2.2.4. Thực trạng về trình tự xây dựng dự án tại công ty
Do công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam mới thành lập từ năm 2012 nên vẫn còn thiếu kinh nghiệm trong việc xây dựng dự án. Vì vậy, hiện nay công ty chưa có một quy trình cụ thể nào cho việc xây dựng dự án. Do đó, dự án thường bị chồng chéo các công việc, không có hướng đi rõ nên dễ bị đi sai hướng, thực hiện không đúng hoặc không đủ quy trình xây dựng dự án. Điều này khiến công việc ngày càng phức tạp, khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh,làm mất thời gian, tài lực để tìm ra cách thức giải quyết vấn đề.
Không những thế, trong quá trình lập quy trình và lịch trình soạn thảo dự án công ty cũng gặp một số khó khăn nhất định nhất là vấn đề dự trù kinh phí soạn thảo dự án. Do dòng tiền lưu chuyển của công ty ít, các dự án lại chỉ được quyết toán theo đợt và thường là bị chậm lại. Kéo theo đó là chi phí tìm hiểu thông tin, tài liệu, các chi phí khác như chi phí khảo sát hay cả như tiền bồi dưỡng, thù lao của người tham gia soạn thảo dự án,… nhiều khi bị cắt giảm đến mức thấp nhất có thể. Điều này tác động không nhỏ tới việc tìm hiểu thông tin và tâm lý của người tham gia soạn thảo dự án. Bên cạnh đó không thể nhắc tới nguồn nhân lực của công ty. Nguồn nhân lực công ty tuy có kinh nghiệm nhưng lại thiếu. Trong khi đó,công ty lại là đơn vị chủ chốt của các dự án nên đa số các công việc công ty phải thực hiện là khá nhiều. Do đó, trong khi soạn thảo dự án, một nhà quản lý dự án của công ty cũng phải làm quá nhiều việc. Chính điều này khiến nhà quản lý dự án cua công ty bị quá tải khi làm việc và hay xảy ra sơ sót, bỏ qua nhiều tác nhân ảnh hưởng đến quá trình xây dựng dự án.
Công ty phải thực hiện dự án với nhiều bên liên quan nên trong quá trình soạn thảo dự án cũng có nhiều bất đồng quan điểm. Vì vậy, công ty cũng phải tổ chức nhiều buổi họp, gặp mặt trực tiếp để thẳng thắn trao đổi và đưa ra những ý kiến của mình. Từ đó, thống nhất các ý kiến và hòa hợp được lợi ích các bên liên quan. Những hoạt động này cũng chiếm khá nhiều thời gian và chi phí của công ty.
2.3. Các kết luận về công tác xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam Khoa học và Công nghệ Việt Nam