thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
- Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hoá ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau : Bước chuẩn bị
- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng,... - Phần mềm kế toán sử dụng.
Dữ liệu đầu vào
- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí. - Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.
CQ44/21.03
Máy tính xử lý
Thông tin và đưa ra sản phẩm
Thông tin đầu ra
Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái,...
1.6.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Những công việc mà người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toán máy là: 1. Cài đặt và khởi động chương trình
2. Xử lý nghiệp vụ 3. Nhập dữ liệu:
- Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần); - Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo. 4. Xử lý dữ liệu
5. Xem/in sổ sách báo cáo.
1.6.3.1 Kế toán chi phí sản xuất
a. Xử lý nghiệp vụ
Mỗi chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố khác nhau tuân theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý. Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ gốc nào đó, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào các ô càn thiết ngầm định sẵn.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.
Kế toán chi phí nhân công: phần mềm thường cho phép người dùng tạo ra bảng lương theo ý muốn và thực hiện tính lương, điều khiển bút toán tự động.
CQ44/21.03
Kế toán chi phí sản xuất chung: tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công.
b. Nhập dữ liệu
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định, khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi bổ sung, mở rộng qui mô thêm vào danh mục.
- Kế toán chi phí nhân công, sau khi lập phương thức tính lương chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ công, lương cơ bản, máy sẽ tự tính.
- Kế toán chi phí sản xuất chung: nhập các dữ liệu cố định như khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các chuyên mục. Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
c. Xử lý và in sổ sách, báo cáo
1.6.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế 1 chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154, nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xưởng.
Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào sổ sách, báo cáo theo các khoản mục. Từ đó, lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các phát sinh phải chi ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
1.6.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm
Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế toán không thể tự xác định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy, kế toán phải xây dựng phương pháp tính toán sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.
Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
CQ44/21.03
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH.
2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần dược và thiết bị y tế Hà Tĩnh:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Dược - Thiết bị Y tế Hà Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1965 và được thành lập tại Quyết định số 322 QĐ/UB ngày 23/3/1993 của UBND tỉnh Hà Tĩnh theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), với tổng số vốn kinh doanh theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước là 271.000.000 đồng, trong đó nguồn vốn cố định thuộc Ngân sách Nhà nước là 210.000.000 đồng, vốn lưu động thuộc nguồn vốn tự bổ sung là 61.000.000 đồng; Giấy phép đăng ký kinh doanh số 106862 do trọng tài kinh tế nhà nước tỉnh cấp ngày 22/4/1993.
CQ44/21.03
Thi hành Quyết định số 445 QĐ/UB ngày 05/4/1993 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, đơn vị được sáp nhập với Xí nghiệp Dược huyện thành Xí nghiệp Liên hợp Dược Hà Tĩnh.
Năm 1994, thực hiện Quyết định 90/TTg ngày 07/3/1994, chỉ thị 500/TTg ngày 25/8/1995 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp Liên hợp Dược Hà Tĩnh được sát nhập với Công ty Vật tư thiết bị y tế Hà Tĩnh (tại Quyết định 1378 QĐ/UB ngày 28/9/1996 của UBND tỉnh Hà Tĩnh) thành Công ty Dược - Thiết bị Y tế Hà Tĩnh. Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh và vật tư y tế.
Từ một đơn vị kinh tế sau khi chia tách tỉnh có qui mô nhỏ bé, nguồn vốn kinh doanh ít ỏi, cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, hoạt động sản xuất kinh doanh qua nhiều năm manh mún, thua lỗ. Sau nhiều lần được UBND tỉnh Hà Tĩnh tổ chức sắp xếp lại, qui mô của Doanh nghiệp ngày càng được nâng lên cả về mặt nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, mạng lưới hoạt động SXKD. Thực hiện lộ trình cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, năm 2004 đơn vị đã chuyển hình thức hoạt động kinh doanh từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 500/TTg ngày 27/10/2004 với vốn điều lệ 5,5 tỷ đồng và chính thức đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2005 với ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh, nguyên phụ liệu sản xuất thuốc, hoá chất, dược liệu, vật tư, trang thiết bị, dụng cụ Y tế, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc, thực phẩm dinh dưỡng chất tẩy rửa dùng cho người, tư vấn thuốc và sức khoẻ, khám chữa bệnh và phục hồi chức năng.
