vừa là nghĩa vụ của người lao động với các hình thức : ủng hộ đồng bào lũ lụt thiên tai, xây nhà tình nghĩa, ủng hộ quỹ bảo trợ trẻ em Việt Nam…
* Đãi ngộ phi vật chất :
- Công ty thường xuyên phát động các phong trào thi đua cụ thể như : người tốt việc tốt, lao động giỏi…
- Tổ chức văn nghệ, hội thao toàn ngành
- Xây dựng quỹ phúc lợi, hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn.
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢNTRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PHONG.
1.TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNGTY. TY.
Qua khảo sát thực tế kết hợp với việc phân tích tình hình nhân sự tại công ty, ta thấy có những ưu nhược điểm sau :
* ưu điểm :
- Ban lãnh đạo :
+ Ban lãnh đạo có trình độ có trình độ năng lực cao do vậy đã nhận định đúng đắn vai trò chủ đạo của công ty, thấy hết khó khăn từ nhiêm vụ của công ty là vừa kinh doanh vừa có lãi nên có chính sách quản lý hiệu quả.
+ Chủ trương, chính sách phát triển kinh doanh đúng đắn, quan tâm đến việc đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ nên hang năm năng suất lao động luôn được cải thiện đáng kể, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty.
- Đội ngủ cán bộ công nhân viên
+ Đội ngủ cán bộ công nhân viên có năng lực trình độ chuyên môn cao, trực tiếp theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, do đó các sản phẩm của công ty đều có chất lượng tốt, tạo được uy tín với khách hàng .
+ Các nhân viên trong phòng ban được trang bị kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, xây dựng các kế hoạch tác nghiệp sát với thực tế, thực sự là cánh tay đắc lực của ban lãnh đạo.
+ Cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, hàng năm lại được đào tạo nên có chất lượng, sức khoẻ đảm bảo và luôn đoàn kết giúp đõ lẫn nhau cả về phát triển tay nghề lẫn những lúc khó khăn.
- Công tác tổ chức lao động rất linh hoạt, hợp lý luôn đảm bảo số lượng lao động phục vụ kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Công tác đời sống :
+ Tạo điều kiện làm việc cho người lao động được cải thiện, thu nhập bình quân ổn định tạo sự an tâm từ đó làm cho người lao động tận tâm và có trách nhiệm cao với công việc
+ Quan tâm đầy đủ tới công tác động viên tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty bằng nhiều hình thức khác nhau : thăm hỏi động viên nhân dịp lễ tết, ốm đau, hằng năm tổ chức tham quan nghỉ mát, tạo cho nhân viên có tinh thần thoải mái để tiếp tục làm việc có hiệu quả.
- Khả năng phối hợp nội bộ giũa các phàng ban, bộ phận trong công ty còn hạn chế, chưa tạo được sự thống nhất chung để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh - Một số cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn non kém, chất lượng làm việc chưa đáp ứng được nhu cầu hiện tại, ý thức công việc chua cao.
- Chiến lược phát triển con người chưa được quan tâm đúng mức, chính sách tuyển dủng đào tạo chỉ mới đáp ứng nhu cầu bức thiết trước mắt, chưa được quy hoach đầu tư tương ứng với yêu cầu phát triển lâu dài. Đi sâu vào công tác quản trị nhân sự ta thấy :
1.1 Phân tích công việc.
Công ty chỉ mới phân tích sơ qua công việc của vị trí cần tuyển dụng từ những thông tin thu thập được và mô tả công việc đó. Nhờ đó mà công ty có thể xây dựng đuợc bảng tiêu chuẩn cho công việc đó.
Công ty cũng thực hiện phân tích công việc nhưng tương đối chung, không cụ thể và chi tiết :
- Bước 1 : Công ty mới chỉ xác định mục đích của việc sử dụng các thông tin phân tích công việc, công việc này thường do các trưởng phòng làm
- Bước 2 : Công ty tiến hành thu thập thông tin của bảng mô tả công việc cũ.
- Bước 3 : Chọn lựa các vị trí đặc trưng và những điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc nhằm làm giảm thời gian và tiết kiệm hơn trong phân tích côn việc. - Bước 4 : Công ty áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc, csc1 phương pháp mà công ty hay dung là : Phỏng vấn, quan sát… - Bước 5 : Kiểm tra xác định lại tính chính xác của thông tin. Công ty không không tổ chức xác minh tính chính xác của thôn tin mà chủ yếu tin tưởng vào uy tín của người làm công việc này.
Công tác thiết kế lại công việc được công ty thực hiện tương đối tốt. Công ty tiến hành xem xét các yếu tố như là sự khác nhau của các kỹ năng, mức độ rõ ràng của nhiệm vụ, ý nghĩa của công việc, tính tự chủ trong công việc…Công ty cũng xem xét các điều kiện làm việc cần thiết cho nhân viên làm việc như : yêu cầu về an toàn lao động, điều kiện không khí và các điều kiện khác.
