Công ty cần có những biện pháp khắc phục dần những khó khăn mà mình đang gặp phải và phải giải quyết từng vấn đề theo từng bước.
1. Vấn đề tiền lương:
Nếu vấn đề tiền lương ảnh hưởng không nhỏ đến việc thu hút lực lượng lao động đến công ty thì giải quyết được vấn đề này là chìa khóa giải quyết các vấn đề liên quan khác. Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, điều này có những thuận lợi riêng như kích thích năng suất lao động của công nhân, sản phẩm làm ra có xu hướng tăng, dễ tính tiền lương cho công nhân… Tuy nhiên, phương
pháp này có một số hạn chế đó là không đánh giá đúng năng lực của nhân viên, dễ gây ra sự không công bằng trong cách trả lương.
Để khắc phục tình trạng trên thì công ty cần phải xây dựng được một bảng đánh giá công tác của nhân viên một cách chính xác. Bảng đánh giá sẽ mô tả chi tiết các tiêu chuẩn công việc mà nhân viên phải thực hiện như thế nào đồng thời kết hợp với kiểm tra thực tế về kết quả công việc mà công nhân đã thực hiện. Dựa vào bảng đó làm căn cứ để xét tiền lương và thưởng cho công nhân viên. Có như vậy thì công ty mới có thể đánh giá đúng năng lực của nhân viên và có chính sách lương, thưởng hợp lý.
2. Có biện pháp tiệp thị hình ảnh của công ty một cách hợp lý:
Trên thị trường Đà Nẵng, công ty cần có những chính sách Marketing hợp lý để tiếp thị hình ảnh của mình đến với công chúng. Công ty cần nâng cao hoạt động quảng cáo, cổ động bán hàng… của mình không chỉ đến người tiêu dùng mà còn đến đối tượng là người lao động mà công ty đang hướng tới. Nếu định vị thị trường tốt thì hình ảnh của công ty sẽ được tạo lập một cách chắc chắn, người lao động làm việc trong công ty sẽ cảm thấy được an toàn khi làm việc tại công ty và sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty.
3. Tạo bầu không khí làm việc thoải mái cho người lao động:
Công ty cần tạo ra một bầu không khí làm việc thân thiện, thoải mái cho người lao động để họ cảm bớt căng thẳng khi làm việc. Đây là yếu tố phụ nhưng không kém phần quan trọng. Nếu làm tốt công tác này thì sẽ tạo ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất lao động trong công ty.
4. Cần có bộ phận chuyên trách về tuyển dụng:
Công ty không có bộ phận chuyên trách về công tác tuyển dụng mà công tác tuyển dụng do phòng Tổ chức- hành chính đảm nhiệm, đó là một trong những hạn chế vì tạo sự chồng chéo trong công việc của công ty. Theo nhóm, công ty cần thành lập ban chuyên trách tuyển dụng riêng, có thể áp dụng mô hình tổ chức kiểu ma trận đối với ban này. Những người phụ trách tuyển dụng có thể ở những bộ phận khác nhau nhưng có công việc liên quan đến công tác tuyển dụng. Nếu áp dụng mô hình này thì đảm bảo cho công ty tiết kiệm chi phí cũng như số lượng lao động trong công ty để công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả.
5. Cải thiện quy trình tuyển dụng:
Qua quy trình tuyển dụng tại công ty, xét thấy còn có một số hạn chế nhất định. Một số điểm trong tiến trình còn thiếu sự khoa học, chưa đồng bộ, một số bước còn sơ sài dẫn đến kém hiệu quả trong công tác tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng qua nhiều bước nên làm mất nhiều thời gian. Trên cơ sở quy trình tuyển dụng của công ty, nhóm xin đưa ra một số thay đổi trong quy trình như sau:
5.1.Bước công việc 1 5.2.Bước công việc 2 5.3.Bước công việc 3
Xét chọn hồ sơ theo yêu cầu tuyển dụng, lập danh sách dự tuyển. Có thể phân loại hồ sơ thành 2 loại: Ứng viên đã có tay nghề và ứng viên chưa có tay nghề.
