3.1.2.1 Hạn chế
Hiện tại, Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh đã đạt được khá nhiều thành công trong lĩnh vực sản xuất ra các sản phẩm Inox, tên tuổi của Công ty cũng được nhiều đối tác biết đến và lợi nhuận thu về cho Công ty cũng vì thế lợi nhuậ ngày càng tăng. Bên cạnh những thành tựu đạt được của công ty như đã kể trên thì công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh vẫn còn tồn tại một số những hạn chế mà đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần phải có những giải pháp đưa ra để sớm được khắc phục giúp cho lợi nhuận tăng cao hơn nữa.
Thứ nhất, vốn là một tiền đề vật chất không thể thiếu được đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, vốn chủ sở hữu của công ty lại chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng vốn kinh doanh vì thế công ty phải đi vay thêm vốn. Khoản tiền lãi phải trả cũng làm giảm một phần lợi nhuận không nhỏ của công ty. Việc huy
động vốn của công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh còn quá phụ thuộc vào nguồn vay từ các ngân hàng. Trong khi đó, công ty có thể tận dụng các nguồn vốn hiện có để đầu tư, giảm chi phí như: huy động tiền từ cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như những người thân của họ. Công ty vẫn trả lãi cho họ nhưng điều quan trọng hơn cả là tạo sự gắn kết giữa nhân viên với công ty hơn nữa, coi công ty như là một phần máu thịt của mình. Chính điều này sẽ giúp công ty vượt qua được những lúc cần
vốn cũng như là tránh được những vấn đề nan giải trong quá trình hoạt động: tiết kiệm điện, điện thoại, tăng tình đoàn kết giữa ban lãnh đạo và nhân viên
Thứ hai, các khoản chi phí trong công ty có sự biến động không ổn định. công tác
quản lý các chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp luôn ở mức cao và năm sau thường cao hơn năm trước. Một phần nguyên nhân là do các khoản chi chưa được kiểm soát chặt chẽ, chưa có quy định cụ thể rõ ràng. Đặc biệt, chi phí điện, điện thoại luôn là một con số lớn vì ý thức tiết kiệm của nhiều nhân viên chưa được tốt nên điện thoại còn sử dụng bừa bãi, lãng phí, tốn kém.
Thứ ba, không những chi phí quản lý tăng mà giá vốn hàng bán cũng như chi phí
bán hàng cũng tăng theo, nhiều khi tỷ lệ tăng còn nhanh hơn tỷ lệ tăng của doanh thu và lợi nhuận. Hơn nữa, nó còn chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu làm suy giảm lợi nhuận.
Thứ tư, trong tình hình hiện nay mặc dù lạm phát đã giảm nhưng dưới tác động
của suy thoái kinh tế toàn cầu thì hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước cũng bị ảnh hưởng, các mặt hàng giá thấp mà chất lượng đảm bảo thì vẫn được nhiều khách hàng lựa chọn. Hơn nữa công ty không được chủ động về giá mà phải theo chính sách và chiến lược của hãng nên khó chiến thắng trong các cuộc cạnh tranh về giá.
Thứ năm, về nguồn nhân lực trong công ty: công ty đã tổ chức các khóa học cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và đã có những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên, thực tế hiện tại vẫn còn một số cán bộ công nhân viên chưa chủ động trong việc tự tìm hiểu, tự học hỏi nên trình độ vẫn chưa được xứng tầm.
Thứ sáu ,về công tác nghiên cứu thị trường và sự tự chủ động đi tìm kiếm thị
trường mới của công ty vẫn chưa cao. Những hợp đồng ký kết được dựa vào rất nhiều từ sự giới thiệu của các khách hàng cũ, doanh nghiệp thì chưa chủ động trong việc tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng.
Thứ bẩy, công ty chưa có phòng tư vấn và chăm sóc khách hàng nên những phản
hồi hay góp ý, yêu cầu của khách hàng chưa được đáp ứng tối đa. Cũng vì một phần lý do này làm lợi nhuận chưa đạt tỉ lệ cao.
