7. Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
3.2Các biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty Cơ khí Ôtô 3-2
Ôtô 3-2
3.2.1. Hoàn thiện cách trả lương đối với lao động gián tiếp.
Như trên đã phân tích tiền công trả cho lao động quản lý phục vụ chưa gắn với hao phí sức lao động của người lao động với hiệu quả công việc, trả lương chưa đúng với sức lao động mà họ bỏ ra, như vậy không khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này nhà máy nên dùng hệ thống tiền công theo chức danh công việc để trả cho lao động quản lý, phục vụ. Tiền công sẽ được trả cố định theo tháng dưới hình thức tiền lương. Mục đích của hệ thống trả lương theo chức danh công việc là loại bỏ những chi tiêu không công bằng trong công ty do kết cấu chi trả lương không hợp lý gây ra. Xây dựng hệ thống tiền lương này công ty phải tiến hành các bước sau:
* Phân tích công việc.
Bộ phận quản lý, phục vụ chiếm 23,5% tổng lao động toàn công ty. Để lao động quản lý, phục vụ làm việc có hiệu quả cần phải tiến hành công tác phân tích lao động làm cơ sở cho đánh giá gía trị công việc của mỗi người. Phân tích công việc còn là cơ sở quan trọng cho lãnh đạo đưa ra các quyết định nhân sự của mình như tuyển dụng đề bạt thù lao… dựa trên các tiêu thức có sẵn liên quan đến công việc của người lao động chứ không phải mơ hồ thiếu chính xác . Số lao động gián tiếp của công ty không quá lớn nên có thể thực hiện được việc phân tích công việc của tất cả các cán bộ nhân viên thuộc văn phòng công ty một cách dễ dàng. Để làm được điều này quản lý lao động tiền lương của công ty có thể kết hợp với các cán bộ nhân viên khác trong văn phòng tiến hành theo các bước sau:
- Thu thập thông tin phân tích công việc.Cán bộ phụ trách lao động tiền lương sử dụng phiếu điều tra để thu thập thông tin. Phiếu điều tra bao gồm các cau hỏi được thiết kế sẵn vì trình độ của người lao động tương đối cao nên sử dụng phiếu điều tra sẽ tiết kiệm thời gian cũng như thu thập được nhiều thông tin thuận lợi cho việc phân tích công việc sau này.
- Sau khi có được bảng hỏi, ta tiến hành thu thập thông tin bằng cách phát cho người lao động và hướng dẫn cho họ ghi vào các mục, vì là bảng hỏi tương đối dễ hiểu lên cũng không cần hướng dẫn bằng văn bản cụ thể, người tiến hành có thể hướng dẫn bằng lời nói cho các nhân viên.
- Sau khi đã thu lại các bảng hỏi, cán bộ phụ trách lao động tiền lương dựa vào các thông tin thu thập được cùng với bản quy định trách nhiệm, quyền hạn cho các vị trí công việc và bằng kinh nghiệm tiến hành tổng hợp các thông tin, lâpj ra các bản mô tả công việc, yêu cầu của công việc với người thực hiện và tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Ví dụ: tiến hành phân tích công việc với vị trí công việc là quản lý lao động tiền lương. Bảng hỏi được phát cho cô TRỊNH THỊ MÝ.
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Họ và tên: TRỊNH THỊ MÝ Thuộc đơn vị: công ty ôtô 3/2
Chức danh công việc: Quản lý lao động tiền lương. Người giám sát, quản lý trực tiếp: Giám đốc công ty.
Công việc cần phải thực hiện như sau:
- Thiết kế và thực hiện các chính sách có liên quan đến quản lý con người thuộc đơn vị.
- Theo dõi lao động trong xí nghiệp hàng ngày để chấm công, thực hiện đúng các quy định về lao động tiền lương của Nhà nước ban hành.
- Xây đựng đơn giá tiền lương sản phẩm của công ty.
- Tập hợp các bản thống kê sản phẩm hoàn thành của các tổ sản xuất để tính lương sản phẩm và các khoản thu nhập khác của người lao động, tiền lương cho nhân viên văn phòng. Thanh toán tiền lương cho người lao động.
