- Nhịp độ phát triển của các chu kỳ kinh tế
13. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.537 1.229 1
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân những hạn chế trong hoạt động phân tích tài chính
2.3. Đánh giá hiệu quả phân tích tài chính Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu Châu
2.3.1. Kết quả đạt được
- Thời gian hoàn thành việc phân tích tài chính doanh nghiệp
Công ty đã thực hiện công việc phân tích với thời gian khá nhanh, do đó đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc ban hành các quyết định quản lý và điều hành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, kế toán Tài chính…. Việc phân tích tài chính được thực hiện theo định kỳ hàng năm.
- Về mặt nội dung hay kết quả phân tích
Báo cáo phân tích tài chính của công ty nhìn chung đã đề cập đến một cách khá toàn diện tình hình tài chính của công ty. Thông tin sử dụng trong phân tích mặc dù chưa đầy đủ (chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ) nhưng đều đã được kiểm toán để đảm bảo độ chính xác.
Phương pháp phân tích chủ yếu mà Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư XNK Minh Châu sử dụng là hai phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số. Hai phương pháp này đã phát huy được hiệu quả bởi nó khá đơn giản, dễ áp dụng, giúp nhà phân tích tiết kiệm được thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả nhất định.
Các chỉ tiêu tài chính cơ bản của công ty như doanh thu, chi phí, lợi nhuận,... đều được phân tích cụ thể, đã phản ánh được phần nào tình hình tài chính của công ty trên các mặt cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán, khả năng hoạt động và khả năng sinh lời.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân những hạn chế trong hoạt động phân tích tài chính chính
2.3.2.1 Hạn chế
Thực trạng hiệu quả phân tích tài chính của công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu trong những năm qua cho thấy, bên cạnh những kết quả đã đạt được, hiệu quả phân tích tài chính của công ty có thể cao hơn nếu khắc phục được những hạn chế sau:
Phân tích tài chính chưa được thực sự chuyên môn hoá trong công ty. Việc phân tích tài chính của công ty chưa thực sự được coi trọng, biểu hiện cụ thể là chưa
có những cán bộ có chuyên môn về phân tích tài chính. Công ty chưa có những khoản kinh phí cụ thể dành cho phân tích tài chính hàng năm. Chi phí cho cán bộ phân tích tài chính cũng không có mà nó được coi là nhiệm vụ của các nhân viên phòng tài chính do đó việc phân tích còn gặp nhiều khó khăn.
Công tác tổ chức phân tích cũng như quy trình phân tích chưa được thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ mang tính chất tự phát. Các bước của quy trình phân tích không được thực hiện đầy đủ nên dẫn đến tình trạng nội dung phân tích nhiều khi không phù hợp với mục tiêu phân tích. Hiệu quả phân tích tài chính và tính thực tế của việc phân tích vì thế bị giảm sút.
Báo cáo phân tích tài chính của công ty vẫn mang nặng tính chất hình thức. Việc ban hành các quyết định quản lý cũng như quyết định tài chính dựa trên các báo cáo phân tích tài chính của công ty vẫn chưa được thực hiện.
2.3.2.2. Nguyên nhân
2.3.2.2.1. Nguyên nhân chủ quan
Hiệu quả thông tin mà công ty sử dụng để phân tích cũng còn chưa cao. Các thông tin mà công ty sử dụng chủ yếu là các thông tin nội bộ doanh nghiệp mà chưa sử dụng các thông tin bên ngoài như các thông tin về thị trường, về ngành kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh...
- Thông tin kế toán nhiều khi không được cập nhật do tại các chi nhánh vào
thời điểm cuối năm thường rất bận nên kế toán viên không kịp cập nhật. Các báo cáo tài chính của công ty vẫn chưa đầy đủ, công ty chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, do đó công ty chưa thể phân tích được cụ thể dòng tiền của doanh nghiệp. Đây là một nội dung phân tích khá quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại và kinh doanh dịch vụ đòi hỏi công ty cần phải phân tích trong thời gian tới.
- Về mặt phương pháp phân tích công ty mới chủ yếu sử dụng phương pháp
so sánh và phương pháp tỷ số theo cách truyền thống. Về phương pháp so sánh công ty mới chủ yếu so sánh sự thay đổi giữa các năm kế tiếp, do đó mới chủ yếu phản ánh sự biến động của các chỉ tiêu giữa các năm mà chưa thấy được nguyên nhân của sự biến động đó. Các tỷ số của công ty chỉ là các tỷ số độc lập, chưa có sự so sánh các tỷ số này với các tỷ số của các doanh nghiệp cạnh tranh, do vậy còn mang nặng tính chủ quan.
dừng ở mức đánh giá mà chưa lý giải được nguyên nhân và đề ra các đề xuất giải pháp khắc phục. Một số tỷ số tài chính do công ty sử dụng số liệu không phù hợp, kết hợp giữa số liệu thời điểm trên bảng cân đối kế toán với số liệu thời kỳ trên báo cáo kết quả kinh doanh, do đó không phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.
- Công ty chưa thực hiện phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cũng như tiến hành dự báo tình hình tài chính của các năm sau.
- Trình độ cán bộ thực hiện phân tích tài chính còn nhiều hạn chế. Các cán bộ thực hiện phân tích tài chính của công ty là các nhân viên kế toán của công ty. Các nhân viên kế toán này chưa được đào tạo chuyên nghiệp về tài chính cũng như nghiệp vụ phân tích tài chính doanh nghiệp, nhiều khi các thông tin kế toán không được cập nhật ngay khi nó phát sinh, nhất là thời điểm cuối mỗi năm, công việc rất bận. Điều này làm ảnh hưởng khá lớn tới hoạt động phân tích tài chính cũng như quản lý tài chính của công ty, do đó các thông tin phân tích của công ty nhiều khi không đầy đủ.
- Nhận thức về phân tích tài chính của chủ doanh nghiệp còn hạn chế dẫn tới việc phân tích tài chính của công ty chưa được coi trọng. Hơn nữa, công ty chưa có kế hoạch lập nhóm cán bộ có chuyên môn về phân tích tài chính mà chỉ điều động cán bộ các phòng tiến hành phân tích.
- Hàng năm, công ty chưa định mức khoản chi phí chi cho việc phân tích tài chính mà chỉ chi theo yêu cầu của công tác phân tích tài chính nên gây lãng phí.
2.3.2.2.2. Nguyên nhân khách quan
Thứ nhất, đó là sự không thống nhất trong các văn bản quy phạm pháp luật về tài chính.
Thứ hai, đó là Việt Nam chưa có được hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Vì vậy, trong thời gian tới, Bộ tài chính cần có kế hoạch hoàn thiện những hạn chế trên để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp.
Thứ ba, chương trình đào tạo về công tác phân tích tài chính và ứng dụng nó giữa các cơ quan, trường học chưa đồng nhất. Điều này làm cho cán bộ phân tích tài chính mang tính chủ quan của mình vào công tác phân tích tài chính của công ty làm sai lệch kết quả phân tích.
Thứ tư, việc công bố kết quả phân tích tài chính của doanh nghiệp chưa bắt buộc dẫn tới việc giấu diếm, chỉnh sửa thông tin sai lệch.
CHƯƠNG 3