Với chức năng và nhiệm vụ như vậy Công ty đã bố trí và sử dụng số lượng lao động 310, trong đó có 52 kỹ sư, trung cấp các ngành có 150 người, còn lại là sơ cấp và lao động thủ công. Cũng trong giai đoạn này Công ty đã vay vốn dài hạn của
CQ44/21.03
quỹ hỗ trợ phát triển đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm với tổng vốn đầu tư 17 tỷ đồng, dây chuyền đã và đang từng bước hoàn thiện và đi vào hoạt động, dự kiến cuối năm 2010 sẽ chính thức tung ra thị trường nhiều sản phẩm để nâng cao thương hiệu cho Công ty nhằm tăng năng suất lao động cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Trên bước đường xây dựng và trưởng thành Công ty đã thực sự vươn lên và nhận được nhiều bằng khen, giấy khen… Tại tỉnh nhà, thuốc chữa bệnh của Công ty chiếm thị phần đáng kể, mức tăng trưởng hàng năm tăng lên rõ rệt, là một trong những đơn vị được UBND tỉnh đánh giá là đơn vị kinh doanh có hiệu quả, uy tín trong tỉnh. Địa chỉ: 167 - Đường Hà Huy Tập – Thành phố Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh
2.1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần nhất:
Trong những năm vừa qua, Công ty Cổ phần Dược và Thiết bị y tế Hà Tĩnh không ngừng phấn đấu vươn lên để khẳng định sự tồn tại của mình trên thương trường, có thể chứng minh điều đó qua bảng số liệu sau:
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty:
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 So sánh
1. Tổng vốn sản xuất kinh doanh 85.053.079 76.761.794 8.291.285
+ Vốn điều lệ 8.000.000 7.800.000 200.000
+ Vốn vay 77.053.079 68.961.794 8.091.285
2. Tổng doanh thu 154.041.32
0
123.568.508 30.472.812
3. Tổng lợi nhuận trước thuế 3.828.963 2.668.712 614.251
4. Tổng thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
957.241 667.178 290.063
CQ44/21.03
6. Thu nhập bình quân 1 công nhân viên 1 tháng
2.515 2.01 505
Đơn vị tính: 1000đ (Số liệu trích từ Báo cáo tài chính năm 2008, 2009)
Qua bảng số liệu trên ta thấy Tổng vốn sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dược - TBYT Hà Tĩnh năm 2009 so với năm 2008 đã tăng 8.291.285.000đ, trong đó vốn điều lệ tăng 200.000.000đ và vốn vay tăng 8.091.285.000đ. Điều đó cho thấy rằng so với năm 2008 năm 2009 doanh nghiệp đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Tổng doanh thu, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2009 cũng tăng so với năm 2008. Bên cạnh đó, tổng số cán bộ công nhân viên đã giảm 11 người và thu nhập bình quân 1 công nhân viên/ 1 tháng tăng 505.000 so với năm 2008, đời sống của cán bộ công nhân viên dã dược nâng cao. Qua đó phản ánh được rằng năm 2009 công ty đã tăng được mức sản xuất và đạt hiệu quả cao hơn năm 2008.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty cổ phần Dược - Thiết bị y tế Hà Tĩnh chuyên sản xuất kinh doanh, phân phối các loại thuốc tân dược, các loại thuốc có nguồn gốc thảo dược thiên nhiên, đồng thời có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp thành phẩm, nguyên liệu dược phẩm và thiết bị y tế...
Sản phẩm của Công ty không những phân phối rộng khắp ở thị trường Việt Nam mà còn xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới như Nga, Ucraina, Lào...Mục tiêu chính của Công ty là cung cấp các dược phẩm chất lượng cao phục vụ sức khoẻ người tiêu dùng. Kết hợp các nguồn nguyên liệu, dược liệu quý của Việt Nam với công nghệ sản xuất hiện đại, Công ty đã đầu tư nhân lực và thời gian để nghiên cứu phát triển sản phẩm tốt nhất phục vụ nhu cầu điều trị của nhân dân với giá cả hợp lý nhất.
