- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
2.1.2Các nhân tố ảnh hưởng đến Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam.
nhập khẩu Hoa Nam.
2.1.2.1 Các nhân tố bên trong
- Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý trợ giúp tác nghiệp (MIS). Đó là hệ thống thông tin quản lý trợ giúp điều hành tác nghiệp xây dựng trên giải pháp cổng thông tin điện tử. Tiện ích mà MIS đem lại cho Kế toán bán hàng: Toàn bộ việc quản lý thông tin như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, lịch làm việc, bản tin, thông báo nội bộ, đăng ký lịch tuần, vật tư công cụ đều diễn ra trên một cổng duy nhất và ứng với mỗi người dùng sẽ có một tài khoản duy nhất để đăng nhập hệ thống. Việc cập nhật, tra cứu danh bạ nội bộ trên hệ thống thông qua tìm kiếm thay thế cho việc tra cứu quyển danh bạ truyền thống giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên kế toán và độ chính xác, cập nhật cao. Nhờ hệ thống thông tin hiện đại của Công ty đã giúp cho việc liên lạc, trao đổi giữa kế toán và các phòng ban khác trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Trong những năm qua Công ty đã rất quan tâm đến việc đa dạng hoá sản phẩm, đưa ra thị trường những chủng loại sản phẩm mới, làm tăng danh mục mặt hàng kinh doanh. Từ đó Công ty càng có nhiều cơ hội để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu đa dạng của thị trường, từ đó sẽ góp phần làm tăng khả năng cạnh tranh và doanh số tiêu thụ của Công ty. Tuy nhiên đi đôi với sự phát triển của công ty thì khối lượng công việc cho kế toán bán hàng cũng ngày càng tăng lên, trong khi nhân viên kế toán chưa được bổ sung, khiến công việc của kế toán là khá nặng.
- Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ nhưng chưa đảm bảo tính chuyên môn hóa cao. Kế toán bán hàng đồng thời phải đảm nhiệm kế toán công nợ làm cho khối lượng và áp lực công việc của kế toán lớn.
2.1.2.2 Các nhân tố bên ngoài
- Môi trường cạnh tranh: Dòng sản phẩm của Công ty đang kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, có thể kể đến các tên tuổi Ree, Daikin,..đòi hỏi công ty phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng hàng hóa. Sự cạnh tranh đó thúc đẩy kế toán bán hàng cũng phải áp dụng chiến lược giá phù hợp,
các chính sách chiết khấu giảm giá để có đủ sức canh tranh với các đối thủ trên thị trường.
- Bên cạnh đó, môi trường chính trị cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác bán hàng của công ty, bởi thị trường nhập khẩu chính của Công ty là Trung Quốc. Việc trong năm 2014 xảy ra nhiều diễn biến chính trị giữa Trung Quốc và Việt Nam cũng ảnh hưởng đáng kể tới việc nhập khẩu các mặt hàng của Công ty để tiêu thụ trong nước. Đầu vào bị ảnh hưởng nên tác động lớn đến Kế toán bán hàng do cung không đủ đáp ứng cầu.