giá trực tiếp. Phương pháp này giúp cho việc tính giá mỗi công trình hết sức dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
• Về hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ áp dụng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như quy mô của Công ty. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.
• Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Với phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp trực tiếp nên việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể. Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao. Sử dụng phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung việc
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về pham vi, phương pháp tính và các bộ phận liên quan.
Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: dựa vào dự toán đã lập các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Tùy vào vị trí địa lý của các công trình mà có công tác quản lý vật tư phù hợp, thông thường công trình ở xa Công ty nên vật tư được đội mua sắm và bảo quản ngay tại kho của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong Công ty xây lắp. Cuối tháng sau khi tổng hợp các chứng từ, kế toán đội gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp lên kế toán Công ty. Vì thế kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dang, có hệ thống. Và việc tính giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền tháng tại công ty giúp giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vì việc tính này khá đơn giản và dễ làm.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: với việc tính lương dễ dàng dựa vào kết quả lao động giúp cho công tác hạch toán thuận lợi, chính xác. Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên. Do đặc điểm lao động Công ty có hai loại là cán bộ công nhân viên trong Công ty và lao động thuê ngoài, Công ty đã linh hoạt áp dụng hai hình thức tính lương đó là: tính lương theo sản phẩm cho lao động của Công ty và lương khoán cho lao động thuê ngoài. Với cách tính lương này đã đáp ứng một cách thỏa đáng về vấn đề trả lương cho người lao động, tận dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí. Bên cạnh đó việc chấm công tại các đơn vị trực thuộc được thực hiện đều đặn theo số công làm việc thực tế, lương được tính trên số công theo dõi đó.
chi phí đặc thù của các Công ty sản xuất xây lắp bởi chi phí máy thi công chiếm một phần không nhỏ trong chi phí sản xuất của Công ty. Việc tập hợp chi phí máy thi công được tiến hành cụ thể cho từng công trình, đối với từng loại máy móc sử dụng dựa trên giá trị hợp đồng thuê ngoài máy móc, thiết bị hoặc theo số giờ máy hoạt động. Tổ trưởng tổ xây dựng sẽ chịu trách nhiệm theo dõi quá trình hoạt động của máy móc để báo cáo lên phòng kế toán giúp cho việc hạch toán chi phí máy thi công được chính xác
Về kế toán chi phí sản xuất chung: việc phân chi phí sản xuất chung thành nhiều khoản mục nhỏ giúp kế toán có thể theo dõi cụ thể, chính xác hơn chi phí sản xuất chung của Công ty. Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách phân bổ này rất là hợp lý, chính xác vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Mặc khác tại các đội sản xuất các chi phí phát sinh được kế toán đội tập hợp trên bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán Công ty phân loại chi phí được rõ ràng, chính xác hơn.
Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: được tiến hành theo quy trình đã được Công ty quy định cụ thể. Cứ cuối mỗi quý các cán bộ phòng kỹ thuật cùng với cán bộ xí nghiệp trực tiếp đến kiểm nghiệm mỗi công trình nhằm đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được chính xác hơn.
Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty tính giá sản phẩm khi có kết quả nghiệm thu và bản xác định giá