Các biện pháp giảm chi phí

Một phần của tài liệu Nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh (Trang 45)

- Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong công ty cũng là cách tiết kiệm chi phí rất hiệu quả. Như đã trình bày ở trên việc phân công công việc trong công ty chưa thực sự khoa học và hiệu quả. Để hài hoà công việc công ty có thể giao hẳn việc đưa hàng cho nhân viên kỹ thuật mà không cần nhân viên kinh doanh đi cùng. Chuyên viên tư vấn thiết kế cũng có thể chào hàng luôn cho công ty về các sản phẩm Inox. Ở các thị trường mới công ty có thể tuyển một đội ngũ cộng tác viên để họ đi giới thiệu sản phẩm cho công ty tiết kiệm được chi phí trả lương, chi phí đào tạo.

Ngoài ra tính ổn định của nguồn nhân lực công ty cần hết sức chú ý, nó liên quan trực tiếp đến chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp. Môi trường làm việc cũng rất quan trọng với các nhân viên, một môi trường làm việc tốt có thể giúp họ đoàn kết, yêu công việc hơn, làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.. Thỉnh thoảng công ty nên tổ chức đi du lịch hoặc liên hoan nhân một sự kiện nào đó như là ngày thành lập công ty, ngày lễ toàn quốc…để tất cả nhân viên có thể được giao lưu trò chuyện tạo sự đoàn kết cho doanh nghiệp.

Cách tổ chức nguồn hàng cung ứng, công ty phải luôn chủ dộng về nguồn hàng, dự báo trước nhu cầu thị trường để nhập khẩu lượng hàng thích hợp đảm bảo đủ hàng khi thị trường có nhu cầu. Công ty chủ động xin đầy đủ các giấy tờ có liên quan đến việc nhập hàng hoá. Tổ chức tốt nguồn hàng vừa đảm bảo uy tín với khách hàng vừa có thể giảm thiểu được những chi phí phát sinh.

Doanh nghiệp muốn lợi nhuận tăng thì không còn cách nào khác là phải cắt giảm chi phí Công ty cần tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, nhất là chi phí mua ngoài. Từ số liệu về chi phí do phòng kế toán cung cấp ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty khá lớn. Chi phí cho dịch vụ mua ngoài tăng, chi phí tiền lương nhân viên tăng, đây là những nguyên nhân nhìn thấy được còn một nguyên nhân khác là do lạm dụng của công của một số nhân viên. Công ty phải cho nhân viên tiết kiệm dù với những khoản phí rất nhỏ như cắt giảm các khoản chi tiêu thường nhật: văn phòng phẩm, điện thoại, điện nước…Cụ thể trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng quá nhiều xe của công ty, dẫn đến tiết kiệm chi phí xăng xe, chi phí bảo hiểm, bảo dưỡng và các chi phí khác. Còn giấy in, mực in cũng chiếm một khoản đáng kể do các phòng dùng rất lãng phí. Chi phí này tuy không nhiều nhưng về

lâu về dài lại là một khoản chi không nhỏ. Vì vậy công ty cần đưa ra một số quyết định về sử dụng bảo quản đồ dùng vật dụng trong công ty.

Hơn thế nữa chi phí trong khâu bảo quản, tiêu thụ hàng hoá cũng cần công ty quan tâm hơn nữa. Công ty luôn chú trọng đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoá, tạo nguồn đảm bảo cơ cấu mặt hàng hợp lý. Cần tích cực khắc phục hạn chế tới mức thấp nhất các loại vật tư tồn đọng, chậm luân chuyển, kém về mặt phẩm chất. Khâu này hiện nay công ty chưa tìm ra biện pháp hữu hiệu cho lượng vốn khá lớn bị tồn đọng không quay vòng được, chi phí hao hụt khó hạn chế được.

Ngoài ra, qua quá trình thực tập và nghiên cứu tài liệu tại công ty thì việc thanh toán hợp đồng và thu hồi của công ty vẫn còn rất nhiều hạn chế như số vốn bị chiếm dụng lớn mà nguyên nhân chủ yếu là do việc chưa chặt chẽ trong việc ký kết hợp đồng. Mặt khác, trong quá trình thúc dục khách hàng thanh toán hợp đồng chưa sâu sát nên những khoản tiền thu hồi về muộn. Giải pháp đưa ra là công ty cần tạo điều kiện để cho khách hàng thanh toán được thuận tiện qua các hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán theo hợp đồng, thanh toán theo giai đoạn và mức thanh toán ở các thời kỳ khác nhau. Bên cạnh đó khi ký kết hợp đồng cũng cần phải đưa ra các quy định thanh toán hợp lý, quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên để hỗ trợ khi doanh nghiệp cần phải thu hồi nợ

Một phần của tài liệu Nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh (Trang 45)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(50 trang)
w