CQ44/21.03
Qua quá trình lịch sử và thực tế đã chứng minh mảnh đất Hà Tĩnh là vùng đất có nguồn nguyên dược liệu quý hiếm, nơi đây Đại danh y Hải Thượng Lãn Ông đã gây dựng sự nghiệp và trở thành người thầy thuốc vĩ đại cứu chữa bệnh cho nhiều người, những bài thuốc hay của ông còn mãi lưu truyền cho ngàn đời sau. Kế thừa giá trị truyền thống, các lợi thế về nguồn tài nguyên địa phương mang lại, Công ty đã đặc biệt chú trọng đến công tác nghiên cứu sản xuất các mặt hàng đông dược. Bước đầu Công ty đã thành công với các mặt hàng như: Hoàn xích hương, Mộc hoa trắng, thuốc uống sâm nhung, hoàn bổ thận âm, hoàn phong tê thấp, Bổ trung ích khí,becmoric,...Đây là các mặt hàng tiêu biểu cho những nỗ lực ban đầu của Công ty đại diện cho các sản phẩm thân thiện với cơ thể con người có công dụng điều trị bệnh cao, không gây hại cho cơ thể. Các mặt hàng này đã và đang được khách hàng khắp cả nước yêu quý và tin dùng.
Chủng loại sản phẩm của công ty khá đa dạng và phong phú, Công ty có nhà máy thuốc sản xuất thuốc viên, thuốc cốm, thuốc bột, thuốc mỡ, thuốc kem, thuốc uống, thuốc tiêm, thuốc nước xoa bóp,...
Về hình thức, sản phẩm của Công ty được đóng gói theo nhiều kiểu dáng khác nhau phù hợp với tính chất và cấu thành của các loại thuốc như: Vĩ, ống thuỷ tinh, lọ thuỷ tinh, chai nhựa, bao bì ni lon...
* Đặc điểm quy trình công nghệ:
Công ty cổ phần Dược - Thiết bị Y tế là đơn vị sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh, mặt hàng sản xuất phong phú, đa dạng, sản xuất mang tính hàng loạt, quy mô nhỏ, dây chuyền sản xuất khép kín, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn. Do đó để hợp lý hoá trong công tác quản lý Công ty đã tổ chức các phân xưởng, tổ sản xuất theo dây chuyền khép kín.
Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ.
CQ44/21.03
- Dây chuyền sản xuất thuốc viên
Nhận nguyên vật liệu Cắt rửa ống Pha chế thuốc ống Hàn hấp ống Thử chất lượng ống Kiểm nghiệm bán TP Soi ống Kiểm nghiệm bán TP
Tiêu thụ Nhập kho Đóng gói In ống
Nhận nguyên vật liệu
Chế biến Pha chế thuốc viên Dập viên Đóng gói
Kiểm nghiệm bán TP Thử chất lượng, trọng lượng viên Tiêu thụ Nhập kho
CQ44/21.03
Thông qua sơ đồ quy trình sản xuất các loại thuốc ống, thuốc viên trên đây, ta thấy quy trình sản xuất cũng không phức tạp lắm, chính đặc điểm này đã có ảnh hưởng nhất định đối với công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Mỗi phân xưởng có một quy trình công nghệ khép kín sản xuất theo chủng loại mặt hàng, do đó kế toán có thể sử dụng phương pháp giản đơn khi tính giá thành mà vẫn đảm bảo được yêu cầu thông tin.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Dược - Thiết bị y tế HàTĩnh: Tĩnh:
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất và sau lần Đại hội đồng cổ đông thành lập, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến: Đứng đầu là Hội Đồng Quản Trị, sau đó là Ban kiểm soát, Chủ tịch HĐQT (kiêm Giám đốc điều hành) và 2 phó Giám đốc phụ trách sản xuất và kinh doanh (tham mưu cho Giám đốc). Có 5 phòng, 2 ban, 2 phân xưởng và 9 hiệu thuốc hạch toán báo sổ.
CQ44/21.03
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Dược - Thiết bị y tế Hà Tĩnh
Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Dậu 45
Hội đồng
quản trị Ban kiểm soát
Chủ tịch Hội đồng quản trị Phòng tổ chức hành chính- bảo vệ Phòng kế toán tài chính thống Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm - cơ Phòng kinh doanh Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
CQ44/21.03
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ Đông.
- Ban kiểm soát: Có quyền và nhiệm vụ là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp