2. Thực trạng công tác tuyển dụng: 1Thực trạng:
2.2. Quy trình tuyển dụng lao động tại công ty:
Nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực có đủ khả năng, trình độ phù hợp với các yêu cầu công việc trong hệ thống chất lượng của công ty, đảm bảo được mục tiêu chất lượng đề ra. Quy trình tuyển dụng được xem là quy chế tuyển dụng của công ty và áp dụng trong phạm vi toàn công ty.
Quy trình tuyển dụng của công ty ( Phụ lục- Bảng 14) Nội dung quy trình:
Bước công việc 1: Nhu cầu tuyển dụng ( Trưởng bộ phận liên quan chịu trách nhiệm) Nội dung thực hiện:
2006 % 2007 % 2008 %
Đại học - Cao đẳng 115 52,3 98 74,8 97 77
Từ nhu cầu bổ sung hoặc thay thế lao động tại các đơn vị, bộ phận.
Từ việc phát triển quy mô sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh của công ty.
Bước công việc 2: Duyệt ( Giám đốc công ty thực hiện ) Duyệt nhu cầu tuyển dụng lao động nếu:
Nhận: Thực hiện tiếp bước 3 Loại: Trả lại nơi có yêu cầu
Bước công việc 3: Thông báo tuyển dụng (Phòng tổ chức hành chính thực hiện)
Khi cần thiết lập thông báo tuyển dụng bằng phương tiện thông tin đại chúng như đài truyền hình, báo chí…
Bước công việc 4: Nhận và phân loại hồ sơ (Phòng tổ chức hành chính thực hiện) Phòng tổ chức hành chính trực tiếp tiếp nhận, phân loại hồ sơ tuyển dụng
Khi tuyển dụng số lượng lớn, phòng tổ chức hành chính sẽ phối hợp với các phòng ban có liên quan để thực hiện. Tuyệt đối không tiếp nhận lao động dưới 15 tuổi. Lao động 15 tuổi đến dưới 18 tuổi có thể tiếp nhận và đào tạo, và nếu được tuyển dụng thì công ty sẽ bố trí công việc phù hợp cho đội ngũ lao động vị thành niên này theo đúng pháp luật lao động. Phân loại hồ sơ theo cụm “ thi tuyển” hoặc cụm “phỏng vấn”. Lập danh sách dự tuyển.
Bước công việc 5: Thực hiện tuyển dụng ( phòng tổ chức hành chính và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện)
Trong quá trình phỏng vấn xem xét, người có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu kiểm tra sức khỏe sơ bộ.
Đối với công nhân đã có tay nghề thì kiểm tra tay nghề trực tiếp tại nơi sản xuất, tổ trưởng các bộ phận là người nhận xét theo “phiếu kiểm tra tay nghề”.
Đối với công nhân có trình độ Đại học, Cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông thì tiến hành phỏng vấn và xét chọn trong quá trình phỏng vấn, nếu cần thiết có thể phối hợp với cán bộ, nhân viên nghiệp vụ chuyên ngành.
Kết quả tuyển chọn được ghi vào “Danh sách dự tuyển” với các nội dung: kiểm tra tay nghề, phỏng vấn đạt tuyển vào đào tạo hoặc không đạt.
Bước công việc 6: Thông báo kết quả tuyển dụng (phòng tổ chức hành chính thực hiện). Thông báo đến từng cá nhân đạt kết quả tuyển chọn thông qua biểu “ Thông báo tiếp nhận công nhân viên”.
Bước công việc 7: Tiếp nhận lao động ( trưởng đơn vị có liên quan thực hiện) Nếu tiếp nhận vào đào tạo tay nghề thực hiện các bước sau:
Học viên phải viết đơn xin học nghề.
Kí hợp đồng học nghề, giám đốc ủy quyền cho trưởng phòng tổ chức hành chính kí hợp đồng học nghề với người học nghề.
Thực hiện đào tạo nghề.
Sau khi học nghề đạt kết quả thì thực hiện tiếp bước 8.
Bước công việc 8: Thử việc (trưởng đơn vị có liên quan thực hiện)
Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề có trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
Thời gian thử việc không quá 30 ngày đối với chức danh cần trình độ trung cấp, nhân viên nghiệp vụ.
Thời gian thử việc không quá 6 ngày đối với các lao động khác (lao động phổ thông không thuộc đối tượng trên và không qua đào tạo tại công ty).