3.1.2.2. Nguyên nhân a) Nguyên nhân chủ quan
Đó là những biến động chung của nền kinh tế như tốc độ tăng trưởng kinh tế
chưa thực sự cao, nền kinh tế còn thiếu sức cạnh tranh, thuế nhập khẩu tăng. Giá cả thị trường thường xuyên biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị cùng ngành gây sức ép mạnh về giá cả và chất lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà Công ty cung cấp. Tất cả những điều này đều tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh.
- Chu kỳ sống của sản phẩm Inox luôn cải tiến liên tục để đáp ứng kịp với thị hiếu thường xuyên thay đổi của người tiêu dùng. Trong khi đó giá bán giảm dần theo thời gian đến cuối chu kỳ sống của sản phẩm thì giá chỉ cao hơn giá vốn một chút thôi làm lợi nhuận càng giảm.
- Cơ cấu tổ chức của công ty chưa được sắp xếp hợp lý, việc bố trí phân công công việc giữa các phòng ban chưa thật sự hài hoà và khoa học. Nhân viên kinh doanh là trụ cột của công ty nên công việc bị dồn lại cho họ. Trong khi đó nguồn nhân lực trong kinh doanh lại không ổn định nhất. Việc phân công công việc chưa khoa học vừa làm lãng phí nguồn lực, lãng phí tiền của vừa ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kinh doanh của công ty.
- Kế hoạch marketing bán hàng chưa được quan tâm đúng mức, công ty chưa có nhân viên chuyên về market để nghiên cứu thị trường, tổ chức các hoạt động giới thiệu quảng bá sản phẩm trên diện rộng. Công ty không quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng như tivi, báo, đài thêm vào nữa là trang web của công ty lại không được chú ý phát triển. Điều này gây trở ngại cho khách hàng muốn tham khảo giá của các nhà cung cấp khác nhau để đưa ra quyết định chọn mua sản phẩm của công ty.
b. Nguyên nhân khách quan
Do biến động chung của nền kinh tế. Đặc biệt cần phải nói đến lạm phát trong năm 2010 và 2011 lạm phát vẫn cao giá cả hàng hoá tăng cao làm cho khoản chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty tăng cao đẩy chi phí quản lý lên cao hơn so với mỗi năm trước một khoản không hề nhỏ.
Chính sách tỷ giá của nhà nước: Trong thời gian qua Nhà nước đã thực hiện chính sách tỷ giá hối đoái thả nổi có kiểm soát nhưng dường như sự biến đọng của tỷ
giá hối đoái nhất là giữa Việt Nam đồng và USD đã vượt qua sự kiểm soát của nhà nước. Đặc biệt là trong năm 2011 tỷ giá còn biến động mạnh hơn những năm trước, có tháng lên tới hơn 20.000 VND/USD. Công ty lại nhập khẩu nguyên liệu nên điều này cũng làm giảm một phần lợi nhuận rất lớn của công ty.
Thị trường về các sản phẩm Inox vẫn chưa bão hoà, vẫn có rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp nhưng do ra đời sau nên Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh không có nhiều mối quan hệ kinh doanh như các công ty đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực. Các công ty hoạt động lâu năm có điểm mạnh hơn về thương hiệu cũng như vì thế của họ trên thị trường. Hầu như các dự án lớn đều tập trung vào họ, công ty chưa nhận được hợp đồng dự án nào có tầm cỡ.
Công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty Còn gặp ít khó khăn. việc tinh giảm bộ máy quản lý và đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa thực sự triệt để. Công tác tổ thức, tuyển dụng lao động trong các phòng ban đơn vị cần phải chú trọng hơn nữa.
Kinh phí đào tạo nâng cao trình độ lao động chưa được đầu tư thoả đáng nên nhiều khi vẫn còn sự mâu thuẫn giữa chất lượng và số lượng cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Nguồn vốn tự có của Công ty TNHH công nghệ và thương mại Hoàng Anh còn thấp vì vậy Công ty phải đi vay vốn từ ngân hàng. Và chính chi phí lãi vay phải trả này cũng làm ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận thu về của Công ty.