- Nhịp độ phát triển của các chu kỳ kinh tế
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu
2.1.1. Lịch sử hình thành
2.1.1.1. Giới thiệu chung
+ Nhãn hiệu:
+ Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu
+Tên tiếng Anh: MINH CHAU INVESTMENT IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED.
+ Tên viết tắt: MINH CHAU IIE CO.,LTD.
+ Địa chỉ trụ sở chính : Số 38 Phố Sài Đồng - Phường Sài Đồng-Quận Long Biên - TP. Hà Nội
+ Điện thoại : 04 - 3 8759690, 04 - 22135057, 04 - 22135061 + Fax : 04 - 38756738
2.1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu được thành lâp bởi 2 thành viên. Công ty được cấp giấy phép thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102006727 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 17 tháng 10 năm 2002 với vốn hoạt động là 700.000,00 USD và vốn pháp định là 95.000,00 USD.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của công ty
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu Minh Châu hiện nay có tổng số 52 người với cơ cấu tổ chức như sau:
- Ban giám đốc công ty:
Gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc công ty là người điều hành về hoạt động của công ty, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty. Phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp và tư vấn cho giám đốc về các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty.
Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc được chia thành hai khối: khối kinh doanh và khối quản lý. Cụ thể như sau:
- Khối kinh doanh:
Khối này bao gồm: Phòng xuất nhập khẩu, phòng tiếp thị, phòng kinh doanh, phòng công nghệ thông tin.
Các phòng ban này có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của phòng mình.
- Xây dựng phương án từng dịch vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án đã được giám đốc công ty duyệt.
- Thực hiện nghiêm túc các chính sách, các quy định của giám đốc và phó giám đốc công ty có liên quan đến công tác kinh doanh xuất nhập khẩu.
GIÁM ĐỐCPhó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tiếp thị Phòng Kinh doanh Phòng Nhân sự Phòng xuất nhập khẩu Phòng CN TT Phòng Tài chính
- Chấp hành các luật pháp quy định của Nhà nước và công ty. Bảo vệ bí mật quốc gia và bí mật kinh doanh, giữ gìn bảo quản tài sản, vốn của Nhà nước, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
Riêng trưởng phòng kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ sau:
- Đại diện cho phòng mình nhận chỉ tiêu kinh doanh, lãnh đạo nhân viên của phòng để thực hiện chỉ tiêu ấy, đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của phòng mình trước giám đốc công ty.
- Chủ động phân phối thu nhập cho người lao động trong phòng từ lương, thưởng theo nguyên tắc " phân phối theo lao động ", chịu trách nhiệm về sự công bằng, hợp lý trong phân phối thu nhập phù hợp với quy chế của công ty và pháp luật nhà nước.
- Khối quản lý: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khối này bao gồm 2 phòng: phòng nhân sự và phòng tài chính. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng và bộ phận này như sau:
+ Phòng nhân sự:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp, đào tạo, tổ chức và quản lý
lao động trong công ty theo nhiệm vụ của công ty, một cách có hiệu quả và phù hợp với bộ luật lao động, thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng và ngày càng hoàn thiện các nội dung, quy chế của công ty như nội quy lao động, quy chế trả lương thưởng, quy định nâng ngạch … để trình lên giám đốc.
- Theo dõi việc trả lương theo mẫu sổ lương.
-Tham mưu cho giám đốc giải quyết các chế độ về tiền lương và thực hiện các công việc về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng đơn giá tiền lương, báo cáo quyết toán quỹ tiền lương và các báo cáo về lao động, thu nhập cho các cơ quan quản lý cấp trên.
- Quản lý tài sản của công ty, theo dõi chỉ tiêu hành chính, sử dụng các phương tiện thông tin, xăng xe cho từng phòng kinh doanh và bộ phận quản lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán.
+ Phòng tài chính:
- Tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh đảm bảo đủ chi phí, an toàn vốn, kinh doanh có lãi.
- Theo dõi tình hình công nợ trong hoạt động kinh doanh, phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám đốc về những lãng phí, vi phạm tài chính trong kinh doanh .
-Kiểm tra số liệu của từng chứng từ thanh toán, nếu ký duyệt thì phải chịu trách nhiệm liên đới cùng các phòng kinh doanh, với phạm vi và mức độ do giám đốc quy định tuỳ theo nội dung và tính chất cũng như quy mô của vi phạm ấy.
- Hướng dẫn và cùng các phòng kinh doanh mở sổ sách tính toán, theo dõi tình hình thu chi để quyết toán tiền lương, thưởng theo quy chế và luật pháp nhà nước.
