- ấn F7 để in ra sổ tớnh giỏ thành
3.1.1.1. Về hệ thống tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung
Về mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được thiết kế theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung rất phự hợp với một đơn vị thống nhất độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, một doanh nghiệp lớn, cú kỹ thuật xử lý thụng tin hiện đại nhanh chúng và hiệu quả như cụng ty cổ phần xi măng tiờn sơn Hà Tõy.
Về tổ chức lao động phũng kế toỏn: đội ngũ CBCNV phũng tài vụ lành nghề, uy tớn, năng động cựng với hệ thống mỏy tớnh hiện đại đó giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn càng trở nờn thuận lợi, hiệu quả hơn. Với đội ngũ cỏn bộ chuyờn nghành về quản lý kinh tế, kỹ thuật cụng nghệ, cú nhiều kinh nghiệm. Đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ chuyờn nghành Silicat được đào tạo tại Đại học Bỏch Khoa Hà Nội (20 người), tại viện vật liệu Xõy dựng Hà Nội, Cao đẳng Húa chất Việt Trỡ(18 người).Tổng số CBCNV là 38 người, dưới sự điều hành của kế toỏn trưởng. Cỏc nhõn viờn được bố trớ vào cỏc tổ khỏc nhau (tổ tổng hợp, tổ vật liệu, tổ thanh toỏn) làm cụng việc phự hợp với chuyờn mụn, nghiệp vụ của mỡnh. Mỗi người chịu trỏch nhiệm về phần hành mỡnh được giao, khụng cú hiện tượng bất kiờm nhiệm. Ngoài ra, tại cỏc phõn xưởng sản xuất cũn cú cỏc tổ trưởng, trưởng ca theo dừi và ghi chộp tỡnh hỡnh thực tế ở cỏc phõn xưởng để giỳp cho cỏc nhõn viờn kế toỏn hiểu được chi tiết và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn hiệu quả cao.
Về hệ thống sổ sỏch và phương phỏp kế toỏn: hệ thống sổ sỏch kế toỏn đồng bộ, luụn cú sự giỳp đỡ tư vấn từ cỏc cơ quan chức năng như kiểm toỏn về cỏc lĩnh vực tài chớnh cú liờn quan nờn việc ghi chộp, nghiờn cứu đều cú hệ
thống và theo đỳng phỏp luật. Hiện nay cụng ty đang sử dụng hỡnh thức “Nhật ký chung” để ghi chộp nội dung kinh tế phỏt sinh. Hỡnh thức này rất phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay, được ỏp dụng ở nhiều nước, lại đơn giản, dể làm, và thuận lợi trong điệu kiện sử dụng kế toỏn mỏy.
Hệ thống kiểm soỏt nội bộ thường xuyờn hoạt động giỳp cho cụng tỏc quản lý kế toỏn cũng nh cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn hiệu quả cao.
Về hệ thống tài khoản: với hệ thống tài khoản hoàn chỉnh và chi tiết đến cấp 4, cấp 5 rất phự hợp và thuận tiện trong việc quản lý và cập nhật thụng tin đối với một cụng ty lớn và cụng nghệ sản xuất tự động phức tạp như cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.
Với quy mụ tài chớnh lớn nhưng với sự cố gắng của cỏc CBCNV phũng tài vụ đó cú những thành tớch đỏng kể về hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Năm 2008, phũng tài vụ là đơn vị xuất sắc của cụng ty.