Căn cứ hồ sơ thực hiện tuyển dụng. Tùy vào loại ứng viên mà công ty có hình thức xét tuyển thích hợp. Đối với ứng viên đã có tay nghề thì kiểm tra tay nghề trực tiếp tại nơi sản
xuất. Đối với ứng viên chưa có tay nghề thì tiến hành đào tạo, và tuyển dụng nếu ứng viên đạt yêu cầu sau khi được đào tạo.
Kí hợp đồng lao động đối với các ứng viên đạt yêu cầu.
5.4.Bước công việc 4 .
5.5.Bước công việc 5: .
Các thay đổi trong mô hình mới gồm 5 bước công việc chính, với quy trình mới này nhóm hi vọng sẽ giúp công ty phần nào cải thiện được hiệu quả của công tác tuyển dụng của mình. Quy trình tuyển dụng mà nhóm đưa ra nhằm khắc phục được nhược điểm so với quy trình cũ, đó là thời gian dành cho quy trình tuyển dụng ít mà vẫn đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty, bên cạnh đó công ty có sự nhất quán trong thực hiện công tác tuyển dụng của mình.
6. Giảm tình trạng công nhân sau đào tạo bỏ việc:
Tình trạng công nhân bỏ việc sau khi đã qua đào tạo của công ty luôn là vấn đề nan giải mà công ty đang cần phải có những biện pháp quyết liệt để ngăn chặn tình trạng này. Hướng giải quyết là:
Thực hiện cam kết trước với người lao động trước khi đào tạo họ. Đề nghị sự can thiệp của pháp luật đối với những công nhân tự ý hủy cam kết đối với công ty. Tuy nhiên đây là hạ sách và nên hạn chế sử dụng bởi vì nó sẽ gây tâm lý bất mãn, lo ngại trong công nhân. Đôi khi áp dụng biện pháp này thì lại gây phản tác dụng cho công ty.
Bước thứ hai là tạo cho công nhân mới làm có cảm giác thoải mái, tạo sự gắn bó của công nhân đối với công ty bằng những chính sách ưu đãi hợp lý, làm cho họ có cảm giác công ty giống như nhà của mình, có như vậy thì họ mới mong muốn được đóng góp cho sự phát triển chung của công ty.
Nếu kết hợp hiệu quả và sử dụng hợp lý, nhóm tin rằng tình trạng công nhân mới bỏ việc cũng như chi phí trong công tác tuyển dụng cho công ty sẽ giảm đáng kể.
Trên đây là một số giải pháp mà nhóm đưa ra để khắc phục những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình thực hiện công tác tuyển dụng của mình, nhóm chúng tôi hi vọng rằng những giải pháp mà nhóm đưa ra sẽ phần nào giúp công ty nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đồng thời nâng cao được khả năng thu hút các ứng viên đến với công ty, giảm thiểu được số lao động mới bỏ việc và thôi việc tại công ty.
KẾT LUẬN
Ngày nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt không chỉ trong lĩnh vực kinh tế mà trong tất cả các lĩnh vực. Trong quá trình hội nhập quốc tế, yếu tố cạnh tranh đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong tất cả các yếu tố cạnh tranh thì yếu tố nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì thế mà thị trường lao động đang nóng lên từng ngày giữa các công ty muốn thu hút lao động chất lượng cao về với công ty mình. Nhận thức được tầm quan trọng này mà hiện nay các công ty đang từng bước xây dựng cho mình quy trình tuyển dụng hoàn hảo nhất với mục đích không chỉ thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao mà chính sách giữ chân họ lại với công ty cũng được chú trọng.
Qua thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, được sự hướng dẫn tận tình của cô Hồ Vũ Thùy Trang và các cô chú trong Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, nhóm chúng tôi đã tìm hiểu về thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty, giúp nhóm có cơ hội chứng kiến, đem những kiến thức đã học trên ghế nhà trường áp dụng vào điều kiện thực tế tại công ty, từ đó chúng tôi đã có được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình.
Mặt dù nhóm đã cố gắng nghiên cứu lý thuyết và thực trạng của công ty tuy nhiên do thời gian và trình độ còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm. Chính vì thế, nhóm chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của cô giáo cũng như các cô chú trong Công ty để đề tài của nhóm sẽ hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một lần nữa nhóm chúng tôi xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Hồ Vũ Thùy Trang và các cô chú trong công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đã giúp đỡ chúng tôi hoàn thành tốt đề tài kiến tập này.