Chế độ của người lao động trong thời gian thử việc:
Nếu trực tiếp làm ra sản phẩm hoàn chỉnh, được trả lương sản phẩm, mức lương bằng 80 % đơn giá sản phẩm tập thể; trường hợp làm ở bộ phận theo lương sản phẩm cá nhân trực tiếp thì được hưởng 100 % đơn giá.
Nếu làm việc tại bộ phận gián tiếp hưởng lương thời gian thì được trả mức thấp nhất bằng mức lương nhà nước quy định.
Bước công việc 9: Nhận xét (trưởng bộ phận có liên quan thực hiện)
Nhận xét từng cá nhân trong thời gian thử việc và gởi về phòng tổ chức hành chính. Nếu: Nhận: Thực hiện bước 10
Loại: Thông báo đến cá nhân người lao động và thực hiện đào tạo lại hoặc không tiếp nhận
Bước công việc 10: Kí hợp đồng lao động ( phòng Tổ chức hành chính- giám đốc công ty thực hiện)
Hợp đồng lao động lập theo mẫu quy định của nhà nước.
Đối với những hợp đồng lao động có thời hạn 1 năm trở lên do giám đốc công ty kí cho những trường hợp sau:
oCó trình độ Đại học trở lên
oCông nhân viên kĩ thuật, nghiệp vụ, công nhân lành nghề đã qua các trường đào tạo hoặc đào tạo tại chỗ, làm việc đúng với trình độ đào tạo.
oCông nhân viên làm việc ở các bộ phận có tính chất thường xuyên.
Đối với các hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm; áp dụng cho những công việc có tính chất tạm thời, vụ mùa; không cần thời gian đào tạo dài; hoặc cần tuyển bổ sung để tạm thời thay thế cho người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự, làm nghĩa vụ công ích. Người bị tạm giữ, tạm giam, bị đình chỉ công tác, các trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động khác, giám đốc công ty ủy quyền cho trưởng phòng tổ chức hành chính kí hợp đồng lao động.
Từng bộ phận có trách nhiệm theo dõi và cập nhật việc kí kết hợp đồng lao động đối với người lao động vào sổ theo dõi và chương trình quản lý nhân sự.
Bước công việc 11: Lưu hồ sơ (phòng tổ chức hành chính và đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện)
Phòng tổ chức hành chính thực hiện lưu và bảo quản hồ sơ. Thời gian lưu hồ sơ: 2 năm
Hồ sơ cá nhân của người lao động được lưu theo quy định của nhà nước. 2.3.Nguồn tuyển dụng của công ty:
Giống như hầu hết các doanh nghiệp khác công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng cũng lựa chọn cả hai nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngoài công ty.
Với việc tuyển dụng các quản trị viên cấp cao công ty sẽ lựa chọn nguồn lực bên trong, vì đây là nguồn lực có sẵn trong tổ chức nên công ty dễ dàng nắm bắt được trình độ cũng như năng lực lao động của các nhân viên, đồng thời đây cũng là một sự thăng tiến tạo động
lực thúc đẩy các nhân viên đóng góp tích cực cho công ty. Mặt khác, việc tận dụng nguồn lực nội bộ sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí đào tạo và các thủ tục tuyển dụng.
Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng lao động có tay nghề kỹ thuật, công ty lại lựa chọn nguồn lực bên ngoài. Với vị trí đặt tại Đà Nẵng nên nguồn tuyển dụng của công ty đa phần là ở khu vực miền Trung – Tây Nguyên, đây là một khu vực có tiềm năng lớn về nhân lực. Điều này dễ dàng giúp công ty tìm kiếm được lực lượng lao động đáp ứng các yêu cầu cấp thiết về nhân lực, đồng thời đối phó với nhu cầu phát triển nhanh chóng mà không sử dụng quá nhiều những nhân viên thiếu kinh nghiệm trong công ty.
Hơn nữa, nguồn tuyển dụng bên ngoài sẽ mang lại cho công ty một luồng sinh khí mới nếu chọn lựa được những ứng viên có kỹ năng làm việc linh hoạt, sáng tạo phù hợp với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt trong xu thế hội nhập hiện nay.
Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực sự có những chính sách cụ thể trong việc tiếp cận và thu hút nguồn lao động rộng lớn này, cũng như thời gian và chí phí bỏ ra để đầu tư cho việc tuyển dụng còn khá hạn chế, do đó đôi khi công ty sẽ gặp phải những rủi ro trong việc tuyển dụng lao động từ nguồn lực bên ngoài.