- Mức tiết kiệm vốn lưu động do tăng tốc độ luân chuyển vốn
a.Tầm quan trọng của vốn của hàng tồn kho và các yếu tố ảnh hưởng mức dự trữ hàng tồn kho
trữ hàng tồn kho
Các doanh nghiệp sản xuất thường tồn tại 3 loại hàng tồn kho ứng với ba giai đoạn khác nhau của một quá trình sản xuất.
+ Tồn kho nguyên vật liệu + Tồn kho sản phẩm dở dang + Tồn kho thành phẩm
Đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho chủ yếu là dự trữ hàng hoá để bán. Vốn lưu động đầu tư vào dự trữ hàng tồn kho gọi là vốn về hàng tồn kho.
Việc quản lý về hàng tồn kho rất quan trọng, bởi vì :
- Vốn về hàng tồn kho chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp.
- Việc duy trì một lượng vốn về hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho doanh nghiệp sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: Tránh được việc phải trả giá cao hơn cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ và những rủi ro trong việc chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất do thiếu vật tư hay những thiệt hại do không đáp ứng được các đơn hàng của khách hàng.
- Việc đầu tư vốn dự trữ hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hoá từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nguyên tắc tiết kiệm, sử dụng có hiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực.
- Dự trữ hàng tồn kho hợp lý có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ kinh doanh.
Hiệu quả quản lý vốn hàng tồn kho ảnh hưởng và tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Vấn đề quan trọng là đặt ra trong quản lý vốn về hàng tồn kho là kiểm soát đầu tư và tồn kho nhằm đạt tới các mục tiêu sau:
- Tổ chức khoa học hợp lý việc dự trữ đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, tránh mọi sự gián đoạn do việc dự trữ gây ra
- Giảm tới mức thấp nhất có thể được số vốn cần thiết cho việc dự trữ.
Để đạt các mục tiêu quản lý trên, cần nắm vững đặc điểm của từng ngành kinh doanh ảnh hưởng đến mỗi loại hàng tồn kho và các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho để đưa ra các cách thức quản lý thích hợp đối với từng loại dự trữ.
Các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho
- Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, công cụ phụ thuộc vào: Quy mô sản xuất, khả năng sẵn sàng cung ứng thị trường, giá cả các loại vật tư được cung ứng, khoảng cách giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng, hình thức xuất nhập khẩu.
- Đối với mức tồn kho sản phẩm dở dang, các yếu tố ảnh hưởng gồm; Đặc điểm và các yêu cầu kỹ thuật, công cụ trong quá trình chế tạo sản phẩm, thời gian hoàn thành sản phẩm, trình độ tổ chức quá trình sản xuất, sự lâu bền hay dễ hư hao của sản phẩm.
- Đối với mức tồn kho thành phẩm, hàng hoá thường chịu ảnh hưởng của các yếu tố: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, khả năng xâm phạm hay mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Để quản lý tốt về hàng tồn kho phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp như: Bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận sản xuất, bộ phận marketting, bộ phận quản lý tài chính …