2.1.2.1 Tổng quan về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành Tên giao dịch: MIX Industrial Equipment Company Limited Tên viết tắt: MIX, CO., LTD
Loại hình: Công ty TNHH
Địa chỉ : Số 21, Ngõ 43, Trung Kính, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0100990047
Điện thoại: (04) 37844767 Fax: (04) 37853443
Website: www.mixvn.com.vn
Vốn điều lệ : 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) Đại diện hợp pháp theo pháp luật của công ty:
Giám đốc: Phạm Hoàng Long
Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh thiết bị công nghiệp đa ngành
- Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000158 do phòng ĐKKD - sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 07 năm 2009. Công ty TNHH thiết bị công nghiệp đa ngành được phép kinh doanh các ngành nghề sau:
Kinh doanh tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng (chủ yếu là các loại vật liệu, máy móc, thiết bị xây dựng, công nghiệp và tiêu dùng).
Sản xuất sản phẩm cơ khí, sản phẩm nhựa, cao su thành phần. Vận chuyển hàng hóa, khách du lịch.
Công nghệ và khoa học dịch vụ trong lĩnh vực điện, điện tử, viễn thông và môi trường.
Cài đặt, đảm bảo, duy trì các sản phẩm của Công ty.
Sản xuất các thiết bị kinh doanh theo dõi, kiểm soát truy cập / xuất cảnh, quan sát camera, thiết bị phòng cháy chữa phòng ngừa, chữa cháy, bảo vệ.
Mua, bán và ký gửi, cho thuê xe có động cơ, xe hơi, xe máy.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường
a, Nhân tố vĩ mô
Trong công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng trong doanh nghiệp luôn bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời và chủ động trước ảnh hưởng của các nhân tố đó để có thể tận dụng được các cơ hội, tự thích ứng, hoàn thiện để vừa tránh được những rủi ro không đáng có đồng thời phát triển tình hình kinh doanh của mình. Có rất nhiều nhân tố môi trường bên ngoài có ảnh hưởng tới doanh nghiệp nhưng có một số nhân tố điển hình như:
• Chính sách pháp luật:
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai chịu sự chi phối của các chính sách pháp luật của Nhà nước, hệ thống quy định, nghị định, thông tư, các chuẩn mực kế toán liên quan như chuẩn mực số 01, chuẩn mực số 02, chuẩn mực số 14, các chính sách về thuế, sắc thuế. Trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC mà công ty đang áp dụng đã quy định đồng bộ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp từ chứng từ sử dụng, tài khoản, trình tự hạch toán, sổ kế toán, cho tới cách lập báo cáo một cách khoa học hợp lý đã giúp cho công tác kế toán của các doanh nghiệp trong đó có Công ty TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành được thực hiện thống nhất. Nó cũng tạo điều kiện cho công tác quản lý của Nhà nước được thực hiện hiệu quả.Tuy nhiên, sự không thống nhất
trong chế độ và chuẩn mực đã làm cho kế toán cảm thấy lúng túng khi áp dụng và có thể có những sai sót.
Các luật liên quan như: Luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật cạnh tranh....nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cách ứng xử khi kinh doanh, điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng.... Các luật định này ảnh hưởng trực tiếp tới việc áp dụng chính sách bán hàng và điều chỉnh công tác kế toán bán hàng tại công ty.
• Giá cả
Sự biến động của yếu tố giá cả có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động bán hàng của công ty cụ thể như các chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng.
Sự tăng lên của giá cả làm cho giá thành sản phẩm và giá bán của công ty tăng lên, do đó đòi hỏi công ty phải nghiên cứu kỹ sự biến động về giá cả các mặt hàng mà mình đang kinh doanh trên thị trường trong và ngoài nước để điều chỉnh giá bán cho phù hợp mà vẫn đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của công ty.
• Sự cạnh tranh
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, rất nhiều cơ hội được mở ra nhưng cũng mang lại cho các doanh nghiệp không ít thách thức. Vì vậy, Công ty TNHH Thiết bị Công Nghiệp Đa Ngành phải tìm hiểu kỹ các đối thủ kinh doanh cùng mặt hàng và các chính sách bán hàng của họ để từ đó có thể đề ra các chính sách phù hợp nhất với mình.
• Sự phát triển khoa học hiện đại
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán như FAST, MISA.... đã góp phần rất lớn vào việc tăng năng xuất lao động, việc thực hiện các phần hành kế toán trở nên nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm kế toán có thể đáp ứng được yêu cầu của từng doanh nghiệp, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.
• Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Đa Ngành hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Do đặc điểm đó nên mô hình bộ máy kế toán của công ty cũng được bố trí phù hợp .
Bộ máy kế toán của công ty được thành lập theo mô hình tập trung, gọn nhẹ. Phòng kế toán gồm có 5 cán bộ kế toán , tất cả đều có trình độ cao đẳng, đại học. Bộ máy kế toán luôn phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo chất lượng công việc, đáp ứng mọi yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Phòng kế toán nằm cạnh các phòng ban chức năng khác trong công ty nên rất thuận tiện cho viện thu thập và xử lý thông tin.
Phòng kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý , qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động kinh doanh của công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cung cấp báo cáo, số liệu cho các cơ quan nhà nước theo quy định của nhà nước.
Hiện nay do số lượng cán bộ, nhân viên ít, cũng như khối lượng công việc ở một số phần hành không đáng kể nên mỗi nhân viên trong phòng phải thực hiện sự kiêm nhiệm đối với một số phần hành nhất định. Ta có thể khái quát sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Đa Ngành như sau ( Phụ lục 05)
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của công ty. Và là người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy kế toán, kiểm soát hoạt động tài chính toàn công ty
- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của các nhân viên. Làm phần hành kế toán tiêu thụ, phản ánh tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn TSCĐ,Lập bảng biểu kế toán, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý. Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính của công ty. Làm báo cáo quyết toán năm của công ty.
- Kế toán kho(kế toán hàng hoá) và quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập,
xuất, bán hàng hoá trong kỳ bán hàng. Hạch toán toàn bộ chứng từ thu chi do thủ quỹ nộp lên hàng ngày, đối chiếu giữa sổ sách kế toán và sổ quỹ , với kết quả kê quỹ. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ phát sinh như các chứng từ về thanh toán tiền mặt, séc, các khoản thanh toán lương….để chuyển tiền và làm thủ tục thanh
toán . Tập hợp các chứng từ thu chi, tiền gửi, tiền vay ngân hàng .
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ công ty. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết cho từng khách hàng.
- Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý đến các khoản thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi vào quản lý tiền mặt hiện có.
• Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực 14 - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phần mềm kế toán máy: Sử dụng phần mềm kế toán Misa