- Xây dựng hệ thống định mức lao động cho công ty.
- Tính toán số lao động cần thiết cho sản xuất kinh doanh của công ty trình giám đốc công ty.
- Cùng với phụ trách kế toán xây dựng quỹ tiền lương của đơn vị trình giám đốc.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ của cán bộ, công nhân viên trong công ty đảm bảo an toàn, tiện lợi cho việc tra cứu, thực hiện các kỳ nâng lương cho lao động như quy định hiện hành.
- Lập danh sách các cán bộ công nhân viên đi đào tạo nâng cao tay nghề theo quyết định của công ty, yêu cầu của giám đốc trình tổng công ty.
- Hoàn thiện quy chế lao động.
- Thực hiện các việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty. * Điều kiện làm việc
- Các trang thiết bị: Máy vi tính, máy tính cá nhân, bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- Yếu tố môi trường: Làm việc trong điều kiện nhiệt độ trung bình, ánh sáng bình thường.
- Thời gian làm việc : 8 giờ/ ngày: khi cần phải trực ca từ 2 đến 3 tiếng một ngày vào các ngày trong tuần, ngày nghỉ
YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN Yêu cầu về trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên nghành quản trị nhân lực hoặc kinh tế lao động
Yêu cầu về kinh nghiệm công tác.
-Đã qua một năm kinh nghiệm tham gia quản lý trong lĩnh vực lao động tiền lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yêu cầu về kỹ năng khác.
-Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng.
-Năm vững các văn bản pháp luật do nhà nước ban hành thuộc lĩnh vực lao động
-Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, bấm giờ, phỏng vấn, các phương pháp đánh giá công việc …
-Có khả năng giao tiếp quan hệ con người , nhiệt tình trung thực khách quan
-Có khả năng tổng hợp phân tích các vấn đề liên quan đến lao động.
Các văn bản của phân tích công việc là cơ sở để sắp xếp, tuyển dụng lao động, thiết kế lại công việc một cách hợp lý đảm bảo công bằng cho các lao động. Phân tích công việc giúp cho người lao động biết rõ được những công việc mình phải thực hiện để đảm bảo hoàn thành công việc đúng theo quy định cũng như trách nhiệm của mình trong công việc để tư giác hoàn thành công việc phân tích công việc càng cụ thể , chi tiết sẽ giúp ích cho trưởng đơn vị lựa chọn những nhân viên cho phù hợp với các vị trí công việc , nếu không sẽ gây ra những lãng phí ,công việc không đảm bảo mà vẫn phải chi tiền lương . Phân
tích công việc còn là cơ sở để đánh giá giá trị công việc để từ đó xây dựng hệ thống trả lương theo chức danh công việc đối với người thực hiện.
1. Xây dựng quỹ tiền lương.
* Quỹ tiền lương cho lao động gián tiếp: Vgt
Vì lao động gián tiếp lúc này áp dụng hệ thống trả lương theo chức danh công việc và trả lương cố định theo tháng nên việc xác định quỹ tiền lương cho lao động gián tiếp sẽ rất dễ dàng và có tính chính xác cao, bằng cách cộng tổng tiền lương của từng người lại .
- Qũy tiền lương cho lao động trực tiếp.
Lao động trực tiếp vẫn áp dụng hệ thống thang bảng lương của nhà nước nên được xác định dựa vào phương pháp lao động định biên:
ΣVtt= LĐB×Lmindn×(Hcb+Hpc)×12 Trong đó:
ΣVtt: Qũy tiền lương cho lao động trực tiếp LĐB: Số lao động trực tiếp định biên
Lmindn: Mức tiền lương tối thiểu của Doanh Nghiệp Hcb: Hệ số cấp bậc công nhân
Hpc: Hệ số phụ cấp
Công ty tự lựa chọn mức tiền lương tối thiểu áp dụng trong đơn vị mình sao cho
450000 ≤Lmindn ≤ 3 × 450000 = 1.350.000
Qũy lương làm thêm giờ : 5% quỹ lương năm kế hoạch Vthêm giờ=5%×(Vgt+Vtt)
Tiền quỹ lương kế hoạch: Vkh=Vgt+Vtt+Vthêm giờ