- Tài khoản sử dụng: Chủ yếu là TK627 Chi phớ sản xuất chung Tài khoản này cú cỏc tài khoản cấp 2 là:
1.5.3. Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn
dụng phần mềm kế toỏn
Kế toỏn mỏy chỉ cú hiệu quả khi sử dụng phần mềm thớch hợp và dựng đỳng phương phỏp. Người sử dụng cần nắm được cỏc cụng việc sau khi sử dụng phần mềm: Cài đặt và khởi độngchương trỡnh, xử lý nghiệp vụ, nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu, xem / in sổ sỏch bỏo cỏo.
1.5.3.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
* Xử lý nghiệp vụ:
- Phõn loại chứng từ: phõn loại cỏc chứng từ gốc thành: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn...Mỗi chứng từ cú màn hỡnh nhập dữ liệu khỏc nhau.
- Định khoản:Nghiệp vụ này sử dụngTK nào? TK nào ghi Nợ,TK nào ghi Cú?
- Xử lý trựng lặp
- Phương phỏp mó số: một mó số được xem nh là biểu diễn theo quy ước, thường ngắn gọn về mặt thuộc tớnh của một thực thể hay tập hợp thực thể.
- Cụng tỏc mó hoỏ: Là việc xỏc định một hàm thức mang tớnh quy ước và gỏn cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cỏch cho liờn hệ với những đối tượng cần biểu diễn.
* Nhập dữ liệu:
- Thụng thường, đối với kế toỏn CPNVLTT thỡ việc nhập cỏc dữ liệu cố định, khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục mà liờn quan đến cỏc phần hành kế toỏn trước, chỉ trừ khi bổ sung, mở rộng quy mụ thờm vào danh mục.
- Người sử dụng nhập dữ liệu phỏt sinh kỳ bỏo cỏo sau khi vào màn hỡnh nhập liệu, xem thụng bỏo và hướng dẫn khi nhập, người sử dụng thực hiện thao tỏc quy trỡnh nhập liệu mới.
* Xem và in sổ sỏch bỏo cỏo
1.5.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
* Xử lý nghiệp vụ: tương tự nh trong kế toỏn chi phớ NVLTT
* Nhập dữ liệu: Sau khi lập phương thức tớnh lương thỡ chỉ cần nhập một số mục nh: ngày cụng, giờ cụng, lương cơ bản, lập tức mỏy sẽ tự động tớnh toỏn.
* Xử lý và in sổ sỏch, bỏo cỏo: bảng phõn bổ tiền lương, sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng NCTT, sổ cỏi TK 622, bảng kờ khối lượng sản phẩm hoàn thành.
1.5.3.3. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Cỏc bước tương tự nh kế toỏn chi phớ NVLTT.