Quy trình đăng ký thông thường là quy trình đăng ký mà các nhân viên của Novanet sẽ làm việc với các chủ sở hữu website thông qua điện thoại, skype. Các thông tin về điều khoản hợp đồng, bảng giá và chính sách hợp tác sẽ được gửi cho từng chủ sở hữu website để đi đến việc kí kết hợp đồng. Và hợp đồng trong trường hợp này là hợp đồng dạng bản cứng có chữ ký của cả hai bên.
Để cải thiện quy trình này thì cần tối ưu thời gian và quy trình làm việc. Để tránh tình trạng phải gửi email qua lại rất nhiều lần thông báo về chính sách giá, mẫu hợp đồng, các điều khoản và quy định gia nhập hệ thống thì thay vào đó mạng quảng cáo Novanet nên đăng tải tất cả các thông tin lên trang chủ của website www.novanet.vn . Để quá trình hoàn tất hợp đồng được diễn ra nhanh nhất thì nên có một trang mẫu hợp đồng, khi đó các website muốn tham gia vào mạng quảng cáo chỉ cần điền thông tin vào, khi đó hệ thống sẽ cập nhật được ngay và tiến hành in hợp đồng sớm hơn thông thường.
Thời gian duyệt hợp đồng cũng cần được tăng tốc. Hiện tại những hợp đồng được đem để trình ký sẽ phải chờ giám đốc của NovaAds là ông Nguyễn Minh Quý
xem xét và ký tên. Để tăng tốc quy trình này thì có thể để người chịu trách nhiệm cao nhất của mạng quảng cáo Novanet thực hiện việc ký hợp đồng. Trung tâm Novanet có kế hoạch sẽ tách ra làm công ty con trong thời gian đầu tháng 5/2013. Như vậy việc để giám đốc Novanet làm đại diện ký hợp đồng là điều hợp lý.