- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ Tháng năm…
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam.
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ Tháng năm…
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Khoản
giảm trừ Số
hiệu
Ngày tháng
SL Đơn Gía Thành Tiền
…
Cộng
… … … … … … …
Đồng thời lập bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ để theo dõi luôn lợi nhuận từng nhóm hàng mang lại theo biểu mẫu như sau:
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤTháng… năm… Tháng… năm… Nhóm sản phẩm Doanh thu Các khoản giảm trừ DT thuần GVHB Lãi gộp Điện lạnh Thiết bị siêu thị Thiết bị nhà hàng Thiết bị siêu thị
Dây chuyền sản xuất.
Cộng
* Thứ hai, đối với những khoản giảm trừ doanh thu, Công ty không nên hạch toán giảm trực tiếp vào TK Doanh thu bán hàng mà nên sử dụng các tài khoản trung gian như sau: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”; TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”; TK 5213 “Giảm giá hàng bán”. Việc phân loại như trên có hai lợi ích. Thứ nhất, giúp Công ty phát hiện được doanh thu trong kỳ giảm trừ là do nguyên nhân nào, làm cơ sở để khắc phục những nguyên nhân tiêu cực. Thứ hai, đảm bảo sự phù hợp giữa hạch toán và chứng từ. Quy trình hạch toán các khoản giảm trừ như sau:
- Đối với Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, căn cứ vào quy định trong hợp đồng kinh tế về khoản chiết khấu được hưởng hoặc thỏa thuận giữa hai bên, kế toán ghi nhận: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111,112,131: Tiền hoặc khoản phải thu
- Riêng với Hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận giảm giá vốn hàng bán và tăng hàng hóa tồn kho đúng bằng giá trị hàng bị trả lại
Nợ TK 1561 Có TK 632
- Cuối tháng, kế toán ghi bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang Tài khoản Doanh thu bán hàng hóa, kế toán ghi:
Nợ TK 5111
* Thứ ba, việc ghi sổ chi tiết cho TK 511 và 632 là tương nặng nhọc và thực sự không mang tính hiệu quả cao, vì vậy khuyến nghị công ty không nên theo dõi trên sổ chi tiết TK 511, và 632, thay vào đó, để đơn giản hóa Công ty nên lập Nhật ký bán hàng đối với hàng bán chịu và Nhật ký thu tiền với những hàng hóa bán thu tiền ngay theo mẫu biểu như sau: