- ấn F7 để in ra sổ tớnh giỏ thành
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà
và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.
Trong những năm gần đõy, doanh nghiệp gặp phải những khú khăn mới trong sản xuất, đú là nhiều loại phụ tựng, vật tư phải mua của nước ngoài vừa đắt, vừa mất nhiều thời gian nhập khẩu nờn ảnh hưởng lớn đến tiến độ sản xuất và giỏ thành. Do đú, cụng ty đó cú nhiều biện phỏp để đẩy mạnh hạ định mức tiờu hao vật tư, nguyờn, nhiờn liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, trong đú trước hết là giảm lượng tiờu hao điện năng. Mặt khỏc, cụng ty cũn ỏp dụng nhiều biện phỏp nhằm nõng cao năng suất lao động hạ giỏ thành sản phẩm khỏc như: sử dụng gạch chịu lửa chế tạo từ Nhà mỏy chịu lửa kiềm tớnh để
chủ động và tiết kiệm trong việc xõy và lũ; giỏm sỏt chặt chẽ từ khõu nguyờn liệu bỏn thành phẩm đến thành phẩm; Duy trỡ ổn định cỏc hệ số chế tạo của bột liệu để chạy lũ dài ngày, năng suất cao; thực hiện tốt việc sử dụng thiết bị vệ sinh xilo; sử dụng tốt vũi phun để đốt 100% than nhằm hạ giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất cũng được đỏnh giỏ rất cao trong quỏ trỡnh đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đú, cụng tỏc này nhằm giỳp doanh nghiệp cú thể đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất và giỏ thành thực tế để cú thể tỡm nguyờn nhõn, khắc phục và cú những hướng đi cụ thể trong việc giải quyết yờu cầu của lónh đạo cũng như gúp phần làm hạ giỏ thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thấy được tầm quan trọng này, em xin được đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty như sau:
Trước hết việc đưa ra những giải phỏp cần phải đảm bảo những điều sau: + Phải tuõn thủ theo những chuẩn mực, chế độ, những quy định của kế toỏn đó ban hành: nh về sổ sỏch kế toỏn, thể lệ tài chớnh.
+ Cỏc giải phỏp đưa ra phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phải phự hợp với yờu cầu, trỡnh độ của cỏn bộ tài chớnh kế toỏn.
+ Phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả cũng nh gúp phần khắc phục những tồn tại của cụng ty.
Sau đõy là một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy:
Về kế toỏn nguyờn vật liệu: để đảm bảo tớnh nhất quỏn trong kế toỏn, kế
toỏn trong cụng ty cần phải thống nhất và lựa chọn ra một phương phỏp duy nhất cho việc theo dừi và tớnh giỏ nguyờn vật liệu. Do đú để khắc phục tỡnh
trạng này trước hết cần phải thực hiện cỏc bỳt toỏn nhằm điều chỉnh lại những khoản mục giỏ xuất trước đõy đó tớnh sai giỏ mà hiện cú ảnh hưởng đến số liệu kế toỏn trong kỳ này, sau đó bắt đầu sang kỳ sau cụng ty ỏp dụng thống nhất một phương phỏp tớnh giỏ xuất là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập.
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: về nguyờn tắc, cỏc chi phớ
nguyờn vật liệu giỏn tiếp cho cỏc phõn xưởng phụ trợ khụng nờn hạch toỏn cả vào cụng đoạn đầu. Theo cỏch hạch toỏn này, cỏc chi phớ này được hạch toỏn vào:
TK 621101: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SX bột liệu TC1 TK 621102: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SX bột liệu TC2
Cỏc chi phớ này cần cú một tiờu thức phõn bổ thớch hợp cho cỏc cụng đoạn sản xuất chớnh thỡ mới đảm bảo độ chớnh xỏc và đỳng thực trạng về giỏ thành cỏc cụng đoạn. Cỏc tiờu thức phõn bổ phự hợp cú thể theo một trong cỏc tiờu thức sau: theo thời gian thực tế làm việc của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, theo tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất, theo định mức tiờu hao.
Theo thực tế của cụng ty hiện nay, phõn bổ theo nguyờn vật liệu chớnh được ỏp dụng với từng phõn xưởng. Vớ dụ, ở phõn xưởng bột liệu để chuyển sang bước chế biến Clinker. Trong cụng đoạn sản xuất bột liệu (đỏ được nghiền ra trộn lẫn một tỉ lệ phụ gia nhất định), những nguyờn vật liệu chớnh là đỏ cựng một số phụ gia... được phõn bổ thẳng vào giỏ trị bột liệu. Giả sử để sản xuất 1 tấn bột liệu cần bao nhiờu tấn đỏ (đỏ vụi, đỏ đen) cựng bao nhiờu tấn phụ gia.
Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Để khuyến khớch người lao động hăng say với cụng việc, Cụng ty cú thể chuyển sang phương phỏp tớnh lương theo khối lượng sản phẩm sản xuất hoặc
cú thể vẫn thực hiện phương phỏp tớnh lương cũ nhưng Cụng ty nờn cỳ chế độ thưởng phạt hợp lý bằng một khoản lương ngoài lương chớnh.
Về việc tập hợp chi phớ sản xuất: nh đó trỡnh bày ở trờn, tại cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy đó hạch toỏn toàn bộ giỏ trị của cụng cụ dụng cụ xuất dựng vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ. Căn cứ hạch toỏn là cỏc phiếu xuất kho cụng cụ dụng cụ mà tại cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy lại cú rất nhiều cụng cụ dụng cụ được xuất dựng trong kỳ. Do vậy mà việc cụng ty khụng tiến hành phõn bổ cụng cụ dụng cụ sẽ làm chi phớ cụng cụ dụng cụ phỏt sinh trong thỏng tăng lờn đỏng kể diều này sẽ làm cho chi phớ sản xuất chung trong kỳ tăng lờn tất yếu sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ tăng cao hơn bỡnh thường. Về nguyờn tắc, cỏc chi phớ cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn và liờn quan đến nhiều kỳ tớnh giỏ thỡ phải phõn bổ cho nhiều kỳ tớnh giỏ. Giả sử phương phỏp phõn bổ hai lần được hạch toỏn nh sau:
Kế toỏn sử dụng 2 bỳt toỏn để phản ỏnh:
Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh toàn bộ giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng Nợ TK142
Cú TK153
Đồng thời phõn bổ ngay 50% giỏ trị cụng cụ dụng cụ thực tế xuất dựng cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ.
Nợ TK627
Cú TK142
Khi đơn vị sử dụng bỏo hỏng, kế toỏn tớnh toỏn và phõn bổ nốt giỏ trị cũn lại sau khi đó trừ đi phế liệu thu hồi và tiền bồi thường vật chất(nếu cú)
Nợ TK627 Nợ TK152 Nợ TK1338
Cú TK142
Kế toỏn chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ và chi phớ dịch vụ mua ngoài: nh
đó được đề cập ở phần trờn, việc khụng điều chỉnh lại cỏc chi phớ được trớch trước này về cuối thỏng sẽ làm cho giỏ thành được phản ỏnh thiếu chớnh xỏc. Do đú, theo em cuối thỏng kế toỏn nờn điều chỉnh lại số đó trớch hàng thỏng, phản ỏnh phần chờnh lệch thừa hoặc thiếu giữa số thực tế và số kế hoạch theo thỏng đú nh sau:
Nếu số đó trớch lớn hơn số thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi giảm số chi phớ đó trớch:
Nợ TK 335: phần chờnh lệch thừa
Cú TK 6274, 6277 (chi tiết từng cụng đoạn): phần chờnh lệch thừa Nếu số đó trớch nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi tăng số chi phớ đó trớch:
Nợ TK 6274, 6277: phần chờnh lệch thiếu
Cú TK liờn quan (111,112): phần chờnh lệch thiếu.
Về việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cụng ty nờn xỏc định đỳng khối lượng sản phẩm sản xuừt hoàn thành của từng giai đoạn mới cú thể đỏnh giỏ sản phẩm dở dang hợp lý hơn. Đặc biệt là trong những năm số lượng sản phẩm tồn kho cuối mỗi thỏng cỳ sự biến động nhiều như những năm gần đõy, thỡ khối lượng sản phẩm xuất dựng đó khụng cũn phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ khối lượng sản phẩm hoàn thành nữa.
Về việc tớnh giỏ thành
Đối với giỏ thành xi măng bao cụng ty cần bỳc tỏch cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trực tiếp đến cụng đoạn đúng bao để tập hợp chi phớ cho sản phẩm xi măng bao như: Chi phớ tiền lương bộ phận đúng bao, chi phớ khấu hao mỏy đúng bao... để vừa san sẻ bớt chi phớ của xi măng bột vừa phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành sản xuất của từng sản phẩm.