- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
627- Chi phí sản xuất chung Quý II năm
CHƯƠNG III:
HOàN THIệN Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN DREAM HOUSE VIệT NAM 3.1. Đánh giá chung
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, em thấy rằng:
Nhìn chung việc quản lý CPSX và tính giá thành ở Công ty tương đối chặt chẽ và được thực hiện định kì hàng quý, phù hợp với đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp, đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho quản lý Công ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Qua đó có được các biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng bộc lộ những khiếm khuyết đoì hỏi phải ó giải pháp thiết thực hơn.
3.1.1. Ưu điểm
Về phân loại chi phí: Các chi phí trong kỳ được phân loại hợp lý, chính xác cho các đối tượng chịu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kì.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng hoàn thành bàn giao.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty: Chi phí nhân công trực tiếp được kế toán công trình theo dõi một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn
thành và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương chon từng đối tượng giúp việc quản lý số công nhân được cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán Công ty giảm bớt được khối lượng công việc lớn cuối tháng.Chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất ở Công ty. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm. Từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm của Công ty mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị lớn nên kì tính giá thành theo hàng quý là hợp lí.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Công ty có hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ , hệ thống tài khoản tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Hiện nay, Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về hệ thống sổ sách kế toán : Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung. Với hình thức kế toán này, khối lượng sổ sách phải lập được giảm bớt so với các hình thức kế toán khác. Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều
đúng quy định và phù hợp với phần mềm kế toán. Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán xí nghiệp được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có chuyên môn, nhiệt tình với công việc, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao, góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của Công ty.
Về cơ cấu tổ chức: Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Các phòng ban chức năng đã hoạt động hiệu quả, đúng với nhiệm vụ và nội dung công việc được giao. Công ty áp dụng hình thức khoán gọn công trình vì vậy nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất ở các đội, hiệu quả công việc sẽ cao, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm giúp cho Công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn huy động cả công nhân nằm trong danh sách của Công ty và công nhân thuê ngoài nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong thi công.
Tóm lại, Công ty đã có nhiều cố gắng và cải tiến trong quản lý cũng như công tác kế toán tại Công ty nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm thiểu được sự bất ổn về giá do tác động của yếu tố khách quan. Tuy nhiên, công tác hạch toán về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn có những nhược điểm cần tháo gỡ.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải
phân tích làm sáng tỏ. Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Về luân chuyển chứng từ:
Do thời gian thi công các công trình dài và xí nghiệp có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thật khoa học, hợp lý, phù hợp với quy định chung là nên 05 đến 15 ngày lập một lần. Nhưng Công ty một tháng mới lập một lần do cuối tháng kế toán đội mới gửi chứng từ lên Công ty hạch toán làm công việc cuối tháng của kế toán rất nặng, căng thẳng. Điều đó dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót khi lập chứng từ ghi sổ.
Về việc phân loại chi phí:
Đối với một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, có rất nhiều loại chi phí phát sinh, do đó, việc Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành của sản phẩm xây lắp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung là chưa hợp lý. Việc phân loại này lại ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất.
Về công tác hạch toán chi phí:
Công tác kế toán chi phí NVLTT: Do số lượng nguyên vật liệu nhập vào với khối lượng lớn và diễn ra nhiều lần có thể một lần xuất có nhiều đơn giá nhập khác nhau, song để đơn giản Công ty đã tính trị giá xuất kho
theo phương pháp bình quân gia quyền. Tuy nhiên, trên thực tế tính giá thành theo phương pháp này là chưa chính xác từ đó làm giảm độ tin cậy của các số liệu tính giá thành. Chi phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng không nhiều, tuy nhiên với phương thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản. Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
Công tác kế toán chi phí NCTT: Công ty không thực hiện trích các khoản theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà tính vào TK 6271. Điều này làm cho số liệu từng khoản mục chi phí chưa thật chính xác.
Công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho các công trình của xí nghiệp không nhiều, xí nghiệp phải đi thuê. Khoản chi phí thuê và nhiên liệu cho xe chạy là khá cao, việc đưa đến các công trình rất khó khăn vì công trình thường ở xa và địa hình đi lại không thuận lợi. Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua ngoài tính vào chi phí của xí nghiệp lớn.
Đội ngũ kế toán: Khối lượng công việc nhiều, đội ngũ kế toán còn trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều nên khả năng xử lý công việc còn có phần hạn chế. Đôi khi gây lên sự chồng chéo giữa các phần hành kế toán mà từng kế toán viên chịu trách nhiệm, xử lý nghiệp vụ phát sinh đôi khi còn gây ra sự nhầm lẫn, thiếu sót…