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.2.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu Minh Châu có các chức năng sau: - Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo giấy phép kinh doanh của công ty và phù hợp với quy chế hiện hành của Nhà nước .
- Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu ở trong nước .
- Liên doanh, liên kết, đầu tư cho sản xuất các mặt hàng trong giấy phép với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước.
- Nhận xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước.
2.1.2.2.2. Nhiệm vụ
Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu Minh Châu có các nhiệm vụ sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp.
-Tạo nguồn vốn hỗ trợ cho kinh doanh xuất khẩu, quản lý khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu. - Thực hiện các chính sách về thuế, nộp ngân sách nhà nước.
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chiến lược và gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng các thị trường quốc tế.
- Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế theo đúng luật pháp.
2.1.3. Hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.3.1. Các sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH Đầu từ XNK Minh Châu
- Nhóm các chất phụ gia như HP 300, Lysine, Methionine, DDGS (phụ phẩm của quá trình sản xuất Ethanol), Choline chloride, Khô đậu tương , Cám mỳ chiết li,
L - Tryptophan, DL - Methionine, L – Threonine, DCP (dicanxiphosphat), Sunphat đồng được sử dụng làm nguyên liệu thức ăn cho các con lợn, gà v.v…
- Nhóm sữa thành phần: Đường Lactose (đường mà không có Cholesterols),Whey powder (bột sữa), sữa replacers (Hi-Prolac), sử dụng làm nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi và dùng cho con người trong thực phẩm như làm bánh vv… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhóm các sản phẩm từ động vật: Bột thịt, Bột cá, Bột thịt xương (meat and bone meal), Bột huyết (Blood meal) được đây là phần nguyên liệu quan trọng trong quá trình sản xuất thức ăn chăn nuôi v.v..
Hầu như các sản phẩm Công ty TNHH Minh Châu nhập khẩu từ nhiều nước và với nhiều nhà cung cấp như Davisco,Hilmar,F&A (USA), Semix (BRAZIL), Ajinomoto (Thailand), J.D Heiskell Holdings .Ltd (Uruguay), Uzabin .Ltd (Chile), Simba .Ltd (New Zealand), Gavilon(Argentina) v.v….
2.1.3.2. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Công ty hiện đang kinh doanh 3 lĩnh vực:
+ Kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Đây là lĩnh vực kinh doanh chính của công ty. Công ty kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y cho gia súc gia cầm.
+ Kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Đây chỉ là lĩnh vực kinh doanh phụ. Công ty bán vật liệu xây dựng, các chất dung môi để sản xuất sơn, nhựa làm bao bì…
+ Kinh doanh trong lĩnh vực cây cảnh. Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh phụ của công ty. Công ty hiện có 1 vườn cây rộng 2000m2 chuyên trồng các loại cây như cau vua, cây giống…để cung cấp cho các nhà thầu xây dựng, các dự án công trình….
Trong từng thời kỳ hoạt động, tuỳ theo yêu cầu phát triển, Công ty có thể mở rộng sang các lĩnh vực khác mà Pháp luật không cấm.
- Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu chủ yếu tập trung kinh doanh sản phẩm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, doanh số kinh doanh sản phẩm này chiếm trên 97% doanh số bán ra của toàn công ty. Các sản phẩm và dịch vụ khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Các hoạt động chính là nhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y cho gia súc gia cầm. Hiện nay công ty chủ yếu nhâp khẩu là chính, để cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Doanh thu thuần hàng năm của công ty đều tăng từ 26,868,515,134 đồng năm
2007 lên đến 35,894,837,176 đồng năm 2008; và đến năm 2009 con số này là
84,421,453,589 đồng. Tức là sau 3 năm doanh thu của công ty đã tăng gần 4 lần. Lợi nhuận của công ty năm 2009 đạt 1,408,590,391 đồng; năm 2007 lợi nhuận đạt 1.106.914.664 đồng; sang năm 2008 lợi nhuận của công ty ở mức 20.746.399 đồng, do năm 2008 nền kinh tế thế giới bị khủng hoảng trầm trọng đã ảnh hưởng đến công ty không nhỏ.
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2007-2009
(Đơn vị: VND)
Tên chỉ tiêu/Năm 2007 2008 2009
1. Tổng doanh thu bán hàng 26.868.515.134 35.894.837.176 84.421.453.5892. Các khoản giảm trừ 2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần 26.868.515.134 35.894.837.176 84.421.453.589
4. Giá vốn hàng bán 22.451.171.650 31.501.082.133 74.607.745.583
5. Lãi gộp 4.417.343.484 4.393.755.043 9.813.708.0066. Doanh thu hoạt động tài 6. Doanh thu hoạt động tài
chính 8.411.909 15.390.148 29.092.829