1.2. Tuyển dụng nhân sự.
- Nguồn tuyển dụng chủ yếu là bên ngoài đối với công nhân lao động, còn đối với các vị trí quan trọng thì thường là luân chuyển cán bộ trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chưa chú trọng việc sắp xếp điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiện nhu cầu tại các đơn vị mà thiên về tuyển dụng lao động mới khi có chỗ làm mới.
- Do làm tốt công tác tuyển dụng nên chất lượng tuyển dụng đầu vào cao và tiết kiệm được chi phí hằng năm của công ty cho công tác này.
- Công ty có quy định chặt chẽ đối với các lao động thử việc, hình thành cơ chế đào thải nên phần lớn các lao đông được tuyển thường làm việc hết mình với tinh thần trách nhiệm cao.
1.3. Đào tạo và phát triển nhân sự.1.3.1. Đào tạo nhân sự. 1.3.1. Đào tạo nhân sự.
* Ưu điểm :
- Ban lãnh đạo đã xác định được tầm quan trọng của công tác đào tạo nhân sự nên đã thường xuyên tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhân sự. Công ty đã dành một khoản chi phí cần thiết và thích ứng cho công tác này.
- Phương pháp đào tạo đa dạng, chương trình đào tạo phong phú với nội dung hợp lý, phát huy được khả năng sáng tạo của người lao động.
* Hạn chế :
- Quy chế đào tạo của công ty còn nhiều điểm chưa phù hợp và nhất quán, do đó cần đưôc bổ sung và hoàn chỉnh.
⇒ Nhìn chung, công tác đào tạo tại công ty mặc dù đã tiến hành trên diện rộng và đã đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng, nhiều nội dung nghiệp vụ ở mức độ nhất định nhưng vẫn còn thiếu sót.
1.3.2. Phát triển nhân sự.
Công tác phát triển nhân sự được làm tốt tại công ty, cơ chế đào thải chặt chẽ đã giúp công ty sở hữu nguồn nhân lực có chất lương tốt.Các cán bộ có năng lực trình độ, có ý chí vươn lên luôn được xem xét đánh giá qua từng năm để đề bạt cất nhắc lên vị trí quan trọng. Những cán bộ không hoàn thành nhiệm vụ, không có ý thức phấn đấu sẽ bị loại. Việc hình thành cơ chế này,giúp cho cán bộ công nhân viên càng cố gắng phấn đấu để đạt được vị trí cao trong công ty vừa góp phần cải thiện đời sống của họ vừa đem lại lợi ích cho công ty.
1.4. Đánh giá và đãi ngộ nhân sự.1.4.1. Đánh giá nhân sự 1.4.1. Đánh giá nhân sự
- Quản trị viên cấp cơ sở và trung gian là những người trực tiếp đánh giá các nhân viên dưới quyền mình. Đây là công tác khó khăn đòi hỏi sự chính xác và công bằng. - Đối với công ty, đánh giá năng lực thành tích của người lao động là hội đồng thi đua khen thưởng, làm việc độc lập và có trách nhiệm. Công ty tiến hành đánh giá nhân viên theo tiêu chuẩn : làm việc, độ phức tạp của công việc, tác phong làm việc, ý thức chấp hành nội quy.
Nói chung công tác này được thực hiện tốt, những người được khen thưởng cũng như cất nhắc lên vị trí quan trọng trong công ty thường là những người có đủ phẩm chất đạo đức cũng như năng lực chuyên môn thực sự.
* Đãi ngộ vật chất : thể hiện qua tiền lương và tiền thưởng. Tiền lương ổn định tuy có sự giảm sút chút ít nhưng bù lại các khoản thu nhập khác lại tăng lên nên về cơ bản là đáp ứng được nhu cầu của người lao động.
Tiền thưởng cán bộ công nhân viên chưa lớn, chủ yếu là thưởng theo tập thể với số tiền không nhiều, kèm theo các danh hiệu thi đua nên tiền thưởng phần nào chưa phát huy hết tác dụng của nó.
* Đãi ngộ phi vật chất :
- Công ty thường xuyên phát động những phong trào thi đua cụ thể như : người tốt việc tốt, lao động giỏi…
- Tổ chức văn nghệ, trò chơi, hội thao toàn ngành
- Công ty áp dụng chế độ làm việc 8h một ngày, sang từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 17h, tạo cho nhân viên thấy thoải mái trong công việc và gắn bó với công ty.
- Công ty còn tiến hành cải thiện văn hoá bằng các hoạt động như giao lưu học hỏi giữa các phòng ban, tạo sự thân thiện giữa các nhân viên để cùng nhau phát triển.